Conexión con Sage Network

El proceso de incorporación incluye la creación de un entorno de Sage Network conectado a Sage X3 con una autentificación segura. Este entorno cloud, también llamado "instancia", es donde los datos de sociedad, cliente y proveedor, además de los flujos de factura y de estado, se sincronizan en ambas direcciones.

La instancia de Sage Network se gestiona a nivel de sociedad, como se define en Sage X3. Esto permite una facturación electrónica por sociedad.

En la facturación electrónica, una instancia se puede asociar a varias direcciones, conforme al directorio electrónico.

En Francia, en la release 2025 R1, las autoridades fiscales todavía no han proporcionado este directorio. Cuando esté disponible y se pueda integrar, los procesos actuales se adaptarán.

Prerrequisitos

Activa el código de actividad SN - Sage Network para habilitar la función Sociedades que se describe más adelante.

El administrador que realice la incorporación debe tener una cuenta de Sage ID. Sage ID es la aplicación de Sage con la que los usuarios se autentifican en las soluciones de Sage.

Un administrador tiene dos formas de crear una cuenta de Sage ID:

Conectarse a Sage X3 con Sage ID

Hay que parametrizar un servidor de Sage ID en Administración > Administración > Autentificación > Servidores Sage ID. Puedes incluirlo o no en la ventana de conexión, que es la opción recomendada por Sage para el proceso de incorporación.

Abrir una ventana de conexión a Sage ID

Si el administrador no está conectado con Sage ID, el proceso de incorporación incluye una ventana de conexión a Sage ID.

Proceso de incorporación

Este proceso consta de varios pasos.

Crear una organización

Abrir: Administración > Administración > Licencias > Organizaciones

Asegúrate de que la organización ya está creada. Esta es necesaria para la limpieza y el control de datos, la facturación electrónica y AP Automation.

Para más información sobre la creación de organizaciones, consulta la documentación técnica Organizaciones (solo en inglés).

Crear una sociedad

Abrir: Administración > Administración > Licencias > Sociedades

Crea la instancia de Sage Network que se va a conectar a la sociedad de Sage X3. Esto es necesario para todas las sociedades que quieras incorporar.

  1. Selecciona Nueva sociedad.
  2. Introduce un nombre único para la organización y el punto de conexión correspondiente.
  3. En Código de sociedad X3, selecciona la sociedad que quieres registrar.
  4. Selecciona los servicios que quieres conectar a la sociedad:
    • Registrar Sage Connect. Permite configurar la instancia para los flujos de emisión y recepción de la facturación electrónica. Si estás conectado con Sage ID, la incorporación se realiza en segundo plano. Se muestra una ventana de autorización para utilizar el servicio. Si no estás conectado con Sage ID, tienes que autentificarte.
    • Registrar AP Automation. Permite configurar la instancia para las facturas de proveedor recibidas por e-mail.
  5. Registra la ficha.
  6. Si estás conectado con Sage ID, el proceso se ejecuta en segundo plano.
  7. Si no, se muestra una ventana de autorización del servicio y tienes que iniciar sesión con Sage ID.

Una vez finalizado el proceso, la sociedad se crea con los siguientes datos:

  • Identificador de instancia
  • Identificador de cliente
  • Nombre de registro
  • Estado
  • Fecha de caducidad de la instancia

Para AP Automation, también se indica la dirección de e-mail a la que los proveedores envían sus facturas.

Sincronización de datos

Abrir: Declaraciones > Sage Network > Sincronización de datos (SNSYNC)

Sincroniza la instancia con la sociedad de Sage X3.

Este paso no es necesario para AP Automation.

El modelo de exportación seleccionado determina el tipo de datos que se van a procesar. Cada sincronización corresponde a una sociedad, como se define en Sage X3. Tienes que sincronizar los clientes y proveedores de cada sociedad incorporada a Sage Network.

Puedes extraer los datos a un fichero o secuenciar la extracción y enviarla directamente a Sage Network marcando Sincronizar con Sage Network.

Algunos de los modelos de exportación disponibles son:

  • SNBPC - Modelo sincr. cliente
  • SNBPR - Modelo sincr. tercero
  • SNBPS - Modelo sincr. proveedor
  • SNCPY - Modelo sincr. sociedad
  1. Selecciona el modelo de exportación SNCPY- Modelo sincr. sociedad. No modifiques el modelo.
  2. Las casillas Sincronizar con Sage Network y Registros creados o actualizados se marcan automáticamente.
  3. Introduce el código de la sociedad.
  4. Selecciona OK para sincronizar los datos de esta sociedad con Sage Network.
Puedes resincronizar los datos manual o automáticamente para asegurarte de que las actualizaciones de la sociedad se reflejan en Sage Network.

Para más información, consulta Sincronización de sociedades y terceros y Sincronización de datos.

Conectarse a Sage Network

Por último, conéctate a https://network.sage.com/app.

  1. Inicia sesión en Sage Connect con la cuenta de Sage ID que has utilizado para crear la instancia.
  2. Selecciona la sociedad de la lista de sociedades incorporadas a Sage Connect.
  3. Introduce la dirección de e-mail y el número de teléfono del contacto.
  4. Confirma que quieres recibir facturas electrónicas.