Activer les fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités liées au processus de facturation électronique sont contrôlées par le code activité EINV – Facture électronique. Ce code activité n'est pas actif par défaut car les fonctionnalités ne sont pas encore finalisées pour cette release. Cependant, vous pouvez activer le code pour tester le processus de facturation électronique avec les développements livrés jusqu’à présent.

En plus des mises à jour apportées aux fonctions existantes, un nouveau menu intitulé Facturation électronique a été livré dans le menu Déclarations, accompagné de fonctions dédiées au cadre de la facturation électronique.

De même, de nouveaux paramètres généraux ont été livrés pour gérer le processus de facturation électronique. Ils ont été ajoutés dans le chapitre Tronc commun (TC), groupe Règles facturation & comptable (INV).

Prérequis techniques

Vous devez effectuer la mise à jour vers la release 2023 R2 ou ultérieure. Sage vous recommande vivement d'activer la facturation électronique dans un environnement de test ou un dossier de test.

Ne l’activez pas dans votre environnement de production si vous exécutez la release 2023 R2.

Activer les fonctionnalités actuelles de facturation électronique

  1. Connectez-vous au dossier X3.

  2. Dans la fonction Génération dossier (GESADS), sélectionnez le dossier que vous souhaitez mettre à jour : dossier de test ou dossier SEED.

  3. Dans le tableau Options, activez le code activité EINV.

  4. Dans la fonction Gestion des requêtes (AREQUETE), sélectionnez Requête pour exécuter une tâche VALDOS sur le dossier que vous avez identifié à l'étape 2.

Télécharger le paramétrage de la facturation électronique

Suivez les étapes suivantes pour paramétrer le processus de facturation électronique.

Cette première étape utilise la nouvelle fonction Chargement fichier XSD (GESEINVMAPX), disponible dans Déclarations > Facturation électronique.

  1. Téléchargez et décompressez le fichier XSDFILES-UBL21 à partir du répertoire PATCH du fichier ISO.

  2. Dans la fonction Chargement fichier XSD, sélectionnez chaque enregistrement de UBL21-01 à UBL21-14.

  3. Pour chaque enregistrement, sélectionnez Téléchargement.

  4. Sélectionnez le fichier correspondant à la description du nom de fichier parmi les fichiers décompressés.

  5. Sélectionnez OK.

L'étape suivante consiste à configurer les règles de mapping dans la nouvelle fonction Règles de mapping XML (GESEINVMAP), dans le menu de facturation électronique.

  1. Dans la fonction Règles de mapping XML, sélectionnez le code mapping UBL21 dans la liste, puis Génération et Validation.

  2. Répétez le processus pour le code mapping UBLINB.

Enfin, vous devez activer l’un des paramètres de facturation électronique.

  • Définissez le paramètre EINVMAP - Code mapping fact électronique (chapitre TC, groupe INV), au niveau de la législation ou de la société, sur UBL21.

Si vous souhaitez obtenir toutes les informations techniques concernant la facturation électronique, vous pouvez rechercher tous les composants mis à jour ou créés qui dépendent du code activité EINV.