Inventario

Utiliza esta transacción para:

• introducir un inventario para una línea de una lista de inventario;

• crear una nueva línea e introducir su inventario. Esta línea se añadirá a la lista de inventario. Esto puede resultar útil si un artículo, un lote o un sublote se encuentra físicamente en el stock, pero no está registrado en el stock teórico.

Esta transacción permite:

• introducir un inventario a 0 o dejar el campo Contado en blanco;

• introducir varios inventarios por línea para una sesión de inventario parametrizada como multiiventario. En ese caso, la transacción proporciona el estado del inventario (inventario 1, inventario 2, inventario final);

• introducir o seleccionar los números de serie en entrada o salida cuando el artículo se gestiona por número de serie global.

Requisitos previos

Requisitos previos funcionales

Realiza las siguientes acciones en Sage X3.

• Sesiones inventarios (GESSNX)

  Abrir: Stocks > Inventarios > Sesiones inventarios

  Comprueba que haya una sesión de inventario con una lista de inventario correspondiente.

Requisitos previos de servicio web

Realiza las siguientes acciones en Sage X3.

1. Abrir: Administración > Servicios web > Configuración grupos SOAP estándar

   Detén el grupo de servicios web.

2. Servicios web (GESAWE)

   Abrir: Desarrollo > Diccionario scripts > Scripts > Servicios web

   Publica los servicios web CWSVXACC y CWSACCNUM.

3. Abrir: Administración > Servicios web > Configuración grupos SOAP estándar

   Inicia el grupo de servicios web.

Realizar un inventario

Abrir: Control stock > Inventario

Para realizar un inventario, tienes que completar los datos de tres páginas:

• En la página inicial se seleccionan la sesión de inventario y la lista de la sesión de inventario.

• Cada una de las páginas siguientes muestra la información de stock de cada número de línea de inventario existente. Estas permiten introducir el número de artículos contados.

• Si el artículo se gestiona por número de serie global y la cantidad contada es distinta a la cantidad en stock, puedes seleccionar un rango de números de serie en entrada o salida.

• Si se encuentra un artículo que todavía no está registrado en el stock, puedes insertar una línea para introducir la información de stock del artículo y el número de artículos contados.
  

Funcionamiento

1. En la página inicial, comprueba que el valor por defecto del campo Planta sea correcto. Escanea, selecciona o introduce la sesión de inventario y la lista de la sesión de inventario. La página Introducir información stock se abre automáticamente.

2. Puedes realizar lo siguiente:

• Pulsar Siguiente para pasar de línea y abrir la página Introducir información stock, que muestra la línea de inventario siguiente.
  

• Introducir el número de artículos contados y pulsar Enviar.

  1. El artículo se gestiona o no por número de serie global y la cantidad contada es la misma que la cantidad en stock. El inventario introducido se actualiza en la base de datos. Se muestra la línea de inventario siguiente.

  2. El artículo se gestiona por número de serie global y la cantidad contada es distinta a la cantidad en stock. La página Introducir n.º serie se abre automáticamente:

     • Define el rango de números de serie en entrada o salida.

     • Pulsa Guardar para mostrar la línea de inventario siguiente.

  Repite el paso 2 para cada línea de inventario.

• Pulsa Añadir línea desde el icono Acciones para crear una línea de inventario. La página Introducir información stock se abre automáticamente.
  1. Introduce toda la información de stock y el número de artículos contados.
  2. Pulsa Crear para crear una línea de inventario y modificar el inventario introducido en la base de datos.
  3. Pulsa Cancelar para volver a la línea de inventario anterior.

Demostración

Paso por paso

Página inicial del inventario

Introduce los datos del inventario. La planta definida en la pantalla Planta se muestra automáticamente. No se puede modificar desde esta página. La casilla Excluir líneas contadas está marcada por defecto. Puedes desmarcarla para actualizar las líneas contadas y sin contar. Cuando la sesión es multiinventario, las líneas de stock se consideran contadas una vez que se ha realizado el inventario final (el valor del inventario es Inventario final). Escanea o selecciona un número de sesión de inventario. Debe ser una sesión cuyo estado sea Por contar. Escanea o selecciona un número de lista de sesión de inventario. Si la sesión seleccionada solo contiene una lista, esta se muestra automáticamente. El texto Multiinventario se muestra a título informativo cuando la sesión de inventario está parametrizada como Multiinventario.     Una vez seleccionada la lista de inventario, la página Introducir información stock se abre automáticamente.

Página "Introducir información stock"

La cabecera muestra: el número de la lista de la sesión de inventario la iteración de inventario: Inventario 1, Inventario 2 o Inventario final. Esta información solo se muestra en las sesiones multiinventario. La iteración de inventario solo cambia cuando se realiza para todas las líneas de stock de la lista de inventario. el número de la lista de la sesión de inventario Se muestra el primer número de línea de stock existente. Se muestra la información de stock de la línea de stock seleccionada. Algunos datos pueden estar ocultos según la parametrización del artículo o del artículo-planta: Ubicación, Lote, Sublote, Número de serie, Versión mayor y Versión menor.

