Annexe 5 : Suivi des affaires de la Production en Comptabilité

Une Transaction de saisie sert à personnaliser des fonctions spécifiques pour les besoins d'une entreprise et de ses processus.

Paramétrer votre système

Le module Production a été mis à jour pour pouvoir suivre les dépenses de la Gestion à l'affaire en Comptabilité.

Cette annexe vous explique comment paramétrer votre système pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Un ordre de fabrication ne concerne qu'un seul article et, dans le cas des affaires, une seule ligne d'article lancé (comportement standard).
Sage vous recommande de générer les OFs destinés à des affaires automatiquement à partir des suggestions du CBN.
Cela permet de réduire les risques d'erreur manuelle car tous les liens affaire/article seront créés automatiquement.
Un ordre de fabrication lié à une affaire ne devrait couvrir les besoins que d'une seule affaire. Un ordre de fabrication généré automatiquement depuis les suggestions CBN doit couvrir à lui seul les besoins d'une affaire. Les ordres de fabrication automatiques ne couvrent jamais les besoins de plusieurs affaires.
En effet, il peut être difficile d'identifier les incohérences de comptabilisation si l'ordre de fabrication a été créé manuellement pour plusieurs articles lancés et que chaque article de l'OF est affecté à une affaire différente.

Sections par défaut

Ouvrir : Paramétrage > Comptabilité > Interface comptabilité > Sections par défaut

Des identifiants ont été ajoutés aux sections par défaut pour pouvoir initialiser les sections analytiques d'affaires sur les documents, dans le module Production. Vous devez utiliser la fonction Sections par défaut (GESCDE) pour mettre à jour vos sections par défaut. Les identifiants incluent des règles d’affectation pour la recherche et des formules de calcul.

Section Identifiants

Ajoutez les expressions suivantes à vos sections par défaut :

Code

Table

Identifiant

MFI

Affaire

func PIMPL_CSTD_PROGS.PJM_KEY_SPLIT_OPPNUM(GACTX,[M:MFG1]PJT(nolign-1))

MFIAUT

Affaire

func PIMPL_CSTD_PROGS.PJM_KEY_SPLIT_OPPNUM(GACTX,[F:MFI]PJT)

MFM

Document

evalue("[M:MFG1]CCE"+num$(find(AXE,GDIE)))

MFMAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

MFO

Document

evalue("[M:MFG1]CCE"+num$(find(AXE,GDIE)))

MFOAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

MKI

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

MKIAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

MKIB

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

MKM

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFM”,AXE)

MKMAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFM”,AXE)

MKMB

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFM”,AXE)

MKO

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MKOAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MKOB

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MKOLAB

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MKOLABAUT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MKOLABB

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFO”,AXE)

MWIOVEMAT

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

 

Document origine

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MKM”,AXE)

MWIOVESCO

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

 

Document origine

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MKO”,AXE)

MWIOVEWST

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

 

Document origine

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MKO”,AXE)

MWISCI

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“SCI”,AXE)

MWISCM

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“SCM”,AXE)

MWISCS

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“SCS”,AXE)

STKEOF

Document

func TRTX3CPT.TRFSECX ("MTK2,MBI,MTIK,MKI","M,M,M,F",AXE)

STKSOF

Document

func TRTX3CPT.TRFSECX ("MTK3,MBM","M,M",AXE)

Section Général > bloc Sections

Au niveau de l'axe Affaire, indiquez un identifiant de recherche et un ordre de priorité pour la ligne d'article lancé. Vous pouvez sélectionner un élément dans la liste des entités associées à un Identifiant (voir section Identifiants ci-dessus).

Code

Axe

Section : Affaire

Identifiant

MWIOVEMAT

PRJ

Document origine

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MKM”,AXE)

 

 

Document

func TRTX3CPT.TRFSEC (“MFI”,AXE)

Paramètres généraux

Ouvrir : Paramétrage > Paramétrages généraux > Valeurs paramètres

Définissez le paramètre suivant au niveau site (chapitre TC, groupe PJM) :

WOPJMMSG

Toutes les lignes d'article lancé sur un OF concernent-elles la même affaire ?

  • Oui
  • Non
Sage vous recommande de positionner ce paramètre sur Oui.

Oui : si un OF a plusieurs articles lancés, toutes les lignes d'articles doivent concerner la même affaire que la première ligne d'article lancé, ou rester vides (non affectées à une affaire).

