Cette règle de workflow est déclenchée à la signature d'un devis si le signataire n'est pas le dernier signataire du circuit de signature attribué à la création/modification du devis.

Le déclenchement de cette règle va créer une demande de signature et adresser un message au signataire suivant devant signer ce devis.

Si le nouveau signataire identifié par cette règle de workflow décide de signer le devis qui lui a été attribué, son action va déclencher une des règles de workflow suivante : 

  • Déclencher une demande de signature au signataire suivant avec envoi d'un message si le circuit de signature n'est pas terminé. Cette règle de workflow (SQHSIGVAL) sera ensuite redéclenchée à chaque signature d'un signataire du circuit si celui-ci n'est pas le dernier du circuit de signature.
  • Déclencher une mise à jour du devis pour le positionner à la valeur Totalement signé s'il s'agit du dernier signataire. La règle de workflow Notification signature (SQHSIGNOT) sera alors automatiquement déclenchée pour signaler au demandeur, par une notification et un envoi de message, que le devis a été totalement signé.

Si le signataire décide de rejeter le devis qui lui a été attribué, son action va avoir pour effet de déclencher la règle de workflow Rejet devis (SQHSIGREJ). Cette règle de workflow va signaler au demandeur, par envoi d'un message, que le devis a été refusé.

Contexte et mode de fonctionnement

Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement SQHSIG (Signature Devis).

Elle déclenche :

  un message.

  un suivi.

Critères de déclenchement

Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :

  • La gestion des signatures doit être activée sur la société
  • Le devis est partiellement signé : [F:SQH]APPFLG=2
  • Un signataire a signé le devis. Evénement de suivi VAL enregistré.

Destinataires

Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :

  • Le destinataire est le prochain signataire du circuit de signature attribué à la création/modification du devis. Un message et une demande de signature lui sont attribués.

    • Choix de signature

    Les différents choix de signatures possibles sont :

    • Rejet REJ : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, le devis sera positionné à la valeur : Non signé ([F:SQH]APPFLG).
    • Validation VAL : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, le devis sera positionné à la valeur : Partiellement signé ou Totalement signé en fonction du fait qu'il s'agit ou non du dernier signataire ([F:SQH]APPLFG=2 ou [F:SQH]APPLFG=3).

    Tables mises en oeuvre

    Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.