Anexo 2: consultas SQL

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La Gestión de proyectos incluye consultas SQL para realizar el seguimiento de los gastos de un proyecto. Este anexo lista las consultas SQL que se entregan con la Gestión de proyectos.

Puedes modificar una consulta estándar y/o crear nuevas consultas. No obstante, se aconseja tener un conocimiento básico del funcionamiento del sistema antes de modificar un formato estándar.

Utiliza la función Peticionario SQL (GESALQ) de Sage X3 para visualizar las consultas SQL estándar. Las consultas estándar comienzan por PJM

Es conveniente guardar una copia de la consulta estándar antes de modificarla.

Crea nuevas consultas SQL a partir de consultas SQL estándar en lugar de crearlas de cero.

Utiliza la función Peticionario SQL (GESAQL).
Copia una consulta SQL estándar para crear una nueva.
Modifica la copia.
Utiliza el Seguimiento financiero (GESPJQ) para desactivar la consulta estándar y activar la nueva consulta.

La nueva consulta debe estar asociada a la columna libre correcta de la tabla de trabajo (campo Columna libre) y a la columna correcta del seguimiento financiero (campo Vínculo estructura), tal y como está definido en la función Estructura seguimiento financiero (GESPJS).

Puedes definir hasta 5 columnas libres para los Gastos (Columnas libres de 1 a 5). Estas columnas permiten gestionar, por ejemplo, los importes comprometidos, precomprometidos, realizados y contabilizados. El total de estas 5 columnas permite calcular los gastos totales.

Si es necesario, hay otras 5 columnas libres de tipo "varios" que permiten añadir información adicional al seguimiento financiero (la vista financiera 20 proporciona un ejemplo con el seguimiento de los ingresos).

Cada columna libre se subdivide en dos subcolumnas que pueden contener una cantidad o un importe (tal y como están definidos en la función Estructura seguimiento financiero (GESPJS)). Estas dos subcolumnas deben alimentarse con la consulta SQL.

Añadir nuevas consultas SQL:

Asocia las nuevas consultas SQL a la estructura del seguimiento financiero.

Para ello, utiliza las funciones Estructura seguimiento financiero (GESPJS) y Peticiones seguimiento financiero (GESPJQ).

Modificar consultas SQL existentes:

Puedes desactivar una consulta SQL.

Para ello, utiliza la función Peticiones seguimiento financiero (GESPJQ).

Puedes reasignar una consulta SQL a una columna diferente.

Por ejemplo, si quieres controlar una nueva columna "Precompromiso" en el seguimiento financiero, puedes utilizar la consulta Solicitud de compra existente para alimentar dicha columna.

Para ello, utiliza la función Peticiones seguimiento financiero (GESPJQ).

La primera línea de texto de cada consulta SQL muestra la etiqueta #Módulo para identificar el módulo correspondiente. El módulo debe estar activo en el dossier para poder ejecutar la consulta SQL.

