Cette fonction permet de paramétrer l'interface avec le logiciel de GMAO : AXEL de la société DIMO Gestion.
Cette interface est utilisée pour gérer, par le biais de fichiers de données au format .csv, les flux en provenance et à destination d'AXEL-GMAO.

Ces flux peuvent être résumés de la façon suivante :

  • Envoi des Demandes d'Achat (DA) d'AXEL-GMAO vers Sage X3 en tant que DA ou en tant que commande.
     
  • En fonction des actions dans Sage X3, mise à jour de l'état de la DA dans AXEL-GMAO :
     
    - Transformation en commande
    - Date de livraison prévue
    - Réception complète ou partielle
     
  • Synchronisation du stock d'Sage X3 vers AXEL-GMAO 
     
  • Envoi des sorties de stock effectuées dans AXEL-GMAO vers Sage X3
     
  • Synchronisation des référentiels :
     
    - Articles identifiés "Maintenance" d'Sage X3 vers AXEL-GMAO
    - Centres de coûts de l'X3 vers les sections budgétaires d'AXEL-GMAO
    - Fournisseurs d'Sage X3 vers les partenaires d'AXEL-GMAO

SEEREFERTTO  Une fois le paramétrage effectué, le lancement du traitement s'effectue par le biais de la fonction : Lancement interface MMS

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Le paramétrage consiste à indiquer :

  • Le répertoire de travail, par défaut, où doivent être recherchés les fichiers à importer et générés les fichiers à exporter.
  • Le répertoire de stockage, par défaut, des fichiers traités.
  • Les références des pivots d'imports et d'exports donnant la description des fichiers .csv à traiter, en précisant :
    - pour les Sections analytiques : l'axe pour le centre de coût,
    - pour les Articles : une formule de sélection,
    - pour le Journal des stocks : si les mouvements provenant de la GMAO et précédemment importés sont pris en compte (voir ci-dessous),
    - pour les Fournisseurs, une formule de sélection.
     
  • La valeur par défaut des différentes rubriques alimentées par le fichier d'interface.

Bloc numéro 1

Identifiant (champ ID)

Code d'identification du paramétrage d'interface.

champ INTIT

Bloc numéro 2

Type de destination (champ TYPEXP)
Répertoire de travail (champ VOLFILWRK)
Répertoire stockage (champ VOLFILSTO)

Imports

Demandes d'achat (champ PSHPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Demandes d'achat à importer : MMSPSH.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSPSH.

Mouvements (champ MVTPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Mouvements de sortie de stock à importer : MMSMVT.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSMVT.

Axe (champ DIEIMP)

Renseignez l'axe analytique pour lequel une section sera importée par les mouvements de stock.

Exports

Sections analytiques (champ CCEPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Sections analytiques à exporter : MMSCCE.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSCCE.

Axe (champ DIE)

Renseignez l'axe analytique pour le centre de coût.
Sites (champ FCYPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Sites de stockage à exporter : MMSFCY.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSFCY.

Articles (champ ITMPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Articles à exporter : MMSITM.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSITM.

Formule sélection (champ ITMFOR)

Ce champ permet d'indiquer une référence de sélection des articles, qui sera proposée, par défaut, lors du lancement du traitement d'interface.

Stock article-site (champ ITVPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Stock article - site à exporter : MMSITV.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSITV.

Journal des Stocks (champ STJPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Journal des stocks à exporter : MMSSTJ.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSSTJ.

Avec mouvements MMS (champ STJMMSFLG)

Lorsqu'elle est activée, cette case indique que lors de l'export du journal des stocks, les mouvements provenant de la GMAO (précédemment importés) doivent être exportés.

Fournisseurs (champ BPSPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Fournisseurs à exporter : MMSBPS.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSBPS.

Formule sélection (champ BPSFOR)

Ce champ permet d'indiquer une formule de sélection des fournisseurs, qui sera proposée, par défaut, lors du lancement du traitement d'interface.

Contact fournisseur (champ CNTBPSPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier ContactsFournisseurs à exporter : MMSCNTBPS.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSCNTBPS.

