Changement stock

Utilisez cette transaction pour :

• déplacer le stock d'une ligne de stock. Cela peut être un changement d’emplacement interne et/ou un changement du statut et/ou un changement d'unité,

• générer des mouvements de stock et créer un document de changement de stock dans Sage X3.

Prérequis

Dans Sage X3, effectuez les actions ci-dessous.

Prérequis fonctionnels

• Affectation des compteurs (GESTCA)

  Ouvrir : Paramétrage>Paramètres généraux>Compteurs>Affectation

  Vérifiez qu’un compteur est défini et affecté au document de Changement stock.

Prérequis service web

1. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

   Arrêtez le pool de services web.

2. Transaction changement stock (GESSCT)

   Ouvrir : Paramétrage > Stocks > Transactions de saisie > Changement de stock

   Validez la transaction de saisie ALL.

3. Service web (GESAWE)

   Ouvrir : Développement > Dictionnaire scripts > Scripts > Services web

   Publiez le service web CWSSCS.

4. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

   Démarrez le pool de service web.

Comment créer un changement de stock

Ouvrir : Contrôle du stock > Changement stock

Pour créer un changement de stock, vous devez saisir des informations sur 3 pages.

• La page initiale vous permet de :
  • paramétrer la Date de réception et la Transaction de saisie,
  • identifier le code Article.

• La deuxième page sert à saisir les détails de stock pour déterminer la ligne de stock à déplacer.
  

• La troisième page permet de saisir les informations relatives à la destination du stock : la quantité à déplacer, l'emplacement de destination, l'état de destination et l'unité de destination.
  Lorsque vous avez complété les changements pour l’article, vous pouvez créer le document de changement de stock, ou sélectionner un autre article pour effectuer un autre changement de stock qui apparaîtra sur le même document de changement de stock.

Mode opératoire

1. Sur la page initiale, vérifiez que la valeur des champs Date de changement, Site et Transaction est correcte.
2. Scannez, sélectionnez, ou saisissez le code Article ou un code EAN. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement :
   

3. Saisissez les détails de stock afin de déterminer la ligne de stock à déplacer.

4. Appuyez sur Suivant pour afficher la page Changement de stock - Saisir la destination.
5. Saisissez la quantité et les informations sur la destination. Vous revenez automatiquement à la première page. L’article a été déplacé et est affiché en bas de l’écran. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• effectuer un autre changement de stock dans le même document de changement de stock. Scannez ou sélectionnez un autre article et répétez les étapes 2 à 5,

• finaliser la création du document de changement de stock (allez à l'étape 6),
• supprimer une ligne : appuyez sur l'icône supprimer.

6. Appuyez sur Créer lorsque les changements de stock ont été effectués pour tous les articles et que vous êtes prêt à valider la création du changement de stock.

   • Si la création est un succès, le numéro de changement de stock généré est affiché. Le document de changement de stock et ses mouvements sont créés.

   • Si la création est un échec, un message d'information s'affiche :

     • Appuyez sur Retour pour revenir à la page précédente.

     • Appuyez sur Réinitialiser pour supprimer tous les changements de stock.

Étape par étape

Page initiale : Changement de stock

Renseignez les détails du changement de stock. La Date changement est par défaut celle du jour. Vous pouvez la modifier à une date antérieure en appuyant sur Créer. Cette date s’applique à tous les changements de stock opérés dans le même document. Le Site défini dans l'écran Site s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page. Le champ Transaction s'affiche uniquement si vous avez accès à plusieurs transactions de saisie. Ce champ est alimenté par défaut avec la première transaction de saisie Changement de stock (GESSCT) (classées par ordre alphabétique). Vous pouvez sélectionner une autre transaction dans la liste déroulante. Cette liste est filtrée en fonction des permissions (codes d'accès) de votre Profil fonction (GESAFT). Scannez, sélectionnez ou saisissez le code Article ou un code EAN. Un message d'avertissement est affiché si l'article fait partie d'une session d'inventaire.     Vous ne pouvez pas appuyer sur Créer. Il est d’abord nécessaire de sauvegarder au moins un changement de stock pour un article.     Une fois le code article sélectionné, la page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.