Non : un avertissement est affiché lorsque le code affaire saisi est différent du code affaire de la première ligne d'article lancé. Cependant, l'ajout d'une affaire ou d'un article à l'OF ne sera pas bloqué.

Sage vous recommande de dédier l'ordre de fabrication d'une affaire à un article exclusivement. La logique doit être la suivante : un OF, un article, une affaire.

Contexte (intégration en production) : Utilisé dans la fonction Ordres de fabrication (GESMFG).

Transactions de saisie

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Ordres de fabrication

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de production

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de suivi matières

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de suivi des temps

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de réintégration

Ouvrir : Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Suivi de fabrication

  1. Les Transactions de saisie de production ont été mises à jour pour inclure l'axe analytique d'affaire.

    2. Ajoutez l'axe d'affaire (ex. : PRJ) aux transactions de saisie de production, de la façon suivante :

    1. Ordres de fabrication (GESMFL) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Ordres de fabrication). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire aux tables Article lancé, Opérations et Matières.

      2. Transactions de saisie > Ordres de fabrication (GESMFL) : Section Analytique, tables Article lancé/Opérations (Matières non affichée)

    2. Plan de production (GESMIL) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de production). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire à la table Sections analytiques ligne.
    3. Plan de suivi matières (GESMML) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de suivi matières). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire à la table Sections analytiques ligne.
    4. Plan de suivi des temps (GESMOL) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de suivi des temps). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire à la table Sections analytiques ligne.
    5. Plan de réintégration (GESMRE) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Plan de réintégration). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire à la table Sections analytiques ligne.
    6. Suivi de fabrication (GESMTL) (Paramétrage > Production > Transactions de saisie > Suivi de fabrication). Section Analytique : Ajoutez l'axe d'affaire aux tables Suivi opérations, Déclaration de production et Consommation matière (section Analytique).
  2. Créez vos propres transactions de saisie par affaire pour restreindre l'ordre de fabrication à une seule ligne d'article, et donc un unique code affaire. Ce champ est optionnel.

    3. Si vous optez pour cette solution, créez une transaction de saisie pour les ordres de fabrication et une autre pour le suivi de fabrication. Vous pouvez utiliser le code "PJM", par exemple.

    1. Pour la Transaction de saisie des ordres de fabrication (GESMFL), laissez la case à cocher Multi-article autorisé (ITMMULT) désactivée.
    2. Pour la Transaction de saisie du Suivi de fabrication (GESMTL), paramétrez chaque champ Mode (CCECODn) de l'axe d'affaire sur Affiché.
    La création et l'utilisation d'une transaction de saisie gérée à l'affaire (OF/Suivi de fabrication) est facultative.

    Si vous utilisez une transaction gérée à l'affaire dans la fonction Ordres de fabrication (GESMFG) avec un OF manuel ou après modification manuelle d'un OF, la transaction ne vous autorisera à ajouter qu'une seule ligne d'article lancé à l'OF.
    Les champs relatifs à l'axe d'affaire sur les lignes d'article lancé, de matières et d'opérations s'affichent, mais sont grisés (modification bloquée).

    Si vous utilisez une transaction de saisie d'OF gérée à l'affaire dans la fonction Suivi de fabrication (GESMTK), les champs relatifs à l'axe d'affaire sur les lignes d'article lancé, de matières et d'opérations s'affichent, mais sont grisés (modification bloquée).

Modèles import/export

Ouvrir : Paramétrage > Exploitation > Imports/Exports > Modèles import/export

Les modèles d'import/export du module Production ont été mis à jour pour inclure l'affaire et les champs relatifs à la section d'affaire. Vous devez utiliser la fonction Modèles d'import/export (GESAOE) pour les mettre à jour.

  1. Ajoutez les Identifiants suivants sur vos modèles d'import/export :

    2. Modèle

    Niv.

    Ind.