Classification fourn (champ CLSBPSPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Classification Fournisseurs à exporter : MMSCLSBPS.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSCLSBPS.

Article fournisseur (champ ITMBPSPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Aticles Fournisseurs à exporter : MMSITMBPS.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSITMBPS.

Affaires (champ PJTPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Affaires à exporter : MMSPJT.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSPJT.

Unités (champ STUPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Unités à exporter : MMSTUN.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSTUN.

Conversions d'unités (champ TCOPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Conversions d'unités à exporter : MMSTCO.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSTCO.

Utilisateurs (champ USRPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier Utilisateurs à exporter : MMSUSR.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSUSR.

Etats des demandes (champ STAPSHPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier d'Avancement des demandes à exporter : MMSSTAPSH.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : MMSSTAPSH.

Tableau

Code table (champ CODFIC)

Code de la table à laquelle appartient la rubrique pour laquelle une valeur par défaut est définie.

Code champ (champ CODZONE)

Code de la rubrique pour laquelle une valeur par défaut est définie.

Intitulé (champ COM)

Taux de commission du représentant en première position sur la facture.
Valeur par défaut (champ VALDEF)

On précise ici une expression qui sera proposée en valeur par défaut pour la zone. Une sélection peut être proposée en fonction du code champ choisi.

Principes de fonctionnement

Le traitement par l'interface s'effectue par le biais de fichiers .csv.

Informations générales sur les fichiers

  • Format : .csv
  • Type : UTF8  (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
  • Les champs sont de longueur variable avec séparateur ";"  (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
  • Les nombres ont comme séparateur décimal : le point.
  • Les dates sont renseignées sous la forme "AAAAMMJJHHmm" ou "AAAAMMJJ"
  • Les durées sont exprimées en heures
  • Les booléens peuvent prendre comme valeur : soit 0 (faux), soit 1 (vrai)
  • Les fichiers ont des entêtes.

La description des lignes chacun de ces fichiers est donnée par un Pivot précisant l'ordre des zones, leur taille et décrivant leur alimentation (directement via des zones de tables ou via des fonctions).

Le nom des fichiers, leur description ainsi que les pivots utilisés par défaut sont indiqués ci-dessous.

Flux d'export : X3 --- AXEL-GMAO

 Fichiers attendus

 

Pivots

 MMSITM.csv

Articles / Pièces détachées 

 MMSITM

 MMSCCE.csv

Centres de coût / Sections analytiques

 MMSCCE

 MMSFCY.csv

Sites de stockage

 MMSFCY

 MMSITV.csv

 Stock article - site

 MMSITV

 MMSSTJ.csv

 Journal des stocks

MMSSTJ

 MMSBPS.csv

Fournisseurs

MMSBPS

 MMSCNTBPS.csv

Contacts fournisseurs

MMSCNTBPS

 MMSCLSBPS.csv

 Classifications fournisseurs

MMSCLSBPS

 MMSITMBPS.csv

 Articles fournisseurs

MMSITMBPS

 MMSSTAPSH.csv

 Avancement des demandes d'achat

 MMSSTAPSH

 MMSPJT.csv

 Affaires

 MMSPJT

 MMSTUN.csv

 Unités

 MMSTUN

 MMSTCO.csv

 Conversions d'unités

 MMSTCO

 MMSUSR.csv

 Utilisateurs

 MMSUSR

Flux d'import : AXEL-GMAO --- X3

 Fichiers attendus 

 

 Pivots

 MMSMVT.csv

Mouvements de sortie de stock 

 MMSMVT

 MMSPSH.csv

 Demandes d'achat

 MMSPSH

Points d'entrée

Le point d'entrée PIVOTSFILE du traitement CONNECTFCT permet de modifier le type de codage des fichiers et le séparateur de colonnes.

