Transfert inter-sites

Utilisez cette transaction pour :

  • effectuer un transfert direct de stock d'un site de stock à un autre,

  • déplacer le stock d'une ligne de stock sélectionnée vers un autre site de stock. Il s’agit d'un changement d’emplacement mais il peut aussi s’agir d’un changement du statut stock et/ou d’un changement d'unité,

  • générer des mouvements de stock et créer un document de transfert inter-sites dans Sage X3.

Prérequis

Dans Sage X3, effectuez les actions suivantes.

Prérequis fonctionnels

  • Articles (GESITM)

    Ouvrir : Données de base > Articles > Articles

    Pour un article dont la gestion des numéros de série est En sortie, vérifiez qu’un Compteur série est affecté à l’article.

  • Type changement stock (GESTSG)

    Ouvrir : Paramétrage > Stocks > Type changement stock

    Vérifiez qu’un compteur est défini et affecté au transfert inter-sites Type changement stock.

  • Transaction changement stock (GESSCT)

    Ouvrir : Paramétrage > Stocks > Transactions de saisie > Transaction changement stock

    Vérifiez qu’une transaction de saisie de changement de stock existe avec un type de mouvement inter-sites.

Prérequis service web

  1. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

    Arrêtez le pool de services web.

  2. Transaction changement stock (GESSCT)

    Ouvrir : Paramétrage > Stocks > Transactions de saisie > Transaction changement stock

    Validez la transaction de saisie STD.

  3. Service web (GESAWE)

    Ouvrir : Développement > Dictionnaire scripts > Scripts > Services web

    Publier le service web CWSSIS.

  4. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

    Démarrez le pool de service web.

Comment créer un transfert inter-sites

Ouvrir : Transfert > Inter-sites

Pour créer un transfert inter-sites, vous devez saisir des informations sur 3 pages.

  • La page initiale sert à :
    • paramétrer la Date de transfert, le Site de stock, la Transaction de saisie,
    • identifier le site de Destination et le code Article.

  • La deuxième page est utilisée pour saisir les détails de stock et déterminer la ligne de stock à déplacer.

  • La troisième page permet de saisir les informations de destination du stock : la quantité à déplacer, l'emplacement de la destination, son statut et son unité.
    Une fois les modifications terminées pour ce produit, vous pouvez créer le document de changement de stock, ou sélectionner un autre produit pour effectuer un autre transfert inter-sites qui figurera sur le même document de changement de stock.

Mode opératoire

  1. Dans la page initiale, vérifiez que les valeurs des champs Date transfert, Site et Transaction sont correctes.
  2. Scannez, sélectionnez ou saisissez le site de Destination.
  3. Scannez, sélectionnez ou saisissez le code Article ou un code EAN. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement :

  4. Saisissez les détails de stock afin de déterminer la ligne de stock à déplacer.

  5. Appuyez sur Suivant pour afficher la page Inter-sites - Saisir la destination.
  6. Saisissez la quantité à déplacer et les informations sur la destination. La page initiale s'affiche à nouveau automatiquement. L’article a été déplacé et est affiché en bas de l’écran. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • effectuer un autre transfert inter-sites dans le même document de changement de stock, scanner ou sélectionner un autre article et répéter les étapes 4 à 6,

    • finaliser la création du document de changement de stock (allez à l'étape 7),
    • supprimer une ligne : appuyez sur l'icône supprimer.

  7. Appuyez surCréer lorsque les transferts ont été effectués pour tous les articles et que vous êtes prêt à valider la création du changement de stock.

    • Si la création est un succès, le numéro de changement de stock généré est affiché. Le document de changement de stock et ses mouvements sont créés.

    • Si la création est un échec, un message d'information s'affiche :

      • Appuyez sur Retour pour revenir à la page précédente.

      • Appuyez sur Réinitialiser pour supprimer tous les changements de stock.

Étape par étape

Transfert inter-sites page initiale

   

Renseignez les détails du transfert.

  • Par défaut, la Date du transfert est la date du jour. Vous pouvez la modifier à une date antérieure en appuyant sur Créer. Elle s’applique à tous les transferts de stock opérés dans le même document.
  • Le Site défini dans l'écran Site s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page.
  • Le champ Transaction s'affiche uniquement si vous avez accès à plusieurs transactions de saisie. Ce champ est alimenté par défaut avec la première transaction de saisie Changement de stock (GESSCT) dont le type de mouvement est Inter-sites (les transactions sont classées par ordre alphabétique).
    Vous pouvez sélectionner une autre transaction dans la liste déroulante. Cette liste est filtrée en fonction des permissions (codes d'accès) de votre Profil fonction (GESAFT).
  • Scannez, sélectionnez ou saisissez le site de destination.
  • Scannez, sélectionnez ou saisissez le code Article ou un code EAN. L'article doit exister sur le site de destination choisi. Un message d'avertissement s'affiche si l'article fait partie d'une session d'inventaire.
   

