Inventaire

Utilisez cette transaction pour :

• saisir un comptage pour une ligne de comptage présente dans une liste d'inventaire,

• créer une nouvelle ligne de comptage et saisir le comptage de cette ligne. Cette ligne sera ajoutée à la liste d’inventaire. Cela peut être utile si un article, un lot ou un sous-lot se trouve physiquement en stock mais n’est toutefois pas enregistré dans le stock théorique.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• saisir un comptage nul ou laissez le champ Compté vide,

• effectuer un décompte de stock en mode aveugle : reportez-vous à la section Prérequis fonctionnels,

• saisir plusieurs comptages par ligne pour une session d'inventaire paramétrée pour des multi-comptages. Dans ce cas, la transaction vous fournit le statut comptage (comptage 1, comptage 2, comptage final),

• saisir ou sélectionner les numéros de série à recevoir ou à sortir quand l'article est géré par un numéro de série global.

Prérequis

Dans Sage X3, effectuez les actions ci-dessous :

Prérequis fonctionnels

• Session d’inventaire (GESSNX)

  Ouvrir : Stocks > Inventaires > Sessions Inventaires

  Vérifiez qu'une session d'inventaire avec une liste d'inventaire correspondante existe.

• Paramétrage Mobile Automation (FUNADCSEARCH)

  Ouvrir : Paramétrage > Stocks > Paramétrage Mobile Automation

  Dans la section Inventaire, cochez la case Qté stock affichée si vous souhaitez afficher la quantité de stock enregistrée dans la base de données lors de l'exécution du décompte de stock. Décochez la case si vous souhaitez effectuer le décompte de stock en mode aveugle.

Prérequis service web

1. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

   Arrêtez le pool de services web.

2. Service web (GESAWE)

   Ouvrir : Développement > Dictionnaire scripts > Scripts > Services web

   Effectuez la publication des services web CWSVXACC et CWSACCNUM.

3. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

   Démarrez le pool de service web.

Comment faire un inventaire

Ouvrir : Contrôle du stock > Inventaire

Pour faire un inventaire, vous devez saisir des informations sur 3 pages.

• La page initiale est utilisée pour sélectionner la Session inventaire et la Liste d'inventaire.

• Chaque page qui suit affiche les détails de stock de chaque numéro de ligne d'inventaire déjà existant. Cela vous permet de saisir le nombre d’articles comptés.

• Si un article est géré par un numéro de série global, et que la quantité comptée est différente de la quantité en stock, vous pouvez sélectionner une borne de numéros de série à recevoir ou sortir.

• Si un article est trouvé mais n’est pas encore enregistré en stock, vous pouvez insérer une nouvelle ligne et l’utiliser pour saisir les détails de stock de l’article ainsi que le nombre d’articles comptés.
  

Mode opératoire

1. Sur la page initiale, vérifiez que la valeur par défaut du champ Site est correcte. Scannez, sélectionnez ou saisissez la Session inventaire et la Liste d'inventaire. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.

2. Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

• appuyez sur Suivant pour passer la ligne et afficher la page Saisir détails stock affichant la ligne d'inventaire suivante,
  

• saisir le nombre d’articles comptés et appuyer sur Soumettre :

  1. l'article est géré par un numéro de série global ou non, et la quantité comptée est la même que la quantité en stock : le comptage saisi est mis à jour dans la base de données. La ligne d'inventaire suivante est affichée,

  2. l'article est géré par un numéro de série global et la quantité comptée est différente de la quantité en stock : la page Saisir numéro de série s'affiche automatiquement :

     • définissez la borne de numéros de série à recevoir ou sortir,

     • appuyez sur Enregistrer pour afficher la ligne d'inventaire suivante.

  Répétez l’étape 2 pour chaque ligne d'inventaire.

• appuyer sur Ajouter ligne depuis l’icône Actions pour créer une nouvelle ligne d'inventaire. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement :
  1. saisissez tous les détails de stock ainsi que le nombre d’articles comptés,
  2. appuyez sur Créer pour créer une ligne d’inventaire et modifier le comptage saisi dans la base de données,
  3. appuyez sur Annuler pour revenir à la ligne d'inventaire précédente.