Descriptif des fichiers exportés depuis Sage X3

Articles / Pièces détachées : MMSITM.csv

Pivot : MMSITM

Fichier 

N° 

 Libellé

 Type

Optionnel 

Pivot 

Code
table 

Code
champ 

Intitulé 

 

Zone
non gérée

 

 1

 Article

 A

 Non

 

 ITMMASTER

 ITMREF

 Article

 Non

 

 2

 Libellé article

 A

 Non

 

 ITMMASTER

 ITMDES1

 Désignation 1

 Non

 

 3

 Unité d'entrée

 A

 Non

 

 ITMMASTER

 PUU

 Unité achat

 Non

 

 4

 Unité de sortie

 A

 Non

 

 ITMMASTER

 STU

 Unité stock

 

 

 5

Coefficient de conversion (1)
unité d'achat-unité de stock

N

Non

 

 ITMMASTER

PUUSTUCOE 

 Coef UA - US

Non

 

 6

Catégorie

A

Non

 

 ITMMASTER

 TCLCOD

Catégorie

 Non

 

 7

PMP (2)

 N

 Non

 

 ITMMASTER

 WPMP

 

 Non

 

 8

DPA (3)

 N

 Non

 

 ITMMASTER

 WDPA

 

 Non

 

 9

Code EAN

A

Oui

 

ITMMASTER

EANCOD

Code EAN

Non

 

 10

Unité de conditionnement 1

 A

Oui

 

ITMMASTER

WPCU0

 

 Non

 

 11

Coefficient de conversion (1)
unité conditionnement 1 - unité de stock

 N

Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU0STUCOE

 

 Non

 

 12

 Unité de conditionnement 2

 A

Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU1

 

 Non

 

 13

 Coefficient de conversion (1)
unité conditionnement 2 - unité de stock

 N

Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU1STUCOE

 

 Non

 

 14

 Unité de conditionnement 3

 A

 Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU2

 

 Non

 

 15

 Coefficient de conversion (1)
unité conditionnement 3 - unité de stock

 N

 Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU2STUCOE

 

 Non

 

 16

 Unité de conditionnement 4

 A

 Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU3

 

 Non

 

 17

 Coefficient de conversion (1)
unité conditionnement 4 - unité de stock

 N

 Oui

 

 ITMMASTER

 WPCU3STUCOE

 

 Non

(1) Coefficient de conversion : si la valeur = 5, 1 unité correspondra à 5 unités de stock.
(2) PMP : Prix unitaire utilisé si prix global pour tous les sites : cette information n'est pas disponible dans Sage X3, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.
(3) DPA: Dernier prix d'achat unitaire utilisé si prix global pour tous les sites : cette information n'est pas disponible dans Sage X3, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.

Remarques :

  • Seuls les articles de catégorie "Maintenance" sont exportés.

Centres de coût / Sections analytiques : MMSCCE.csv

Pivot : MMSCCE

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code imputation (1)

 A

 Non

 

 CACCE

 CCE

 Section

 Non

 

 2

 Désignation

 A

 Oui

 

 CACCE

 DES

 Intitulé

 Non

 

 3

 Site (1)

 A

 Non

 

 FACILITY

 FCY

 Site

 Non

 

 4

 Date de début de validité (2)

 A

 Oui

 

 CACCE

 VLYSTR

 Date début validité

 Non

 

 5

 Date de fin de validité (2)

 A

 Oui

 

 CACCE

 VLYEND

 Date fin validité

 Non

(1) Chaque section est autorisée pour un site, un groupe de sites ou tous les sites.
Le fichier contient un code section pour tous les sites sur lesquels il est autorisé.
(2) Une section peut être valide à partir d'une date, jusqu'à une date ou sur une période donnée.
Il est possible d'avoir soit une date de début de validité, soit une date de fin de validité, soit les 2 dates donnant alors une période.

Remarques :

  • Les valeurs de sections analytiques sont récupérées dans Sage X3 à partir de l'axe donné au niveau du paramétrage.

Sites de stockage : MMSFCY.csv

Pivot : MMSFCY

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code site

 A

 Non

 

 FACILITY

 FCY

 Site

 Non

 

 2

 Désignation

 A

 Oui

 

 FACILITY

 FCYNAM

 Nom

Non

Remarques :

  • Seuls les sites de stockage sont exportés.

