Cette fonction permet de définir et de gérer des tolérances concernant le Rapprochement.
Les codes de tolérance permettent de définir les écarts autorisés en quantité, coût et date de livraison des articles achetés par rapport aux commandes d'achat, aux réceptions et aux factures d'achat. Les codes de tolérance déterminent également l'action qui découle d'un échec de rapprochement, à savoir un avertissement ou un blocage.

Le code de tolérance peut être attribué au Fournisseur, à l'Article ou au couple Fournisseur/Article et alimente par défaut la ligne de commande d'achat. Le code de tolérance alimente par défaut la ligne de commande d'achat dans l'ordre suivant :

1. Couple Fournisseur/Article

2. Article

3. Fournisseur

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est divisée en deux onglets : 

  • L'onglet Réceptions permet de définir des tolérances pour les réceptions.
  • L'onglet Factures permet de définir des tolérances pour les factures.

En-tête

Le champ du code de tolérance peut contenir jusqu'à cinq caractères alphanumériques.
Le champ Unité de mesure détermine dans quelle unité est exprimée la tolérance en quantité.
Le champ Devise indique dans quelle devise la tolérance en montant est exprimée.

Onglet Réceptions

Cet onglet permet de définir des tolérances pour les réceptions.

Quantité manquante/dépassée : Si la case Contrôle est cochée, la quantité réceptionnée est comparée à la quantité commandée. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Réception anticipée/en retard : Si la case Contrôle est cochée, la date de réception réelle est comparée à la date de réception prévue. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Onglet Factures

Cet onglet permet de définir des tolérances pour les factures d'achat.

Quantité manquante/dépassée : Si la case Contrôle est cochée, la quantité réceptionnée est comparée à la quantité commandée. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Seuil inférieur/supérieur unité : Si la case Contrôle est cochée, le prix d'achat sur la facture est comparé au prix d'achat sur la commande. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Seuil inférieur/supérieur montant commande ligne : Si la case Contrôle est cochée, le montant total de la ligne de facture est comparé au montant total de la ligne de commande. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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