Anexo - Ejemplo de importación de un libro

Importar un nuevo proveedor

Este ejemplo muestra cómo se importan los datos de proveedor de un libro en Sage X3.

Exportar un modelo de importación de Sage X3 en un programa de hoja de cálculo

Abrir: Parametrización > Utilización > Importaciones/Exportaciones > Modelos importación/exportación | Campos

1. Abre el modelo BPS - Proveedores.
2. Haz clic en Export. Excel desde el icono Acciones para exportar los campos asociados.
3. Haz clic en Exportar.

Aparece el icono del programa de hoja de cálculo. En este ejemplo, es Microsoft Excel.

4. Haz clic en el icono de Microsoft Excel.

Preparar un nuevo libro

Abrir: Microsoft Excel

1. Abre el libro.




2. Selecciona las celdas que quieras copiar.

En este ejemplo, solo trataremos los registros de las cuatro primeras columnas: indicador, tabla, campo y descripción (Indicator, Table, Field y Description).



3. Copia las celdas seleccionadas en el portapapeles.
4. Abre un nuevo libro en blanco. Selecciona Pegado especial. Marca la casilla Transponer.

Deja las opciones Pegar > Todo y Operación > Ninguna activadas.



5. Observarás que los datos de las columnas copiadas se muestran en horizontal.



6. Marca las celdas cuya primera línea (Indicator) contenga la letra B. Aplica un Color de relleno.
   1. 
   2. 
   3. 
7. Repite el paso 6 en todas las celdas cuya primera línea (Indicator) contenga la letra A.
8. Marca la columna A y haz clic en Insertar para añadir una nueva columna.
9. En la celda A1, introduce H.

Recordatorio: Línea de cabeceraEl valor H (línea de cabecera) es obligatorio en la primera celda (primera línea de la primera columna).

10. En la celda A2 y todas las líneas siguientes de la columna A, introduce C.

Recordatorio: Líneas de comentariosLa función Conversión ficheros monolínea (AIFIMPGENFIC) no tiene en cuenta las líneas C.

11. Aplica el formato de la columna B a las celdas de la columna A.



12. Suprime la columna B.
13. Mantén el valor B en la nueva celda B1. Suprime la letra B de todas las demás celdas de la primera línea.



14. Mantén la primera letra A en la primera línea. Suprime la letra A de todas las demás celdas de la primera línea.



15. Repite estos pasos con la letra R de la primera línea.
16. Copia todas las celdas de todas las líneas de la sección A de una a N veces insertando cada bloque copiado antes de la primera columna de la sección R.
17. Copia todas las celdas de todas las líneas de la sección R de una a N veces.
No hay restricciones en el número de secciones copiadas (secciones A o R).
18. En la primera celda de la primera línea, introduce FIN.

Será la última celda de la primera línea de la última sección R.

Recordatorio: FINLa última columna debe contener el valor FIN.



Es recomendable aplicar un color de relleno a esta última celda (FIN).

Cargar los datos en el nuevo libro

Abrir: Microsoft Excel

Abrir: Utilización > Importaciones/Exportaciones > Exportaciones

1. En la función Exportaciones (GEXPOBJ), selecciona el modelo BPS - Proveedores como Modelo a utilizar.
2. Bloque Límites, campo Proveedor. Indica el mismo código de proveedor en los campos Inicio y Fin.
Solo debes exportar un proveedor.
3. Abre Microsoft Excel y utiliza el Asistente para importar texto para abrir el fichero de exportación.
4. Copia las líneas de tipo B, A y R, según corresponda.



Este ejemplo solo contiene un proveedor.
5. Completa las líneas de cada proveedor.

H	B
C	BPSUPPLIER	BPSUPPLIER	BPSUPPLIER	BPARTNER
C	/	BSGCOD	BPSNUM	BPRNAM
C		Categoría	Proveedor	Razón social
	B	NEG	FR001	PROVEEDOR DISTRIBUCIÓN
	B	NEG	TST001