Stock article - site : MMSITV.csv

Pivot : MMSITV

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code article

 A

 Non

 

 ITMMVT

 ITMREF

 Article

 Non

 

 2

 Code site

 A

 Non

 

 ITMMVT

 STOFCY

 Site stockage

 Non

 

 3

 PMP

 N

 Non

 

 ITMMVT

 AVC

 Prix moyen pondéré

 Non

 

 4

 Quantité en stock (1)

 N

 Non

 

 ITMMVT

 PHYSTO

 Stock interne 'A'

 Non

 

 5

 Quantité en commande

 N

 Non

 

 ITMMVT

 ORDSTO

 En réappro

Non 

 

 6

 Quantité réservée (2)

 N

 Non

 

 ITMMVT

 WRESERVE

 

 Non

(1) Quantité en stock : il s'agit uniquement du stock de statut "A". C'est la quantité : stock interne + stock qui est prise en compte.
(2) Quantité réservée : cette donnée est propre à AXEL, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.

Remarques :

  • Seules les informations relatives aux articles de catégorie "Maintenance" et aux sites de stockage sont exportées.
  • Les quantités indiquées tiennent compte de tous les mouvements effectués dans Sage X3 jusqu'au moment de l'extraction.
  • Ce fichier sert à alimenter la table STOCK dans AXEL.

Journal des stocks : MMSSTJ.csv

Pivot : MMSSTJ

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

Date du mouvement

 D

 Non

 

 STOJOU

 IPTDAT

 Date imputation

 Non

 

 2

Code article

 A

 Non

 

 STOJOU

 ITMREF

 Article

 Non

 

 3

Code site

 A

 Non

 

 STOJOU

 STOFCY

 Site stockage

 Non

 

 4

Unité de stock

 A

 Non

 

 STOJOU

 STU

 Unité sotck

 Non

 

 5

Quantité (1)

 N

 Non

 

 STOJOU

 QTYSTU

 Quantité US

 Non

 

 6

Prix global

 N

 Non

 

 STOJOU

 PRIORD

 Prix ordre

 Non

 

 7

Lot (2)

 A

 Oui

 

 STOJOU

 LOT

 Lot

 Non

 

 8

Date de péremption

 D

 Oui

 

 STOJOU

 SHLDAT

 Date péremption

 Non

 

 9

Type de mouvement (3)

 A

 Non

 

 STOJOU

 TRSTYP

 Type transaction

 Non

 

 10

Identifiant unique du mouvement

 A(70)

 Non

 

 STOJOU

 WID

 

 Non

 

 11

Indicateur de mouvement provenant de la GMAO (4)

 B

 Non

 

 STOJOU

 WMMS

 

 Non

(1) Quantité : elle peut être positive ou négative en fonction du type de mouvement.
(2) Lot : la gestion par lot est optionnelle. Le lot représente un ensemble d'entrées. Plusieurs sorties peuvent être effectuées sur un même lot.
(3) Type de mouvement : les valeurs possibles sont définies dans le menu local 704 : Type mouvement de stock.
(4) L'indicateur de mouvement provenant de la GMAO prend la valeur 1 s'il est issu d'un import de mouvements réalisé via ce connecteur (fichier MMSMVT.csv : Mouvements de sortie de stock), sinon, il prend la valeur 0. Lors du lancement du traitement d'interface, il est possible de préciser si les mouvements provenant de la GMAO et précédemment importés doivent être extraits ou non.

Remarques :

  • Ce fichier contient le détail des mouvements (entrée, sortie, changement ...) effectués sur le stock pour le statut "A" entre 2 dates données.
  • Les mouvements extraits dans ce fichier ont déjà été pris en compte dans les quantités en stock données dans le fichier "Stock article-site" : MMSITV.csv.
  • Dans Sage X3, il n'est pas possible de distinguer les mouvements qui ont déjà été exportés via ce connecteur. Tous les mouvements appartenant à la période demandée sont donc exportés avec un identifiant unique permettant à AXEL de vérifier si le mouvement a déjà fait l'objet d'un import.
  • Ce fichier sert à alimenter la table LOT dans AXEL.

