Synchronisation des données

Utilisez cette fonction pour préparer votre connexion à Sage Network et synchroniser les données en provenance de Sage X3.

Prérequis

Organisations

Pour vous connecter à Sage Network, vous devez créer votre organisation. Surtout, vous devez enregistrer votre organisation durant l'étape finale. Contactez votre administrateur en cas de doute.

Consultez la documentation relative aux organisations (uniquement disponible en anglais) pour savoir comment créer et enregistrer votre organisation.

Synchronisation des données

  1. Sélectionnez un modèle d'export parmi la liste suivante :
    • SNBPC – Modèle synchro client
    • SNBPR – Modèle synchro tiers
    • SNBPS – Modèle synchro fournisseur
    • SNCPY – Modèle synchro société

    Ces modèles sont liés au code activité SN- Sage Network.

  2. Après avoir sélectionné un modèle, les champs associés deviennent actifs. Par exemple, si vous avez sélectionné le modèle fournisseur, des champs comme Tous fournisseurs et Toutes catégories fournisseurs sont disponibles. Toutefois, les champs Toutes sociétés ou Tous clients ne sont pas disponibles.
  3. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser, y compris les bornes.
Pour réutiliser facilement la même combinaison de cases à cocher, utilisez le Mémo avant de sélectionner OK. Cette action enregistre vos paramètres. Pour réutiliser ces paramètres, sélectionnez Rappel et renseignez le nom unique de votre mémo. Vous pouvez personnaliser votre sélection lorsque vous rappelez un code mémo.

  1. Lorsque vous sélectionnez OK, un fichier CSV contenant une première ligne avec les en-têtes et les valeurs définies dans le modèle d'export est généré.

Tableaux

Chaque modèle est lié à une table Sage X3, par exemple la table BPCUSTOMER. Les champs de la table sont mappés avec les modèles de données Sage Network.

Les champs de tables qui ne sont pas disponibles affichent des valeurs *n qui peuvent être gérées à l'aide d'un script.

Les en-têtes de tableau du fichier CSV généré à partir de la synchronisation sont définis dans la table divers 968 - En-tête Sage Network. Ces en-têtes correspondent aux valeurs attendues des modèles de données de Sage Network. Les en-têtes sont liés à un modèle d'export et affectés à un ordre ou un rang.

Gestion de l'écran

Écran de saisie

Utilisez ces champs pour définir les données à synchroniser.

Modèle export (champ SNTMP)
Le modèle sélectionné détermine les champs qui seront disponibles lors du filtrage.
Synchro avec Network (FULSYN)
Pas encore disponible
Toutes sociétés (ALLCPY)
Cochez cette case pour inclure toutes les sociétés dans la synchronisation de données.
Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNCPY.
Société (CPY)

Renseignez ou sélectionnez un code société pour synchroniser uniquement les données pour cette société.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNCPY.
Législation (LEG)

Si vous avez sélectionné Toutes sociétés, vous pouvez renseigner une législation pour synchroniser les données d'une législation unique.
Si vous avez renseigné un code société, ce champ affiche la législation de cette société.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNCPY.
Tous clients (champ ALLBPC)

Cochez cette case pour inclure toutes les clients dans la synchronisation de données.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPC.
Client début/Client fin (champs INIBPC/ENDBPC)

Renseignez ou sélectionnez une borne de clients pour synchroniser les données relatives à ces clients dans cette borne.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPC.
Toutes catégories clients (ALLBCG)

Cochez cette case pour inclure toutes les catégories de clients dans la synchronisation de données.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPC.
Catégorie (BCGCOD)

Sélectionnez une catégorie de client.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPC.
Tous fournisseurs (champ ALLBPS)

Cochez cette case pour inclure tous les fournisseurs dans la synchronisation de données.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPS.
Fournisseur début/Fournisseur fin (champs INIBPS/ENDBPS)

Renseignez ou sélectionnez une borne de fournisseurs pour synchroniser les données relatives à ces fournisseurs dans cette borne.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPS.
Toutes catégories fournisseurs (champ ALLBSG)

Cochez cette case pour inclure toutes les catégories de fournisseurs dans la synchronisation de données.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPS.
Catégorie (BSGCOD)

Sélectionnez une catégorie de fournisseur.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPS.
Tous les tiers (champ ALLBPR)
Cochez cette case pour inclure tous les tiers dans la synchronisation de données.
Tiers début/Tiers fin (champs INIBPR/ENDBPR)

Renseignez ou sélectionnez une borne de tiers pour synchroniser les données relatives à ces tiers dans cette borne.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPR.
Toutes les catégories de tiers (champ ALLBRG)

Cochez cette case pour inclure toutes les catégories de tiers dans la synchronisation de données.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPR.
Catégorie (BRGCOD)

Vous pouvez sélectionner une catégorie parmi les catégories de fournisseurs ou les catégories de clients.

Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le modèle SNBPR.
Tous les enregistrements créés ou mis à jour (ALLREC)
Cochez cette case à pour inclure les enregistrements qui ont été créés ou mis à jour depuis la dernière mise à jour.
Nb. jours avant date courante (NBRDAY)
Renseignez un nombre pour définir une période pendant laquelle seuls les enregistrements modifiés pendant cette période seront inclus.

Boutons spécifiques

Mémo Sélectionnez cette action pour enregistrer les paramètres actuels et les réutiliser ultérieurement à l'aide d'un code mémo unique. Le code mémo est lié à votre profil utilisateur, non pas à la fonction ou à l'écran.
Rappel Renseignez ou sélectionnez le code mémo unique que vous avez créé pour appliquer les paramètres enregistrés sous ce code.
Effacement mémo Cette action qui supprime un code mémo enregistré est irréversible.