Vous ne pouvez pas appuyer sur Créer. Vous devez d’abord sauvegarder au moins le transfert de stock d'une ligne d’article.
   
Une fois le code article sélectionné, la page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.
   

Page Saisir détails stock

Utilisez cette page pour choisir la ligne de stock à déplacer.

L'en-tête présente :

  • le code de l'article et sa description,
  • le site de stock d'origine.

Détails de stock

  • Le champ Numéro contenant interne s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF).
    Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro contenant interne. Si un emplacement est affecté au numéro de contenant interne sélectionné, il s'affiche automatiquement dans le champ Emplacement.

  • Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site.
    Scannez, sélectionnez ou saisissez l'emplacement. La liste affiche les emplacements actifs affectés à votre site.
    L’emplacement est affiché automatiquement dans les cas suivants :

    • vous sélectionnez un numéro contenant interne et un emplacement est affecté au numéro contenant interne sélectionné,

    • Vous sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie.

  • Lot et Sous-lot n'apparaissent que si l’article est géré par lot.
    Scannez, sélectionnez, ou saisissez le numéro de lot/sous-lot.
    Les règles de gestion des champs Sortie lot, Version prototype, Version active et Version arrêtée s'appliquent quand vous sélectionnez un lot. Ces règles s'appliquent au Type de mouvement Sortie transfert interne de la fonction Catégorie article (GESITG).

    • Règles s'appliquant au champ Sortie lot :

      • Si le champ Sortie lot a pour valeur Non, contrôle péremption, un message d'erreur vous empêchant de continuer indique si la date de péremption du lot sélectionné est dépassée.

      • Si le champ Sortie lot a pour valeur Non, contrôle DLU, un message d'erreur vous empêchant de continuer indique si la date limite d'utilisation du lot sélectionné est dépassée.

      • Si le champ Sortie lot a pour valeur Oui, aucun contrôle n'est effectué sur la date de péremption ni sur la date limite d'utilisation.

    • Règles s'appliquant au champ Version prototype :

      • Si le champ Version prototype a pour valeur Non, aucune version prototype ne peut être délivrée. Un message d'erreur bloquant s'affiche.

      • Si le champ Version prototype a pour valeur Oui sauf suspension, une version prototype peut être délivrée sauf si celle-ci est suspendue.

        Si le champ Version prototype a pour valeur Oui, une version prototype peut être délivrée.

    • Règles s'appliquant au champ Version active :

      • Si le champ Version active a pour valeur Non, aucune version active ne peut être délivrée. Un message d'erreur bloquant s'affiche.

      • Si le champ Version active a pour valeur Oui sauf suspension, une version active peut être délivrée sauf si celle-ci est suspendue.

      • Si le champ Version active a pour valeur Oui, une version active peut être délivrée.

    • Règles s'appliquant au champ Version arrêtée :

      • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Non, une version dont le statut est Arrêtée ne peut être délivrée. Un message d'erreur s'affiche, vous empêchant de continuer.

      • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Non sauf dérogation, une version dont le statut est Arrêtée peut être délivrée, uniquement si c'est exceptionnel.

      • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Oui, une version dont le statut est Arrêtée peut être délivrée.

  • Sélectionnez le Statut. Le statut s’affiche automatiquement lorsque vous scannez ou saisissez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie. Ce champ est facultatif.
  Des champs supplémentaires peuvent être affichés ou cachés en fonction des paramètres de l'article ou de la transaction de saisie sélectionnée. Ces champs sont décrits ci-dessous.

Appuyez sur Suivant pour sauvegarder les détails de la réception et afficher la page Inter-sites - Saisir la destination

La gestion par exception s'applique. Seuls certains de ces champs sont affichés, en fonction du paramétrage de l'Article (GESITM) ou de certains paramétrages fonctionnels définis dans la transaction de saisie Changements stock (GESSCT) utilisée.

Champ Paramétrage de l'article

Transaction de saisie

Description
Unité X X L’Unité s’affiche automatiquement lorsque vous scannez ou saisissez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie. Si l’article n’est pas géré par numéro de série, le champ affiche par défaut l'unité de stock de l’article, mais vous pouvez sélectionner une unité de conditionnement depuis la liste déroulante.
Coefficient de conversion X   Le Coefficient de conversion s'affiche automatiquement. Si vous sélectionnez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion est mis à jour automatiquement, mais vous pouvez le modifier s'il est défini sur Modifiable au niveau de la fonction Article (GESITM).
Numéro de série X  

Le champ Numéro de série s’affiche uniquement si le mode de gestion des numéros de série de l’article est Entrée/Sortie ou Entrée/Sortie globale.
Scannez ou saisissez le numéro de série. Si le mode de gestion de l’article est Entrée/Sortie, l'unité, l’emplacement et le statut sont affichés automatiquement.
Identifiant 1 / Identifiant 2    

Ces champs sont toujours affichés. Vous pouvez utiliser leur contenu pour filtrer les lignes de stock. La saisie de ces champs est facultative.
Zone libre 1 / 2    

Ces champs sont toujours affichés. Vous pouvez utiliser leur contenu pour filtrer les lignes de stock. La saisie de ces champs est facultative.