Fournisseurs : MMSBPS.csv

Pivot : MMSBPS

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code fournisseur

 A

 Non

 

 BPSUPPLIER

 BPSNUM

 Fournisseur

 Non

 

 2

 Raison sociale

 A

 Non

 

 BPSUPPLIER

 BPSNAM

 Raison sociale

 Non

 

 3

 Classification (1)

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 WCLASS

 

 Non

 

 4

 Adresse

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 BPAADDLIG

 Ligne adresse

 Non

 

 5

 Code postal

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 POSCOD

 Code postal

 Non

 

 6

 Ville

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 CTY

 Ville

 Non

 

 7

 Pays

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 CRY

 Pays

 Non

 

 8

 Fax

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 FAX

 Fax

 Non

 

 9

 Téléphone

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 TEL

 Téléphone

 Non

 

 10

 Note délais

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 LTIMRK

 Note délai

 Non

 

 11

 Note prix

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 PRIMRK

 Note prix

 Non

 

 12

 Note qualité

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 QLYMRK

 Note qualité

 Non

 

 13

 Poids délais

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 LTIMRKCOE

 Coefficient délai

 Non

 

 14

 Poids prix

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 PRIMRKCOE

 Coefficient prix

 Non

 

 15

 Poids qualité

 N

 Oui

 

 BPSUPPLIER

 QLYMRKCOE

 Coefficient qualité

 Non

(1) Classification : cette notion n'existe pas dans Sage X3. Il s'agit donc d'une zone qui peut être librement alimentée par paramétrage du pivot. Si elle est alimentée, les valeurs serviront à produire le fichier des "Classifications fournisseurs".

Contacts fournisseurs : MMSCNTBPS.csv

Pivot : MMSCNTBPS

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code fournisseur

 A

 Non

 

 BPSUPPLIER

 BPSNUM

 Fournisseur

 Non

 

 2

 Code contact

 A

 Non

 

 CONTACT

 CCNCRM

 Code

 Non

 

 3

 Nom contact (1)

 A

 Oui

 

 CONTACTCRM

 WNOM

 

 Non

 

 4

 Téléphone

 A

 Oui

 

 CONTACT

 TEL

 Téléphone

 Non

 

 5

 Fax

 A

 Oui

 

 CONTACT

 FAX

 Fax

 Non

 

 6

 E-mail

 A

 Oui

 

 CONTACT

 WEB

 E-mail

 Non

(1) Nom contact : le nom est composé du nom de famille + prénom

Classifications fournisseurs : MMSCLSBPS.csv

Pivot : MMSCLSBPS

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code classification (1)

 A

 Non

 

BPSUPPLIER 

 WCOD

 

 Non

 

 2

 Libellé classification (2)

 A

 Oui

 

 BPSUPPLIER 

 WDES

 

 Non

(1) Code classification : il s'agit du code trouvé à partir des valeurs trouvées pour la variable WCLASS du fichier des fournisseurs.
(2) Libellé classification : aucun libellé n'est défini. Il peut être défini par paramétrage du pivot.

Remarques :

  • Les codes sont renseignés à partir des valeurs trouvées pour la variable WCLASS du fichier des fournisseurs.

Articles fournisseurs : MMSITMBPS.csv

Pivot : MMSITMBPS

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code fournisseur

 A

 Non

 

 ITMBPS

 BPSNUM

 Fournisseur

 Non

 

 2

 Code article

 A

 Non

 

 ITMBPS

 ITMREF

 Article

 Non

 

 3

 Quantité minimum achat

 N

 Oui

 

 PPRICLIST

 MINQTY

 Quantité minimale

 Non

 

 4

 Délai de livraison (1)

 N

 Oui

 

 PPRICLIST

 LTI

 Délai

 Non

 

 5

 Unité d'achat

 A

 Oui

 

 PPRICLIST

 UOM

 Unité

 Non

 

 6

 Prix unitaire

 N

 Oui

 

 PPRICLIST

 PRI

 Prix

 Non

 

 7

 Référence article fournisseur

 A

 Oui

 

 ITMBPS

ITMREFBPS

 Article fournisseur

 Non

 

 8

 Priorité

 N

 Oui

 

 ITMBPS

 PIO

 Priorité

 Non
(1) Délai de livraison  : il est exprimé en nombre de jours.