Los demás campos siempre se muestran: Unidad, Estado y Stock a cero. Stock a cero. El valor por defecto de este campo es No. Si introduces 0 artículos contados o dejas el campo Contado en blanco, se muestra el siguiente mensaje: "¿Stock a cero?". Si respondes Sí, el campo Stock a cero se modifica automáticamente y muestra el valor Sí. Introduce la cantidad contada en unidades de envasado. Pulsa: Siguiente para pasar de línea y mostrar la siguiente. Enviar para actualizar el número de artículos contados en la base de datos. Se muestra automáticamente la línea de inventario siguiente. Si el artículo se gestiona por número de serie en entrada y salida global y el número de artículos contados es diferente de la cantidad en stock, se abre la pagina Introducir n.º serie. Al pulsar Enviar, el estado de la lista no se actualiza. Esta mantiene el estado Por contar. Desde la función Inventarios (GESSNL) de Sage X3: Puedes modificar el número de artículos contados. Puedes validar la lista, si se han contado todas las líneas.   Cuando se llega a la última línea, se muestra el mensaje Fin de lista de inventario. Pulsa OK para volver a la página principal.     Pulsa el el icono Acciones para: crear una línea de inventario; abrir la consulta Ver inventario.

Página "Introducir n.º serie"

Esta página se abre automáticamente al pulsar Enviar cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• El número de artículos contados es diferente de la cantidad en stock.

• El artículo se gestiona por número de serie en entrada y salida global.

La cabecera muestra: el número de la lista de la sesión de inventario el número de la lista de inventario el código de artículo la iteración de inventario: Inventario 1, Inventario 2 o Inventario final. Esta información solo se muestra en las sesiones multiinventario. El estado, la ubicación, la unidad, la cantidad de stock y el número de artículos contados se muestran automáticamente. No se pueden modificar. El campo Saldo proyectado muestra la diferencia entre la cantidad contada y la cantidad en stock: Si la cantidad contada es inferior a la cantidad en stock, se muestra un valor negativo. El valor negativo es la cantidad que no se ha podido contar y debe salir del stock. Tienes que seleccionar los números de serie existentes en salida. Si la cantidad contada es superior a la cantidad en stock, se muestra un valor positivo. El valor positivo es la cantidad que debe entrar en stock. Tienes que introducir los nuevos números de serie.

Introduce el número de serie de inicio en entrada o selecciona el número de serie de inicio en salida. Se muestra automáticamente el número de serie de fin. Se calcula teniendo en cuenta la cantidad. Pulsa el icono del signo más para validar la selección.

Se muestra un resumen del rango de números de serie en entrada o salida. Pulsa Guardar para mostrar la línea de inventario siguiente.

Página inicial de una nueva línea de inventario

Esta página se abre al pulsar Añadir línea desde el icono Acciones de la página Introducir información stock.

La cabecera muestra: el número de la lista de la sesión de inventario la iteración de inventario: Inventario 1, Inventario 2 o Inventario final. Esta información solo se muestra en las sesiones multiinventario. el número de la lista de la sesión de inventario Selecciona el artículo.

Página "Introducir información stock" de una nueva línea de inventario

		Se muestran todos los campos necesarios para introducir la información de la línea. El campo N.º contenedor interno solo se muestra si la gestión de contenedor está activa en la función Artículos-Plantas (GESITF). Escanea, selecciona o introduce el número de contenedor interno. Si el número de contenedor interno seleccionado tiene una ubicación asignada, esta se muestra automáticamente en el campo Ubicación. El campo Ubicación solo se muestra si la Gestión ubicación está activa en la función Artículos-Plantas. Escanea, selecciona o introduce la ubicación. La lista muestra las ubicaciones activas asignadas a la planta. La ubicación se muestra automáticamente cuando: seleccionas un número de contenedor interno y este tiene una ubicación asociada; seleccionas un número de serie con un modo de gestión Entrada/salida. Se pueden mostrar u ocultar otros campos según la parametrización del artículo. Estos campos se describen más adelante. Introduce el número de artículos (campo Contado). Si el artículo se gestiona por número de serie (el modo de gestión es Entrada/salida), el número debe ser 0 o 1.
		Pulsa Crear para crear una línea de inventario. La línea de inventario que se mostraba antes de que pulsaras Añadir línea se muestra de nuevo. Se envía una consulta API GraphQL a Sage X3. Los datos de la consulta están estructurados con scripts de servicio web llamados CWSVXACC (Transacción inventario) y CWSACCNUM (Renumerar) para actualizar la base de datos de Sage X3. Pulsa Cancelar para volver a página Introducir información stock y mostrar la última línea de inventario.

Crear una línea de inventario

• Una vez creada la línea de inventario, puedes modificar cualquier información. Pulsa Enviar para actualizar los cambios en la base de datos.

• Al crear una línea de inventario, los números de línea existentes se renumeran. El número de línea más elevado se asigna a la nueva línea. La renumeración se realiza:

  • inmediatamente después de crear una línea de inventario;

  • cuando se carga una lista de inventario.