Cette règle de workflow est déclenchée lors du refus de signature d'une ligne de demande d’achat.

Le déclenchement de cette règle va signaler au demandeur, par envoi d'un message, que la ligne de demande d'achat a été refusée. La ligne de demande d'achat pourra être automatiquement soldée selon la valeur du paramètre Achats Solde DA si refus de signature (PSHAPPCLE).

Contexte et mode de fonctionnement

Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement PSDSIG (Rejet ligne DA).

Elle déclenche :

  un message.

  un suivi.

  des actions.

Critères de déclenchement

Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :

  • La gestion des signatures doit être activée sur la société
  • La gestion des signatures se fait à la ligne de DA (voir paramètre Achats Signature à l'entête de DAPSHAPPHEA)
  • Un signataire a refusé la signature. Evènement de suivi REJ enregistré.

Destinataires

Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :

  • Le destinataire est le demandeur de la ligne de demande d'achat. Un message lui est adressé.

Actions déclenchées par l'événement

L'événement Workflow déclenche les actions suivantes :

Code action

Déclenchement

DIVPSDCLE : Solde d'une ligne de DA

Fin workflow

DIVMAJCMM : Mise à jour engagements

Fin workflow

DIVPSHAPP : Màj signature entête DA

Fin workflow

Ces actions déclenchent les traitements suivants :

Mise à jour des engagements DIVMAJCMM : Cette action a pour objectif d'annuler ou de régénérer le pré-engagement lorsque la gestion des pré-engagements est activée (paramètre Achats Mise à jour pré-engagementsPURCMMPRP). Cette action est déclenchée lorsque :

  • La signature annulée a générée un pré-engagement, à la première ou à la dernière signature de la DA (paramètre Achats Déclechement pré-engagementsPSHCMMLEV). Il convient alors de l'extourner.
  • La signature annulée, de type rejet, a extournée un pré-engagement qui a été passé à la première signature . Il convient alors de le générer à nouveau.

Solde d'une ligne de DA DIVPSDCLE : Cette action a pour objectif de solder une ligne de demande d'achat. Elle est déclenchée lorsqu'une signature  de type REJ a été effectuée sur une ligne de demande d'achat et lorsque le paramètre Achats Solde DA si refus de signaturePSHAPPCLE est à la valeur Oui.

Mise à jour signature entête DA DIVPSHAPP : Cette action a pour objectif de mettre à jour l'état de signature de la demande d'achat en fonction des signatures effectuées ou des rejets enregistrés sur les lignes de la demande d'achat. Cette action est déclenchée dés lors qu'une signature  de type REJ a été effectuée sur une ligne de demande d'achat.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.