Ce paramètre permet de définir si on désire enregistrer une trace des opérations réalisées par les utilisateurs dans une table nommée AESPION. Il peut prendre les valeurs définies par le menu local 939. Ainsi on peut ne rien tracer, tracer toutes les opérations (créations, modification, suppressions, changement de code), ou uniquement les opérations exceptionnelles que sont la suppression d'une fiche ou son changement de code.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Utilisateur. Il appartient au chapitre SUP (Superviseur) et au groupe SEC (Sécurité), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GESPION lui est associée.

Paramètres liés

Fonctions concernées

La table AESPION, qui stocke la trace, contient les informations suivantes : date et heure, code utilisateur, code caractéristique de la fonction et de l'opération réalisée, et deux paramètres complémentaires (qui contiennent en principe la clé courante de la fiche concernée).

Remarques

Cette table peut prendre beaucoup de place, aussi il est recommandé de ne l'activer que de façon temporaire lorsqu'on veut disposer d'information sur l'activité des utilisateurs. On peut en effet disposer d'une trace plus sélective par les fonctions de Workflow.

Il est à noter que, contrairement à la version 130, elle peut n'être utilisée que pour des utilisateurs donnés et de façon plus sélective (Annulation et Changement de code uniquement).

Lorsqu'on désire tracer des opérations de mise à jour de façon beaucoup plus sélective, il est recommandé de passer par les outils d'audit par triggers qui peuvent être définis dans le dictionnaire des tables.