Avancement des demandes d'achat : MMSSTAPSH.csv

Pivot : MMSSTAPSH

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Identifiant ligne

 A

 Non

 

 PREQUISD

 PSDNUMMMS

 Id ligne maintenance

 Non

 

 2

 Etat de la ligne (1)

 A

 Non

 

 PREQUIS

 WSTA

 

 Non

 

 3

 Quantité reçue (2)

 N

 Oui

 

 PREQUIS

 WQTYR

 

 Non

(1) Etat de la ligne : les valeurs possibles sont : 0 - En attente / 1 - Refusée / 2 - Soldée / 3 - Signée /(2) 4 - Commandée.
(2) Quantité reçue : si des réceptions ont eu lieu, la valeur sera supérieure à zéro.

Remarques :

  • Ce fichier contient l'état d'avancement des demandes de GMAO (ayant un identifiant MMS : PSHNUMMS No maintenance)

Affaires : MMSPJT.csv

Pivot : MMSPJT

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

Code affaire

A

Non

 

 OPPOR

 OPPNUM

 Chrono affaire

 Non

Unités : MMSTUN.csv

Pivot : MMSTUN

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code unité

 A

 Non

 

 TABUNIT

 UOM

 Unité

Non 

 

 2

 Désignation

 A

 Oui

 

 TABUNIT

 DES

 Intitulé

 Non

Conversions d'unités : MMSTCO.csv

Pivot : MMSTCO

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Unité 1

 A

 Non

 

 TABCOEFF

UOM1 

 Unité 1

 Non

 

 2

 Unité 2

 A

 Non

 

 TABCOEFF

 UOM2

 Unité 2

 Non

 

 3

 Coefficient

 N

 Non

 

 TABCOEFF

 COEUOM

 Coefficient

 Non

Utilisateurs : MMSUSR.csv

Pivot : MMSUSR

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Code utilisateur

 A

 Non

 

 AUTILIS

 USR

 Code

 Non

 

 2

 Nom utilisateur

 A

 Non

 

 AUTILIS

 WNOM

 

 Non

 

 3

 login utilisateur

 A

 Non

 

 AUTILIS

 LOGIN

 Login

 Non

Remarques :

  • Tous les utilisateurs du dossier Sage X3 sont exportés.

Descriptif des fichiers importés dans Sage X3

Mouvements de sortie de stock : MMSMVT.csv

Pivot : MMSMVT

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

Code article

 A

 Non

 

SMVTD

 ITMREF

 Article

 Non

 

 2

 Code site

 A

 Non

 

SMVTH

 STOFCY

 Site stockage

 Non

 

 3

Quantité entrée (1) (2)

 N

 Non

 

SMVTD

 WQTYRCP

 

 Oui

 

 4

 Quantité sortie(1) (2)

 N

 Non

 

 SMVTD

 WQTYISS

 

 Oui

 

 5

 Unité (3)

 A

 Non

 

 SMVTD

 PCU

 Unité

 Non

 

 6

Prix unitaire

 A

 Non

 

 SMVTD

 WPRIUNT

 

 Oui

 

 7

 Section (4)

 A

 Oui

 

 SMVTD

 WCCE

 

 Oui

 

 8

Date mouvement

 D

 Non

 

 SMVTH

 IPTDAT

 Date imputation

 Non

 

 9

Code bon de travail

 A

 Oui

 

 SMVTH

 WBON

 

 Oui

 

 10

Code affaire

 A

 Oui

 

