L’état GAUTACE permet d’éditer l’ensemble des pièces comptables automatiques définies au niveau du dossier.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Listes Données de base / TC.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

  Paramétrage > Comptabilité > Interface comptabilité > Pièces automatiques

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

piècedeb

Bornes pièces

GAU

impselection

Impression des sélections (Menu local Non, Oui)

M1

Remarques

Dans un paramètre de type borne début/fin, ne rien saisir dans les deux valeurs revient à ne pas borner l'état sur la valeur du paramètre.

L’état GAUTACE est édité sur une borne Borne de pièces (sans contrôle d’existence).

Les bornes à blanc induisent une sélection de tous les éléments.

On doit également renseigner l’option de sélection suivante (oui/non) :

  •  Impression des sélections.

Description de l'état

L’état GAUTACE restitue les pièces comptables automatiques définies au niveau du dossier et leurs caractéristiques. Les pièces automatiques sont classées par ordre alphanumérique des codes de pièces. A chaque pièce automatique correspond une page de l’état.

L’état rappelle dans un première partie les différentes caractéristiques de l’en-tête de chaque pièce automatique :

  • Le code de la pièce
  • L’intitulé de la pièce
  • Le type de pièce
  • L’intitulé court de la pièce
  • Le module d’origine de la pièce automatique
  • Le type de journal
  • Les Tables/Champs liés

Pour chaque champ de l’en-tête paramétré, l’état indique :

  • Le code du champ
  • Son intitulé
  • La formule associée au champ

Pour chaque ligne de la pièce comptable automatique, l’état GAUTACE restitue ensuite :

  • Le numéro de la ligne et son intitulé
  • Le type de ligne
  • La Table/Champs liés
  • La table générale
  • La table analytique
  • Les sections par défaut
  • Les conditions
  • La compensation débit - crédit (oui/non).

Enfin, pour chaque champ paramétré sur la ligne :

  • Le code du champ
  • Son intitulé
  • La formule associée.