Dossiers - Mise en oeuvre
Pré-requis
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Autres pré-requis
Il est nécessaire d'avoir défini les principales options liées à la gestion du dossier :
- les modules qui vont être utilisés (chaque progiciel SAFE X3 est découpé en modules fonctionnels qui peuvent être activés ou non sur un dossier...)
- les principales options de gestion définies par les codes activité (fonctionnalités, localisations, développements spécifiques le cas échéant), qui correspondent à la gestion optionnelle de certaines données de la base.
- des paramètres par défaut (langues utilisées par exemple...)
Il est également nécessaire d'avoir une bonne idée du nombre d'informations que l'on souhaite gérer, lorsqu'on crée le ou les dossiers où une exploitation effective va avoir lieu. En effet, le lancement de la création du dossier va provoquer la création de la base de données, ce qui réserve physiquement la place disque calculée à partir des éléments saisis. Un changement de dimensionnement nécessitera de repasser directement par les outils de la base de données.