Comprendre les formats de fichiers

Un fichier CSV est un fichier dans lequel les valeurs sont délimitées par des virgules. Les noms des fichiers CSV se terminent par l’extension de fichier .csv.

Ce sont des fichiers de texte brut, qui enregistrent les données sous forme de tableau. Ils se présentent, en général, sous la forme de feuilles de calcul compatibles avec des logiciels comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Ces fichiers permettent notamment d’exporter ou d'importer un grand volume de données dans une base de données.

Un classeur CSV contient une unique feuille. Il n’est pas possible d’enregistrer des cellules, colonnes, lignes ou formules, dans un fichier CSV.

Fichier de données source

Exemple

H

B

 

A

 

 

A

 

FIN

C

 

Code fournisseur

 

Adresse

Ligne adresse

 

Adresse

Ligne adresse

 

B

FR001

A

1

Nantes

A

2

New York

 

B

FR002

A

1

Paris

A

2

Barcelone

Colonnes B et A

Les lettres B et A correspondent au Fichier de données source, donné en exemple ci-dessus. Ces valeurs peuvent varier selon le modèle utilisé.
  • B : pour chaque nouveau fournisseur.
  • A : colonne d’en-tête. Chaque colonne qui suit une colonne A correspond à une adresse. Plusieurs adresses peuvent être indiquées.
    • La valeur A doit toujours être renseignée. Dans l’exemple, une ou deux adresses peuvent être indiquées.
  • A (si différent de l’en-tête) est uniquement alimenté lorsqu’une adresse correspondante existe. Cette valeur peut être vide.

Format CSV : Mono-ligne

H;B;;A;;;A;;FIN
C;;Code fournisseur;;Adresse;Adresse;;Adresse;Adresse
;B;FR001;A;1;Nantes;A;2;New York
;B;FR002;A;1;Paris;A;2;Barcelone

Dans ce fichier :

  • Deux mono-lignes correspondent à deux fournisseurs (FR001 et FR002).
  • Chaque fournisseur possède deux adresses.

La fonction Conversion fichiers mono-ligne (AIFIMPGENFIC) convertit le fichier mono-ligne en fichier multi-ligne, compatible avec l'import de fournisseur standard.

Fichier de données cible

Exemple

B

FR001

 

A

001

Nantes

A

002

New York

B

FR002

 

A

001

Paris

A

002

Barcelone

Format CSV : Multi-ligne

B;FR001;
A;1;Nantes;
A;2;New York;
B;FR002;
A;1;Paris;
A;2;Barcelone;

Le fichier cible généré est conforme au format du modèle d’import BPS - Fournisseurs.

Ce exemple présente un modèle d'import Fournisseur simplifié pour faciliter la compréhension. Ce modèle BPS - Fournisseurs simplifié n’est pas fonctionnel. Vous devez utiliser le modèle d'import BPS - Fournisseurs fourni avec votre système.

B

BPSUPPLIER

/

 

B

BPSUPPLIER

BPSNUM

Fournisseur

A

BPADDRESS

/

 

A

BPADDRESS

BPAADD

Adresse

A

BPADDRESS

BPAADDLIG(0)

Ligne adresse