 SMVTH

 PJT

 Affaire

 Non

(1) La quantité passée doit être nulle, à 0 ou positive mais sans signe.
(2) Il s'agit d'une entrée en stock ou d'une sortie selon que l'une ou l'autre des quantités est supérieure à zéro. Sur chaque ligne, une seule des 2 quantités peut être supérieure à zéro.
(3) Code unité : l'unité passée doit correspondre à une unité valide pour l'article, c'est à dire une des unités passées dans le fichier Articles : unité d'achat, unité de stock ou une des quatre unités de conditionnement.
(4) Section : le but est de pouvoir éventuellement renseigner une section analytique pour un axe donné. La zone peut être vide ou renseignée avec une section de l'axe paramétré dans la zone "Axe" en vis-à-vis du pivot MMSMVT dans la fonction de Paramétrage MMS.

Remarques :

  • Il s'agit des mouvements réalisés dans AXEL.
  • Les mouvements importés se font uniquement sur le stock de statut "A".

Demandes d'achat : MMSPSH.csv

Pivot : MMSPSH

 Fichier

N°

Libellé

Type

Optionnel

Pivot

Code table

Code champ

Intitulé

Zone non gérée

 

 1

 Identifiant maintenance

 A

 Non

 

 PREQUIS

 PSHNUMMMS

 No maintenance

 Non

 

 2

 Identifiant ligne

 A

 Non

 

 PREQUISD

 PSDNUMMMS

 Id ligne maintenance

 Non

 

 3

 Code article

 A

 Non

 

 PREQUISD

 ITMREF

 Article

 Non

 

 4

 Libellé article

 A

 Non

 

 PREQUISD

 ITMDES

 Désignation

 Non

 

 5

 Quantité

 N

 Non

 

 PREQUISD

 QTYPUU

 Quantité UA

 Non

 

 6

 Code unité (1)

 A

 Non

 

 PREQUISD

 PUU

 Unité achat

 Non

 

 7

Code affaire

 A

 Oui

 

 PREQUISD

 PJT

 Affaire

 Non

 

 8

 Section analytique (2)

 A

 Oui

 

 PREQUISD

 WSEC

 

 Oui

 

 9

 Qui

 A

 Non

 

 PREQUIS

 REQUSR

 Demandeur

 Non

 

 10

 Site de stockage

 A

 Non

 

 PREQUIS

 PSHFCY

 Site demande

 Non

 

 11

Date livraison prévisionnelle (3)

 D

 Oui

 

 PREQUISD

 EXTRCPDAT

 Date souhaitée

 Non

 

 12

Code fournisseur (4)

 A

 Oui

 

 PREQUISD

 BPSNUM

 Fournisseur

 Non

 

 13

Date de la demande

 D

 Non

 

 PREQUIS

 PRQDAT

 Date demande

 Non

 

 14

 URL provenant d'AXEL (5)

 A (250)

 Oui

 

 PREQUIS

 MMSURL

 URL maintenance

 Non

(1) Code unité : l'unité passée doit correspondre à une unité valide pour l'article, c'est à dire une des unités passées dans le fichier Articles : unité d'achat, unité de stock ou une des quatre unités de conditionnement.
(2) Section analytique : il n'est pas possible d'affecter directement une zone d'une table, c'est donc la variable WSEC qui est utilisée.
(3) Date livraison prévisionnelle : si cette date est inférieure à la date du jour, un message d'avertissement non bloquant est affiché.
(4) Code fournisseur : si le fournisseur ne correspond pas à l'un des fournisseurs connus pour l'article, une message d'avertissement non bloquant est affiché.
(5) URL : le fichier importé dans l'X3 peut fournir une URL par demande d'achat, vers une page web proposant des documents liés. Ces URL pourront être utilisées pour déclencher l'ouverture d'une session du navigateur internet du poste client depuis les écrans X3 de gestion des Demandes d'achat afin d'accéder à ces documents.

Remarques :

  • Il s'agit des demandes d'achat réalisées dans AXEL.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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