Intégration avec Sage Network

Le processus d'intégration comprend la création d'un environnement Sage Network connecté à Sage X3 de manière authentifiée et sécurisée. Cet environnement cloud, ou tenant, est l’espace dans lequel les données de la société, des clients et des fournisseurs, ainsi que tous les flux de factures et de statuts, peuvent être synchronisés dans les deux sens, en sortie et en réception.

Le tenant Sage Network est géré au niveau société, comme cela l’est défini dans Sage X3. Cela permet de déployer la facturation électronique société par société.

Pour la facturation électronique, un seul tenant peut être associé à plusieurs adresses, comme l'annuaire électronique le définit.

En France, ce répertoire n'a pas encore été rendu disponible par les autorités fiscales à partir de la version 2025 R2. Les processus existants seront adaptés une fois que le répertoire sera rendu disponible et qu’il pourra être intégré.

Prérequis

Le code activité SN - Sage Network doit être actif. La fonction Société décrite dans le processus d'intégration ci-dessous est alors activée.

L'administrateur qui effectue l'intégration doit disposer d'un compte Sage ID. Sage ID est l’application Sage utilisée pour authentifier l’utilisateur d’une solution Sage.

Il existe deux façons pour un administrateur de créer un compte Sage ID.

Se connecter à Sage X3avec Sage ID

Cette première approche demande de configurer un serveur Sage ID via Administration > Administration > Paramétrages > Authentification > Serveurs Sage ID. Vous pouvez choisir de l’inclure ou non dans la fenêtre de connexion, ce qui représente la solution recommandée par Sage pour l’intégration.

Ouvrir une fenêtre de connexion Sage ID

Si un administrateur n’est pas connecté avec un identifiant Sage ID, le processus d’intégration utilise l’ouverture d’une fenêtre de connexion Sage ID.

Processus d'intégration

Le processus comprend plusieurs étapes.

Créer une organisation

Ouvrir : Administration > Administration > Licences > Organisations

Vous devez vous assurer que l'organisation a déjà été créée. L'organisation est nécessaire pour le nettoyage et le contrôle des données, la facturation électronique et l'automatisation des comptes fournisseurs (AP Automation).

Consultez l'aide technique sur Organisations pour obtenir des détails sur la création d'une organisation.

Créer une société

Ouvrir : Administration > Administration > Licences > Sociétés

Cette étape crée le tenant Sage Network utilisé pour se connecter à la société Sage X3. Vous devez effectuer cette opération pour chaque société que vous souhaitez intégrer.

  1. Sélectionnez Nouvelle société.
  2. Pour Organisation, renseignez un nom unique et le point de connexion correspondant.
  3. Pour Code société X3, sélectionnez la société que vous souhaitez enregistrer.
  4. Sélectionnez les services auxquels vous souhaitez connecter cette société :
    • Enregistrer Sage Connect : cette action configure le tenant pour la facturation électronique en sortie et en émission. Si vous êtes connecté avec un identifiant Sage ID, l’intégration s’effectue en arrière-plan. Une fenêtre de consentement pour utiliser le service est affichée. Si vous n'êtes pas connecté avec un identifiant Sage ID, une étape supplémentaire est nécessaire pour s'authentifier.
    • Enregistrer AP Automation : cette action configure le tenant pour la facturation fournisseur via les factures reçues par e-mail.
  5. Enregistrez la fiche.
  6. Si vous êtes connecté avec un identifiant Sage ID, le processus s’exécute en arrière-plan.
  7. Sinon, une fenêtre de consentement de service s’affiche et vous devez vous connecter avec votre identifiant Sage ID.

Une fois ces opérations effectuées, la société est créée avec les détails suivants :

  • numéro de tenant,
  • ID client, code commercial,
  • nom d'enregistrement,
  • statut,
  • date d’expiration du tenant.

Pour AP Automation, vous recevez également le nom de la boîte de réception e-mail utilisée par les fournisseurs pour envoyer leurs factures en pièce jointe.

Synchronisation des données

Ouvrir : Déclarations > Sage Network > Synchronisation > Synchro données Sage Network (SNSYNC)

Cette étape synchronise le tenant avec la société Sage X3.

Ce n'est pas nécessaire pour AP Automation.

Le modèle d’export que vous avez choisi détermine le type de données à traiter. Chaque synchronisation s’applique à une seule société, telle qu’elle est définie dans Sage X3. Vous devez synchroniser les clients et les fournisseurs de chaque société intégrée dans Sage Network.

Vous pouvez choisir d'extraire les données vers un fichier ou de les envoyer directement à Sage Network en sélectionnant Synchro avec Network.

Les modèles d’export incluent :

  • SNBPC – Modèle synchro client
  • SNBPR – Modèle synchro tiers
  • SNBPS – Modèle synchro fournisseur
  • SNCPY – Modèle synchro société
  1. Pour Modèle d’export, sélectionnez SNCPY - Modèle synchro société. Ne modifiez pas le modèle.
  2. Les cases Synchro avec Network et Mettre à jour sont sélectionnées par défaut.
  3. Renseignez le code de la société.
  4. Sélectionnez OK pour synchroniser les données de cette société avec Sage Network.
Vous pouvez resynchroniser les données manuellement ou automatiquement pour garantir que toutes les mises à jour pour une société sont reflétées dans Sage Network.

Voir Synchronisation société et tiers pour obtenir plus d'informations sur ce sujet et l'aide en ligne Synchronisation des données.

Connectez-vous à Sage Network

La dernière étape consiste à se connecter à Network à cette adresse : https://network.sage.com/app

  1. Connectez-vous à Sage Connect avec l’identifiant Sage ID que vous avez utilisé pour créer votre tenant.
  2. Dans la liste des sociétés intégrées à Sage Connect, sélectionnez celle que vous souhaitez finaliser.
  3. Renseignez l'adresse e-mail de contact et le numéro de téléphone.
  4. Confirmez que vous souhaitez recevoir des factures électroniques.