La notion de localisation est exploitée dans la gestion des éléments physiques, notamment lors de leur inventaire.

Une localisation correspond à la plus petite entité géographique à laquelle un élément physique est rattaché.

La localisation est elle-même rattachée :
  •  à un bâtiment, au niveau de l'aspect géographique, 

  • à un site financier, au niveau de l'aspect de la gestion comptable.

Plusieurs localisations rattachées à un même bâtiment peuvent être rattachées à des sites financiers différents.

Dans cet écran, vous répertoriez chacune des localisations en indiquant son code, sa désignation ainsi que le bâtiment et le site auxquels elle est rattachée.
Vous pouvez également lui associer un code à barres, une photo et afficher son emplacement sur une carte grâce à sa géolocalisation.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Pour créer une localisation, vous devez renseigner obligatoirement son code et sa désignation puis indiquer le bâtiment et le site financer auxquels elle est rattachée. 

Les autres informations sont facultatives et peuvent être complétées ultérieurement.

Fermer

Présentation des champs

  • Localisation (champ LCTCOD)

Code de la localisation. 
Cette information est obligatoire.
  • Désignation (champ LCTDES)

Désignation de la localisation.
Cette information est obligatoire.
  • Bâtiment (champ BUICOD)

Indiquez le bâtiment auquel est rattachée la localisation
Cette information est obligatoire.
  • Etage (champ FLOOR)

Etage où est située la localisation.

  • Code à barres (champ BAC)

Vous pouvez indiquer un code à barres pour cette localisation. Il est utilisé lors de l'inventaire des éléments physiques rattachés à cette localisation.
La longueur maximum du code à barres est contrôlée par le paramètre FMTCABFAS - Format CAB biens (chapitre AAS, groupe PHY).

  • Localisation par défaut (champ DFLFLG)

Cochez cette case pour indiquer qu'il s'agit de la localisation par défaut du site.

  • Site (champ FCY)

Indiquez le site auquel est rattachée la localisation.
Cette information est obligatoire.

  • Géolocalisation  (champ GEOLOC)

Lors de la validation de la création, ce champ hérite automatiquement de l'adresse du bâtiment. Vous pouvez la modifier.

  • Photo  (champ PHOTO)

Cliquez pour accéder à l'explorateur et sélectionner un fichier photo.

Volet d'actions

Eléments physiques

Cette action affiche la liste des éléments physiques rattachés à la localisation.
Vous accédez à la fonction de gestion d'un élément physique par simple clic sur sa référence.

Eléments non inventoriés

Cette action affiche la liste des éléments physiques non inventoriés et rattachés à la localisation 
Vous accédez à la fonction de gestion d'un élément physique par simple clic sur sa référence.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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