Resumen

Funcionalidades

Funcionalidad

Qué ofrece esta funcionalidad

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Procesos visuales dedicados a la protección de datos

Puedes crear una página de inicio dedicada a la protección de datos con vínculos y accesos directos a las funciones correspondientes.

A partir de las versiones V11.0.8, GX V11.0.6, V12.0.14, HR V12.0.8 y GX V12.0.19, se proporciona una página de inicio lista para su uso y diseñada especialmente por Sage que se puede personalizar.

Gestión del Delegado de Protección de Datos (DPD)

Puedes crear y asignar roles a los usuarios.

A partir de las versiones V11.0.8, GX V11.0.6, V12.0.14, HR V12.0.8 y GX V12.0.19, hay un nuevo informe disponible para listar las sociedades, sus localizaciones (UE u otra) y los usuarios designados como DPD. Este informe se basa en una funcionalidad estándar del software (rol de usuario), en la lista de usuarios asociados a una sociedad y en un código de rol específico del DPD.

Ficheros o formularios adjuntos

Puedes adjuntar cualquier tipo de documento relevante para la protección de datos a un documento principal. Por ejemplo, los formularios que manifiestan el consentimiento de los datos.

 

Herramienta de auditoría

Puedes realizar el seguimiento de todas las actividades, incluyendo las de conexión, ejecución de una función y modificación, creación o supresión de registros.

 

Peticionario

Puedes crear tus propias herramientas de extracción y de reporting para los datos personales y, por ejemplo, buscar, listar o extraer los registros de una persona física determinada.

 

Reglas de depuración

Puedes parametrizar reglas para borrar los datos que ya no se utilicen desde los puntos de vista empresarial y legal. Debes asegurarte de cumplir con las normativas locales en materia de conservación de datos.

 

Análisis de datos personales

La herramienta facilita la identificación de los detalles de los registros de datos vinculados a un registro maestro. Consulta la descripción correspondiente en un párrafo posterior de este documento.

Disponible a partir de las versiones V11.0.8, GX V11.0.6, V12.0.14, HR V12.0.8 y GX V12.0.19.

Motor de búsqueda

En las versiones anteriores a la V7.1, puedes identificar bajo demanda los registros de una persona física determinada mediante el peticionario o las extracciones con modelos de importación/exportación.

Para ello, puedes utilizar todas las herramientas de Business Intelligence (Sage Enterprise Intelligence®, BusinessObjects®, Sage Data Management & Analytics©) de las que dispones.

A partir de la versión V7.1, se proporciona un motor de búsqueda de textos integrado que permite encontrar los datos pertinentes (después de indexar los datos). Para más información, consulta la sección Motor de búsqueda.

 

Referencias a un registro maestro

La solución se apoya en metadatos; es decir, los datos están asociados a un tipo de dato. Consulta la sección Tipos de datos de datos personales.

A partir de las versiones V11.0.8, GX V11.0.6, V12.0.14, HR V12.0.8 y GX V12.0.19, la plataforma ofrece una herramienta de reporting exclusiva que permite obtener las transacciones de una persona física determinada, con la fecha de la primera y última utilización.

Se trata de una herramienta de gran capacidad que permite analizar los datos personales, el contenido y una localización, así como decidir si los datos deben ocultarse o borrarse (en función de las obligaciones legales en materia de conservación de datos).

Modelos de importación/exportación

Los datos se pueden extraer o importar con un modelo. Para la importación, es necesario mantener la coherencia de los datos. Consulta la lista de los modelos disponibles en la solución, tanto estándar como específicos (es decir, instalados o personalizados).

 

Prohibición de mailing

Puedes activar una opción a nivel de los e-mails para prohibir su uso en campañas de mailing.

 

Advertencia de violación de la seguridad de los datos

Para minimizar los riesgos de una violación de la seguridad de los datos y las sanciones asociadas, asegúrate de implementar buenas prácticas en términos de seguridad y de gestión de derechos de acceso, incluyendo tu red, base de datos y aplicación.

En el caso de una violación de la seguridad de los datos, puedes extraer los datos personales almacenados en tu base de datos para contactar con las personas afectadas.

 

Documentación

Aspectos

Contenido

Tipos de datos

En esta documentación se proporciona la lista de los tipos de datos considerados como personales y se detalla su contenido y ubicación.

En función de la versión, pueden haberse añadido algunos tipos de datos.

Principios de seguridad (extracto)

En función de la versión, pueden variar la tecnología y las herramientas. Consulta la documentación que corresponda a tu versión.

Independientemente de la versión, el principio fundamental es proteger tu entorno IT para evitar cualquier violación de la seguridad de los datos o acceso no autorizado a estos.

Normativas de conservación de datos locales

Ejemplos de normativas de conservación aplicables a los países. Sage no garantiza la validez o la pertinencia de dichas normativas proporcionadas a modo de ejemplo.