Requisitos previos

Antes de realizar un inventario completo o parcial del stock de un almacén, es recomendable seguir algunos puntos importantes:

  • Regularizar los movimientos en espera.

    Antes de empezar un inventario, regulariza todos los movimientos en espera. No debe haber ningún movimiento en el momento del inventario. Hay varios motivos:

    • No puede haber stock negativo.

    • No se han registrado ni una recepción ni otro movimiento de entrada de stock.

      El inventario no regulariza los movimientos en espera.

  • Registrar las recepciones.

    Todas las recepciones deben registrarse en la base de Sage X3 o aislarse físicamente en un lugar sin inventario.
    Esta precaución es importante, ya que hay riesgo de que el stock se registre dos veces (con el inventario y con la recepción).
    Lo mismo ocurre con las devoluciones de entregas y los seguimientos de fabricación que no se han realizado automáticamente.

    • Stock informático y real = 10 unidades.
    • Recepción física de 5 unidades (no informática): stock real 15 unidades.
    • Inventario: cantidad teórica = 10 unidades; cantidad contada = 15 unidades.
    • Stock informático = 15 unidades.
    • Recepción informática de 5 unidades.
    • Nuevo stock informático incorrecto = 20 (15 + 5).

  • Cancelar la asignación de los documentos.

    Intenta tener el menor número posible de documentos asignados (pedidos de venta, entregas, órdenes de fabricación, etc.).
    Antes de realizar un inventario, valida todos los Documentos de entrega y evita asignar Pedidos u Órdenes de fabricación.

    Este requisito previo permite evitar ciertos controles de bloqueo en la entrada de cantidades.

  • Parametrizar los inventarios.

    La pantalla de los inventarios se puede parametrizar con la transacción de entrada y permite agrupar/mostrar los lotes, las ubicaciones, etc. en función del modo de gestión de los artículos.

    • Stock informático = 10 unidades, pedido (entrega u OF) asignado de 10 unidades.
    • Recuento: cantidad contada de 9 unidades.
    • Entrada de la nueva cantidad (9). Aparece un mensaje de bloqueo impidiendo la entrada porque hay 10 unidades asignadas.
Se pueden cargar las cantidades contadas, que por defecto son iguales que las cantidades teóricas.