Page Saisir détails stock

Utilisez cette page pour choisir la ligne de stock à déplacer.

L'en-tête présente : le code de l'article et sa description, le site de stock. Détails de stock Le champ Numéro contenant interne s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF). Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro contenant interne. Si un emplacement est affecté au numéro de contenant interne sélectionné, il s'affiche automatiquement dans le champ Emplacement. Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site. Scannez, sélectionnez ou saisissez l'emplacement. La liste affiche les emplacements actifs affectés à votre site. L’emplacement s’affiche automatiquement lorsque vous : sélectionnez un numéro contenant interne et un emplacement est associé à ce numéro, sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie ou Entrée/Sortie globale. Lot et Sous-lot apparaissent uniquement si l’article est géré par lot. Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro de lot / sous-lot. Sélectionnez le Statut. Le statut s’affiche automatiquement lorsque vous scannez ou saisissez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie ou Entrée/Sortie globale. Ce champ est facultatif.   Des champs supplémentaires peuvent être affichés ou cachés en fonction des paramètres de l'article ou de la transaction de saisie sélectionnée. Ces champs sont décrits ci-dessous. Appuyez sur Suivant pour sauvegarder les détails de stock et afficher la page Changement stock - Saisir la destination pour saisir la destination.

Changement de stock - Saisir la destination

		L’en-tête présente les informations suivantes : le code article, le statut (d’origine), l’emplacement (d’origine), l'unité (d’origine).
		Informations sur la destination : Les champs s’affichent selon la transaction de saisie de Changement de stock utilisée. Exemple : Si la transaction de saisie est paramétrée pour les changements d'emplacements, seul le champ Emplacement destination est affiché. Les champs Statut destination et Unité destination ne s’affichent pas. Saisissez la Quantité à déplacer. L'unité d'origine s'affiche. Scannez ou sélectionnez l’Emplacement destination interne. Sélectionnez le Statut destination. Sa valeur par défaut et la liste des statuts autorisés disponibles dépendent des Règles de gestion des réceptions définies pour le Type de mouvement Changement de stock dans la fonction Catégorie article (GESITG). Le champ Statut destination est paramétré par défaut sur l'unité de stock de l’article. Vous pouvez sélectionner une autre unité de conditionnement dans la liste déroulante. Le Coefficient de conversion destination s'affiche automatiquement. Si vous sélectionnez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion est mis à jour automatiquement, mais vous pouvez le modifier s'il est défini sur Modifiable au niveau de la fonction Article (GESITM). Le champ Identifiant destination est uniquement affiché s’il est paramétré sur Saisi dans la transaction de saisie.
		Appuyez sur Suivant pour enregistrer les détails de la destination stock. La page initiale s’affiche. À cette étape, les changements de stock sont uniquement sauvegardés dans l’interface, mais pas dans la base de données.

Créer le document de changement de stock et générer les mouvements de stock

		La liste des articles qui seront déplacés fournit les informations suivantes en bas de page : le code de l'article et sa désignation, la quantité de stock et l'unité de stock. Vous pouvez effectuer les actions suivantes : scanner ou sélectionner un autre article pour réaliser un changement de stock qui sera dans le même document de changement de stock, valider la création du document de changement de stock. Avant de valider votre création, vous avez toujours la possibilité de supprimer un changement de stock enregistré : appuyez sur l'icône supprimer.
		Appuyez sur Créer lorsque vous avez finalisé tous les changements de stock des articles et que vous êtes prêt à valider la création du changement de stock et imprimer les étiquettes de stock. Pour imprimer les étiquettes, se référer à Pré-requis fonctionnels.

		Une requête API GraphQL est envoyée à Sage X3. Les données de cette requête sont mappées grâce à un objet de service web nommé CWSSCS afin de créer le document de changement de stock et les mouvements de stock dans la base de données Sage X3. Un message affiche le numéro du document généré et confirme que l’impression a été lancée.

Limites

• Il n'est pas possible de saisir un numéro de demande de contrôle qualité.

• Il n’est pas possible d’effectuer un changement de stock pour une ligne de stock qui a une demande de contrôle qualité en cours.