Activation des fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités liées au processus de facturation électronique sont contrôlées par les codes activité suivants :

• EINV – Facture électronique, qui nécessite une licence,
• EINAP - Facturation électronique/AP Automation, qui dépend de l’activation des codes activité EINV et SNAP,
• SNAP – AP Automation, utilisé pour consommer les factures fournisseurs que vous recevez de sources autres que Sage Network. Est également concernée la législation allemande nationale relative aux transactions B2B ou les factures internationales,
• SN – Sage Network, qui contrôle les fonctions de synchronisation avec Sage Network.

Rappel

Utilisez le code activité EINVT – Génération facture électronique pour définir le nombre de lignes dans les factures.

Ces codes activité dépendent du code activité EINV et/ou SNAP :

• EINAP – Facturation électronique/AP Automation
• EINVF – Facture électronique d'affacturage
• EINVM – Facture électronique avec MUL
• EINVW – Facture électronique sans MUL
• SAPEI – Facture électronique/AP Automation/Sage Network

Prérequis techniques

Vous devez mettre votre système à jour vers la version 2026 R1, ou installer les packages de backport nécessaires pour une version prise en charge (2025 R2, 2025 R1, 2024 R2, 2024 R1).

Sage recommande fortement d’activer la facturation électronique dans un environnement ou dossier de test avant de l’utiliser dans un environnement de production.

Pour les versions 2024 R1 et 2024 R2, la fonctionnalité de facturation électronique requiert une licence. Demandez plus de détails à Sage ou à votre partenaire commercial.

Activation des fonctionnalités de facturation électronique courantes

1. Connectez-vous au dossier X3.
2. Dans la fonction Génération dossier (GESADS), sélectionnez le dossier que vous souhaitez mettre à jour : dossier de test ou dossier SEED.
3. Dans le tableau Options, activez les codes activité suivants :
   • EINV - Facture électronique, si vous disposez de la licence requise,
   • SN - Sage NetworkSage Network, pour gérer la synchronisation des données avec Sage Network,
   • autres codes activité contrôlés par le code activité EINV - Facture électronique : EINVF - EINVF - Facture électronique d’affacturage, EINVM - Facture électronique avec MUL, et EINVW - Facture électronique sans MUL,
   • Pour la Belgique et l'Allemagne : SNAP - AP Automation pour activer toutes les fonctionnalités de AP Automation (automatisation des comptes fournisseurs) telles que le traitement des factures fournisseurs au format PDF et des images. Ce code activité nécessite une licence.

4. Dans la fonction Gestion des requêtes (AREQUETE), sélectionnez Requête pour exécuter une tâche VALDOS sur le dossier que vous avez identifié à l'étape 2.