    Table

    Clé

    Lien

    MKI

    2

    LC

    CPTANALIN

    CAL0

    "MKI";0;MFGTRKNUM;ITMTRKLIN;0;""

    MKINOM

    2

    AD

    CPTANALIN

    CAL0

    "MKI";0;MFGTRKNUM;ITMTRKLIN;0;""

    MKM

    2

    AD

    CPTANALIN

    CAL0

    "MKM";0;MFGTRKNUM;MATTRKLIN;0;""

    MKMS

    2

    AD

    CPTANALIN

    CAL0

    "MKM";0;MFGTRKNUM;MATTRKLIN;0;""

    MKO

    1

    LC

    CPTANALIN

    CAL0

    "MKO";0;MFGTRKNUM;OPETRKLIN;0;CPLWST

    Modèles import/export (GESAOE) : Section Identifiants, Modèle MKI - Déclaration production

  2. Ajoutez les champs ci-dessous dans vos modèles d'import/export.

    3. Se reporter au référentiel juridique de votre société (Paramétrage > Structure générale > Référentiels (GESLED)).
    Si l'affaire est liée à un champ Axe n spécifique (DIE), ajoutez les champs DIE(n) et CCE(n) appropriés. Par exemple, pour exporter l'axe PCC, ajoutez DIM(4) et CEE(4) si l'axe PRJ est lié au champ Axe 4.

      Modèles import/export (GESAOE) : Section Champs, Modèle MKI - Déclaration production

    1. Ajoutez le champ PJT à la fin des champs de la table MFGITMTRK :

      2. Modèle

      Ind.

      Table

      Champ

      Description

      MKI

      MKINOM

      M

      MFGITMTRK

      PJT

      Affaire

      MKM

      MKMS

      M

      MFGMATTRK

      PJT

      Affaire

      MKO

      M

      MFGOPETRK

      PJT

      Affaire
    2. Ajoutez les champs DIE(n) et CCE(n) à la fin de la table CPTANALIN :

      3. Modèle

      Ind.

      Table

      Champ

      Description

      MKI

      MKO

      LC

      CPTANALIN

      DIE(n)

      Code axe

      MKI

      MKO

      LC

      CPTANALIN

      CCE(n)

      Section analytique

      MKINOM

      MKM

      MKS

      AD

      CPTANALIN

      DIE(n)

      Code axe

      MKINOM

      MKM

      MKS

      AD

      CPTANALIN

      CCE(n)

      Section analytique

Comprendre le processus : Ordres de fabrication

Sage vous recommande de générer les OFs destinés à des affaires automatiquement à partir des suggestions du CBN. Les ordres fabrication ne doivent concerner qu'une seule ligne d'article lancé (comportement standard).
La génération automatique des ordres de fabrication permet de réduire le risque d'erreur manuelle. Les ordres de fabrication concernent une seule ligne d'article lancé : les liens article/affaire sont créés automatiquement.

Créer un ordre de fabrication

  1. Ajoutez un ligne d'article lancé.
  2. Affaire (code champ PJT) : Ajoutez un code affaire.
    1. Ligne d'article lancé. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) affiche automatiquement la section par défaut de l'affaire (maintenue dans Affaires > Affaires > Gestion des affaires (GESPJM)).
    2. Tous les composants. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) affiche automatiquement la section par défaut de l'affaire.
    3. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) affiche automatiquement la section par défaut de l'affaire.

Changer le code affaire

  1. Affaire (code champ PJT) : Changez le code affaire.
    1. Ligne d'article lancé. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire (maintenue dans Affaires > Affaires > Gestion des affaires (GESPJM)).
  2. Le message "Appliquer le code section de l'affaire à toutes les lignes des composants et opérations ?" s'affiche.
    1. Sélectionnez Oui.
      1. Tous les composants. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire.
      2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire.
    2. Sélectionnez Non.
      1. Tous les composants. La section analytique de l'Affaire conserve la section par défaut du code affaire d'origine.
      2. Toutes les opérations. La section analytique de l'Affaire conserve la section par défaut du code affaire d'origine.
    3. Sélectionnez Oui si même valeur.
      1. Tous les composants. La section analytique de l'Affaire reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire si la section analytique de l'affaire d'origine s'affichait (en cas de modification manuelle, la section indiquée sur chaque composant pourrait être différente de l'affaire d'origine).
      2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire si la section analytique de l'Affaire d'origine s'affichait (en cas de modification manuelle, la section indiquée sur chaque opération pourrait être différente de la section d'affaire d'origine).

