Valeurs par défaut config.
Au cours du paramétrage d'un scénario, il est possible de prévoir la création d'enregistrements qui ne s'appuient pas sur un enregistrement de référence. Par exemple, la création d'un article - client, pour un client non répertorié sur l'article de référence utilisé.
Dans ce cas, la fonction « Valeurs par défaut » permet de prévoir des valeurs par défaut pour les champs de cette table, lesquelles peuvent être définies pour tous les scénarios ou pour un scénario donné.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Il est possible de définir des valeurs par défaut pour la création d'enregistrements, sans support d'enregistrements de référence, pour les tables :
Entête nomenclature
Détail nomenclature
Article-client
Article-coût
Article-fournisseur
On peut affecter des valeurs par défaut pour toutes les zones de ces tables, sauf les zones de clé sans homonyme, les champs de format texte et les champs de gestion de mise à jour (CREDAT, etc…).
Pour chaque zone à laquelle on veut attribuer une valeur par défaut, il convient de choisir le scénario concerné (si aucun scénario n'est précisé, la valeur par défaut est définie pour tous les scénarios) et de renseigner la valeur à donner à la zone, en fonction de sa nature.
L'action
disponible par clic-droit sur la zone Valeur par défaut donne le récapitulatif des caractéristiques du champ auquel on veut ou on a attribué une valeur par défaut.Les valeurs alphanumériques doivent être encadrées de simples ou doubles guillemets.
Les valeurs numériques sont saisies directement.
Les dates doivent être encadrées de crochets selon le format [JJ/MM/AAAA].
Si des liens existent sur ce champ, la valeur est contrôlée.
Si le champ est un menu local, on contrôle que la valeur saisie est bien présente dans le menu local et que l'intitulé correspondant est affiché dans la colonne Signification.
Les lignes de valeurs par défaut peuvent être saisies dans un ordre quelconque : elles sont reclassées automatiquement par table et champ lors de la prochaine entrée dans la fonction.
Lors de l'exécution d'un scénario, pour un même champ de table, le système recherche d'abord si une valeur par défaut "tous scénarios" existe, puis si une valeur par défaut pour le scénario en cours existe.
Tableau
| Table (champ CODFIC) |
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Sélectionnez la table pour laquelle on désire affecter une valeur par défaut pour un champ. Cela ne concerne que les enregistrements de tables qui ne sont pas créées à partir d'un enregistrement de référence. Exemple : |
| Code champ (champ CODFLD) |
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Composer ou sélectionner le champ pour lequel on veut définir une valeur par défaut. Certains champs ne sont pas autorisés car gérés par le configurateur ce sont : - Les champs contenus dans la clé principale. - Les champs standard CREUSR, CREDAT, UPDUSR, UPDDAT, EXPNUM. - Les champ de type texte. |
| Intitulé (champ FLDTXT) |
| Scénario (champ SCENUM) |
| Type de champ (champ NATFLD) |
| Valeur par défaut (champ DEFVAL) |
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Composer éventuellement une valeur par défaut en respectant le type du symbole (alphanumérique, numérique ou date). |
| Signification (champ DEFTXT) |