Cálculo de los costes del proyecto - Gasto

Peticionario SQL (gastos)	Evento	Presupuesto	Comprometido		Real.
Peticionario SQL (gastos)	Evento	Presupuesto	Tiempos	Importe	Tiempos	Importe
		10.000
Compras En las líneas de transacción vinculadas al proyecto. Los artículos deben gestionarse Por pedido o añadirse a las tareas de material (los artículos añadidos a una tarea de material se consideran gestionados Por pedido, independientemente del modo de gestión: Por pedido o En stock. Solo importe.
PJM001	Solicitudes de compra Cantidad solicitada * Precio unitario			100
PJM002	Pedidos de compra Cantidad a recepcionar * Precio del pedido			300
PJM003	Recepciones de compra Recepción no facturada * Precio del pedido			100
PJM004	Devoluciones de compra Cantidad devuelta * Precio del pedido			-20
PJM005	Facturas de compra Cantidad facturada * Precio unitario					100
PJM006	Abonos de compra Cantidad facturada * Precio unitario (negativo)					-20
Componentes En las órdenes de fabricación vinculadas al proyecto. Los artículos que se van a lanzar deben gestionarse Por pedido o añadirse a la tarea de material. Los registros de artículo añadidos a una tarea de material del proyecto se consideran gestionados Por pedido, independientemente del modo de gestión: Por pedido o En stock. Se valoran los componentes de los artículos gestionados En stock. Los componentes gestionados Por pedido se evalúan con los documentos de compra, como se describe anteriormente en el apartado Compras. Las consultas SQL PJM014 permiten realizar el seguimiento de los costes de las operaciones o de los artículos imprevistos de las órdenes de fabricación en la Valoración del encurso (tabla WIPCOST). Las consultas SQL PJM015 y PJM016 permiten realizar el seguimiento de los costes de las órdenes de subcontratación vinculadas a un proyecto. Solo importe.
PJM013	Componentes de órdenes de fabricación Remanente a consumir * Precio unitario			300
PJM014	Seguimiento de materiales en órdenes de fabricación Cantidad consumida * Precio unitario					200
PJM015	Componentes de órdenes de subcontratación Remanente a consumir * Precio unitario			300
PJM016	Seguimiento de materiales en órdenes de subcontratación Cantidad consumida * Precio unitario					200
Operaciones de órdenes de fabricación En las órdenes de fabricación vinculadas al proyecto. Los artículos que se van a lanzar deben gestionarse Por pedido o añadirse a la tarea de material. Los registros de artículo añadidos a una tarea de material del proyecto se consideran gestionados Por pedido, independientemente del modo de gestión: Por pedido o En stock. Las consultas SQL PJM012 permiten realizar el seguimiento de los costes de las operaciones o de los artículos imprevistos de las órdenes de fabricación en la Valoración del encurso (tabla WIPCOST). Importe y horas.
PJM011	Operaciones de órdenes de fabricación Carga restante * Precio unitario		16	160
PJM012	Capturas de tiempos en operaciones de órdenes de fabricación Tiempo dedicado * Precio unitario				4	40
Tiempo asignado al proyecto Importe y horas.
PJM007	Operaciones de tarea Carga restante * Precio unitario		8	80
PJM008	Capturas de tiempos en operaciones de tarea Tiempo dedicado * Precio unitario				4	40
PJM009	Capturas de tiempos en tareas Tiempo dedicado * Precio unitario				5	50
PJM010	Capturas de tiempos en presupuestos Tiempo dedicado * Precio unitario				15	200
Gastos en contabilidad En las líneas de transacción vinculadas al proyecto. Solo importe. Para ajustar un proyecto desde el punto de vista financiero, puedes vincular manualmente asientos contables al proyecto (PJM020 y PJM021). No obstante, debes personalizar las consultas SQL que leen los asientos manuales para adaptarlas a tu organización y a tus necesidades a nivel del seguimiento financiero. Los asientos contables vinculados a la cabecera de un proyecto o generados por asientos automáticos están excluidos. Ten en cuenta que, en los asientos manuales, debes utilizar la función Peticiones seguimiento financiero (GESPJQ) para definir la naturaleza de gasto por defecto que se asociará a un gasto de proyecto.
PJM017	Notas de gastos Importe notas de gastos					100
PJM018	Facturas de terceros Importe facturado					100
PJM019	Facturas de terceros Importe facturado (negativo)					-100
PJM020	Entrada de asientos Importe crédito					100
PJM021	Entrada de asientos Importe débito					-100
Stock En las líneas de transacción vinculadas al proyecto. Solo importe.
PJM022	Salida varia (Importe débito)					100
PJM023	Entrada varia (Importe crédito)					-100