Changer la section de l'affaire

  1. Affaire (code champ CCEn) : Changez la section de l'affaire.
Utilisez la transaction de saisie à l'affaire "PJM" pour éviter les modifications manuelles au niveau des champs relatifs à la section d'affaire.
  1. Le message "Appliquer le code section de l'affaire à toutes les lignes des composants et opérations ?" s'affiche.
    1. Sélectionnez Oui.
      1. Tous les composants. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la valeur de la nouvelle section d'affaire définie.
      2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la valeur de la nouvelle section d'affaire définie.
    2. Sélectionnez Non.
      1. Tous les composants. La section analytique de l'Affaire ne change pas.
      2. Toutes les opérations. La section analytique de l'Affaire ne change pas.
    3. Sélectionnez Oui si même valeur.
      1. Tous les composants. Le champ de la section analytique de l'Affaire affiche automatiquement la nouvelle section définie manuellement lorsque ce champ correspond à la section de la ligne d'article lancé.
      2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire affiche automatiquement la nouvelle section définie manuellement lorsque ce champ correspond à la section de la ligne d'article lancé.

Utiliser le paramètre WOPJMMSG

Paramètre WOPJMMSG = Non

Sage vous recommande de dédier l'ordre de fabrication d'une affaire à un article exclusivement. La logique doit être la suivante : un OF, un article, une affaire.
  1. Ajoutez une deuxième et une troisième ligne d'affaire à un OF.
  2. Affaire (code champ PJT) : Indiquez un code affaire différent sur chaque ligne d'article lancé.
    1. Ligne d'article lancé 1, 2, 3. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut de l'affaire affectée (maintenue dans Affaires > Affaires > Gestion des affaires (GESPJM)).
    2. Tous les composants. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut associée au code d'affaire sur la première ligne d'article lancé.
    3. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut associée au code d'affaire sur la première ligne d'article lancé.

Paramètre WOPJMMSG = Oui

Rappel : Ordres de fabricationSage vous recommande
UN ordre de fabrication =
UN article =
UNE affaire.

  1. Ajoutez une deuxième et une troisième ligne d'affaire à un OF.
  2. Affaire (code champ PJT) : Le code affaire des deuxième et troisième lignes d'article lancé doit correspondre au code affaire de la première ligne d'article lancé (ou rester vide).
    1. Composants d'une deuxième et troisième nomenclatures. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut de l'affaire associée à la première ligne d'article lancé.
    2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut associée au code d'affaire sur la première ligne d'article lancé.
  3. Affaire (code champ PJT). Modifiez le code affaire de la première ligne d'article lancé.

    4. Rappel : Ordres de fabricationLa modification d'un code affaire peut créer des incohérences dans les comptabilisations.

  4. Le message "Appliquer le code section de l'affaire à toutes les lignes des composants et opérations ?" s'affiche.
    1. Sélectionnez Oui.
      1. Composants de nomenclature. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire.
      2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire.
    2. Sélectionnez Non.
      1. Composants de nomenclature. La section analytique de l'Affaire conserve la section par défaut du code affaire d'origine.
      2. Toutes les opérations. La section analytique de l'Affaire conserve la section par défaut du code affaire d'origine.
    3. Sélectionnez Oui si même valeur.
      1. Composants de nomenclature. La section analytique de l'Affaire est automatiquement réinitialisée avec la section par défaut du nouveau code affaire si la section analytique de l'Affaire contient la section du code d'origine (en cas de modification manuelle, la section indiquée sur chaque composant pourrait être différente de la section d'affaire d'origine).
      2. Toutes les opérations. La section analytique de l'Affaire reprend automatiquement la section par défaut du nouveau code affaire si la section analytique de l'Affaire d'origine s'affichait (en cas de modification manuelle, la section indiquée sur chaque opération pourrait être différente de la section d'affaire d'origine).
  5. Affaire (code champ PJT) : Modifiez le code affaire de la deuxième ligne d'article lancé pour qu'il corresponde à celui de la première ligne d'article lancé.
    1. Composants de la deuxième nomenclature. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) ne change pas (section d'origine).
    2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) ne change pas (section par défaut associée au code affaire de la première ligne d'article).
  6. Affaire (code champ PJT) : Modifiez le code affaire de la troisième ligne d'article lancé pour qu'il corresponde à celui de la première ligne d'article lancé.
    1. Composants de la deuxième nomenclature. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) ne change pas (section d'origine).
    2. Toutes les opérations. Le champ de la section analytique de l'Affaire (CCEn) ne change pas (section par défaut associée au code affaire de la première ligne d'article).