Inter-sites - Page Saisir destination

 

L’en-tête présente les informations suivantes :

  • le code article,
  • le statut (d’origine),
  • l’emplacement (d’origine),
  • l'unité (d’origine).

Informations sur la destination : Les champs s’affichent selon la transaction de saisie de Changement de stocks utilisée.

Si la transaction de saisie est paramétrée uniquement pour le type de mouvement Inter-sites et non pour un changement de Statut ou d’Unité, seul le champ Emplacement destination est affiché. Les champs Statut destination et Unité destination ne s’affichent pas.

  • Saisissez la Quantité à déplacer. L'unité d'origine s'affiche.

    Scannez ou sélectionnez le n°contenant. Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF).

  • Scannez ou sélectionnez l’Emplacement de destination.

  • Sélectionnez le Statut destination. Sa valeur par défaut et la liste des statuts autorisés dépendent des Règles de gestion des réceptions définies pour le type de mouvement Entrée transfert interne dans la fonction Catégorie article (GESITG).

  • Le champ Unité destination est paramétré par défaut sur l'unité de stock de l’article. Vous pouvez sélectionner une autre unité de conditionnement dans la liste déroulante.
  • Le Coefficient de conversion destination s'affiche automatiquement. Si vous sélectionnez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion est mis à jour automatiquement, mais vous pouvez le modifier s'il est défini sur Modifiable au niveau de la fonction Article (GESITM).
  • Le champ Identifiant destination est uniquement affiché s’il est paramétré sur Saisi dans la transaction de saisie.
 

Appuyez sur Suivant pour enregistrer les détails de la destination stock. La page initiale s’affiche.

À cette étape, les transferts de stock sont uniquement sauvegardés dans l’interface, mais pas dans la base de données.

Créer le document de changement de stock pour le transfert inter-sites et générer les mouvements de stock

La liste des articles qui seront déplacés fournit les informations suivantes en bas de page :

  • le code de l'article et sa désignation,
  • la quantité de stock et l'unité de stock.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • scannez ou sélectionnez un autre article pour effectuer un autre transfert inter-sites qui figurera dans le même document de transfert inter-sites,

  • finaliser la création du document de transfert inter-sites.

Avant de valider votre création, vous pouvez encore supprimer une ligne enregistrée : Appuyez sur l'icône supprimer.

Appuyez sur Créer lorsque vous avez finalisé tous les changements d’articles et que vous êtes prêt à valider la création du transfert inter-sites et imprimer les étiquettes de stock.

Pour imprimer les étiquettes, se reporter à la page Prérequis fonctionnels.
   
 

Une requête API GraphQL est envoyée à Sage X3. Les informations contenues dans cette requête sont mappées grâce à l'objet de service web CWSSIS, pour créer le document de transfert inter-sites et les mouvements de stock dans la base de données Sage X3.

Un message affiche le numéro du document généré et confirme que l’impression a été lancée.
   
   
   
Champ Description Code du champ Sage X3 Table
(création de données)
Site Site de réception STOFCY SCHGH
Date cession Date d'effet IPTDAT SCHGH
Article Code produit ITMREF SCHGD
Numéro contenant interne Numéro contenant interne LPNNUM SCHGD
Emplacement Emplacement LOC SCHGD
Emplacement destination l’emplacement de destination. LOCDES STOJOU
Lot Numéro de lot LOT SCHGD
Sous-lot Numéro de sous-lot SLO SCHGD
Statut Statut STA SCHGD
Statut destination Statut de destination STADES SCHGD
Quantité à déplacer Quantité en unité de conditionnement QTYPCU SCHGD
Quantité à déplacer Quantité en unité de stock destination QTYSTUDES SCHGD
Unité Unité de conditionnement PCU SCHGD
Unité destination Unité de conditionnement destination PCUDE SCHGD
Coefficient de conversion Coefficient UC US QTYPCUSTUCOE SCHGD
Coefficient de conversion destination Coefficient UC US de destination COEDES SCHGD
Numéro de série Série début SERNUM SCHGD
Identifiant 1 Zone libre 1 PALNUM SCHGD
Identifiant destination 1 Zone libre 1 de destination PALNUMDES STOJOU
Identifiant 2 Zone libre 2 CTRNUM SCHGD
Identifiant destination 2 Zone libre 2 de destination CTRNUMDES STOJOU
Zone libre 1 Zone utilisateur 1 STOFLD1 SCHGD
Zone libre 2 Zone utilisateur 2 STOFLD2 SCHGD

Limites

  • Il n’est pas possible d’effectuer un transfert inter-sites pour une ligne de stock qui a une demande de contrôle qualité en cours.