Cálculo de los costes del proyecto - Ingresos

Peticionario SQL (Ingresos)	Evento	Presupuesto	Ingresos
Peticionario SQL (Ingresos)	Evento	Presupuesto	Subcol. 1	Subcol. 2
		1.000.
Documentos de venta En las líneas de documento vinculadas al proyecto. Solo importe.
PJMRN001	Presupuestos de venta A convertir (Subcol.1) y estimar (Subcol.2)		100	100
PJMRN002	Pedidos de venta A facturar (Subcol.1) y pedir (Subcol.2)		100	100
PJMRN003	Facturas de venta A abonar (Subcol.1) y facturar (Subcol.2)		100	100
PJMRN004	Pedidos de venta en curso Total en curso (incluyendo presupuestos, pedidos, facturas)			100
PJMRN005	Facturas de venta de terceros Importe facturado			100

Cálculo de los costes del proyecto: reglas de inicialización de la naturaleza de gasto

La Gestión de proyectos aplica un orden de prioridad en cascada (o un conjunto de reglas) para determinar la naturaleza de gasto asociada a un gasto determinado.

Recordatorio: Reglas de inicialización de la naturaleza de gastoLas reglas de inicialización de la naturaleza de gasto se aplican en un orden de prioridad en cascada. Es decir, si la norma 1 devuelve "falso", se aplica la norma 2 y así sucesivamente.

La naturaleza de gasto se muestra en la columna 15 de la consulta SQL. Si has creado consultas específicas, hay que mostrar la naturaleza de gasto en la columna 15 o dejar la columna 15 en blanco para que el proceso estándar determine la naturaleza de gasto por defecto.

Los siguientes esquemas muestran cómo se aplican las reglas de inicialización de la naturaleza de gasto a los distintos tipos de gastos (materiales, mano de obra, notas de gastos, contabilidad, capturas de tiempos). Los parámetros de naturaleza de gasto y los vínculos establecidos con los centros de trabajo, los artículos y los códigos de gasto son fundamentales para este proceso.

Previsión progreso (%)

Peticionario SQL	Evento
PJMPRG	Previsión de progreso del proyecto Calcula el porcentaje de previsión de progreso comparando el presupuesto del proyecto con los gastos totales registrados en el proyecto, como se calcula en la sección Situación financiera del proyecto.
PJMPRG2	Previsión de progreso de la operación Calcula el porcentaje de previsión de progreso del proyecto comparando la carga consumida total con la carga prevista para las operaciones de tarea de mano de obra. La consulta SQL puede ser especialmente útil si trabajas en el sector servicios y solo utilizas tareas de mano de obra.
PJMPRG3	Previsión de progreso del proyecto Calcula el porcentaje de previsión de progreso del proyecto comparando los gastos totales con el importe del presupuesto (calculado en la sección Situación financiera del proyecto).
PJMPRGB	Previsión de progreso del presupuesto Calcula el porcentaje de previsión de progreso del presupuesto de un proyecto comparando el presupuesto con los gastos totales registrados en el proyecto (calculado en la sección Situación financiera de la estructura de costes).
PJMPRGB2	Previsión de progreso de la operación o presupuesto Calcula el porcentaje de previsión de progreso del presupuesto del proyecto comparando la carga consumida total con la carga prevista para las operaciones de tarea de mano de obra. La consulta SQL puede ser especialmente útil si trabajas en el sector servicios y solo utilizas tareas de mano de obra.
PJMPRGB3	Previsión de progreso del presupuesto Calcula el porcentaje de previsión de progreso del presupuesto proyecto comparando los gastos totales con el importe del presupuesto (calculado en la sección Situación financiera del proyecto).
PJMPRGT	Previsión de progreso de la tarea Calcula el porcentaje de previsión de progreso comparando la Carga prevista con la Carga consumida, como se calcula en la sección Actividad de la planificación de tareas.

Previsión de ingresos

Peticionario SQL	Evento
PJMREV	Previsión de ingresos del proyecto Calcula la previsión de ingresos al finalizar en función de los pedidos de venta vinculados al proyecto.

Peticionario SQL

Evento

PJMREV

Previsión de ingresos del proyecto

Calcula la previsión de ingresos al finalizar en función de los pedidos de venta vinculados al proyecto.