Anexo 2: automatización de procesos

La facturación electrónica es, por definición, un conjunto de procesos asíncronos, ya que implica interacciones entre varios actores (clientes, proveedores, plataformas) y varios eventos de duración definida (estados). En Sage X3, estos procesos se traducen en funciones altamente modulares y personalizadas. En ciertos casos, también se pueden ejecutar automáticamente por lotes.

Recomendaciones

• Mantén una frecuencia de ejecución razonable. Es importante hacer balance de las dependencias y dejar que los procesos finalicen antes de desencadenar otros nuevos. Al ejecutar estos procesos, se consumen recursos del sistema.
• No se puede definir una frecuencia universal, pero un intervalo de 24 o 12 horas probablemente es suficiente para la mayoría de necesidades operacionales.
• Si es necesario, cambia la frecuencia para adaptarla a tus necesidades.
• Considera organizar los procesos en grupos de tareas.
• Opta por los niveles de ejecución más generales cuando sea posible. Por ejemplo, si una tarea se puede ejecutar por sociedad o legislación, opta por legislación.
• Aunque las tareas estén automatizadas, lleva un seguimiento de su ejecución. Puedes implementar flujos para tratar los posibles errores.

Borrador de automatización

En la siguiente tabla se muestran varias parametrizaciones para automatizar un proceso de facturación electrónica asíncrono.

Estas sugerencias pueden o no ajustarse a tus necesidades.

Código de actividad	Proceso	Descripción	Contador	Sí/No	Dependencia
EINV	Entrada y salida	Sincronización de datos SNSYNC	A1	No
EINV	Salida	Sincronización de datos SNSYNC	B1	Sí
EINV	Salida	Preparación facturas de clientes EINVPENGEN	B2	Sí
EINV	Salida	Generación facturas de clientes EINVOUTGEN	B3	Sí	B1; B2
EINV	Entrada	Sincronización de datos SNSYNC	C1	Sí
EINV	Entrada	Obtener facturas recibidas SNINBGETRES	C1	Sí
SNAP	Entrada	Enviar detalles de proveedores SNAPBPSDTL	C2	Sí
SNAP	Entrada	Obtener e-mails SNAPGETEXT	E1	Sí	C2
SNAP	Entrada	Escanear documentos SNAPGETRES	E2	Sí	E1
	Entrada	Mapeo facturas de proveedores EINVINBMAP	F1	Apto	C1; D2
	Entrada	Generación facturas de proveedores EINVINBGEN	F2	Apto	F1
SNAP	Entrada	Enviar comentarios SNAPFEEBCK	G1	Sí
EINV	Entrada y salida	Obtener estados de documentos EINVSTAGET	H1	Sí
EINV	Entrada y salida	Obtener tareas de sincronización SNGETSYNCID	I1	Sí