Cette fonction est accessible depuis les fonctions de gestion des Articles, Fournisseurs, Prospects et Clients.

Elle vous permet de saisir, sous forme de notes, des informations relatives à l'article, au fournisseur, au prospect ou au client. Ces informations sont affichées ou accessibles en consultation dans les fonctions sélectionnées au niveau de la Catégorie de la note.

Dans cette fonction, vous pouvez :

  • définir une période de validité pour la note,
  • préciser si la note doit s'afficher de façon automatique, 
  • créer plusieurs notes pour le même article, fournisseur, prospect ou client, et indiquer celles devant s'afficher de façon prioritaire.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Note (champ NTSCOD)

Saisissez un code pour identifier cette note.
Catégorie (champ NTGCOD)

Sélectionnez la Catégorie à laquelle est associée la note.
La catégorie détermine les fonctions dans lesquelles la note est affichée ou accessible en consultation.
Intitulé (champ NTSDESAXX)

Saisissez l'intitulé de la note. Sélectionnez Traduction dans le menu Actions pour ouvrir la fonction Traduction en ligne.

Intitulé court (champ NTSSHOAXX)

Saisissez un intitulé court.
Sélectionnez Traduction dans le menu  Actions pour ouvrir la fonction Traduction en ligne.
Type note (champ NTGTYP)

Ce champ affiche le type de note : Article, Client ou Fournisseur.

Période validité

Date effective (champ EFFDAT)

Saisissez la date à partir de laquelle la note prend effet, c'est-à-dire la date à partir de laquelle elle s'affiche dans la ou les fonctions sélectionnée(s) dans la Catégorie de notes. Par défaut, il s'agit de la date système. Si le champ est vide, la note prend effet le jour où elle est créée.
Date expiration (champ ENDDAT)

Saisissez la date à laquelle la note expire, c'est-à-dire la date à partir de laquelle elle ne s'affiche plus dans les fonctions sélectionnées. Par défaut, la date d'expiration correspond par défaut à la date du système + 1 an. Si ce champ est vide, la note n'expire pas.
Affichage auto (champ AUTODISP)

Sélectionnez cette case pour que cette note s'affiche automatiquement dans la ou les fonctions sélectionnée(s) dans la Catégorie de notes.

.
Priorité (champ PRIORITY)

Sélectionnez cette case pour que la note soit prioritaire.
Quand plusieurs notes sont prioritaires, les notes valides prioritaires s'affichent en premier, suivies par les autres notes valides non prioritaires.

Note

champ NOTE

Saisissez les informations que vous souhaitez afficher dans votre note.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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