Étape par étape

Page initiale : Inventaire

Saisissez les informations pour identifier l'inventaire à réaliser. Le Site défini dans l'écran Site s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page. Par défaut, la case à cocher Exclure les lignes comptées est sélectionnée. Pour mettre à jour les lignes comptées et non comptées, il est possible de ne pas la sélectionner. Lorsque la session de comptage d'inventaire inclut des multi-comptages, les lignes de stock sont considérées comme comptées une fois le comptage final réalisé (la valeur du comptage est Comptage final). Scannez ou sélectionnez un numéro de Session inventaire. Cela doit être une session d'inventaire avec le statut A compter. Scannez ou sélectionnez le numéro de Liste d'inventaire. Si uniquement une ligne existe pour la session sélectionnée, cette liste s’affiche automatiquement. Le texte Multi-comptage est affiché à titre d'information seulement lorsque la session d'inventaire est paramétrée sur Multi-comptage.     Une fois la liste d'inventaire sélectionnée, la page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.

Page Saisir détails stock

L'en-tête présente : le numéro de la session inventaire, le code article, le nombre de comptage : Comptage 1, Comptage 2, Comptage final. Cette information s’affiche uniquement pour une session multi-comptage, le nombre de comptages change uniquement lorsque le comptage a été effectué pour toutes les lignes de stock de la liste d'inventaire. Le numéro de la session d'inventaire, la description de l’article. Le premier Numéro de ligne de stock existant est affiché. Les informations de stock liées à la ligne de stock sélectionnée sont affichées. Certaines de ces informations peuvent être invisibles selon le paramétrage de l’article et/ou le paramétrage article-site : Numéro de contenant, Emplacement, Lot, Sous-lot, Numéro de série, Version majeure et Version mineure,

l'Unité et le Statut sont toujours affichés. La quantité de Stock ne s'affiche que si la case à cocher Qté stock affichée est sélectionnée dans la fonction Paramétrage Mobile Automation (FUNADCSEARCH). Si vous effectuez le comptage du stock en mode aveugle, le champ Stock n'est pas affiché. Consultez les Prérequis fonctionnels pour plus d'informations. Saisissez la Quantité Comptée en unité de conditionnement. Appuyez sur les actions suivantes : Suivant pour sauter la ligne et afficher la suivante, Soumettre pour modifier le nombre d’articles comptés dans la base de données. La ligne d'inventaire suivante est affichée automatiquement. Si l'article est géré par un numéro de série en entrée et sortie globale et si le nombre d'articles comptés est différent de la quantité en stock, la page Saisir numéro de série s'affiche. Lorsque vous appuyez sur Soumettre, le statut de la liste n’est pas mis à jour. La liste conserve le statut A compter. Depuis la fonction Inventaires (GESSNL) dans Sage X3 : vous pouvez toujours modifier le nombre d’articles comptés, vous pouvez valider la liste, si toutes les lignes ont été comptées.   Le message Fin de la liste d'inventaire est affiché une fois la dernière ligne atteinte. Appuyez sur OK pour revenir à la page principale.     Appuyez sur l'icône Actions pour effectuer les actions suivantes : créer une ligne d'inventaire, ouvrir la consultation Visu inventaire.

Page Saisir numéro de série

Cette page s'affiche automatiquement quand vous appuyez sur Soumettre si les conditions suivantes sont respectées :

• le nombre d'articles comptés est différent de la quantité en stock,

• l'article est géré par numéro de série en entrée et sortie globale.

Pour rappel, l’en-tête affiche : le numéro de la session inventaire, le code article, le nombre de comptage : Comptage 1, Comptage 2, Comptage final. Cette information ne s’affiche que pour une session multi-comptage, le numéro de la liste d'inventaire, la description de l’article. Le statut, l'emplacement, l'unité, la quantité de stock, et le nombre compté d'articles s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas les modifier. Le champ Solde prévu affiche la différence entre la quantité comptée et la quantité en stock : une valeur négative s'affiche si la quantité comptée est inférieure à la quantité en stock. La valeur négative est la quantité qui n'a pas pu être comptée et doit être sortie du stock : vous devez sélectionner les numéros de série existants à sortir du stock, une valeur positive s'affiche si la quantité comptée est supérieure à la quantité en stock. La valeur positive est la quantité qui doit être entrée dans le stock. Vous devez saisir les nouveaux numéros de série.

Saisissez le numéro de Série début pour recevoir ou sélectionnez le numéro de Série début pour sortir. Le numéro de Série fin est automatiquement affiché. Il est calculé en prenant en compte la Quantité. Appuyez sur l'icône + pour valider votre sélection.

Un récapitulatif de la borne des numéros de série à recevoir ou sortir s'affiche. appuyez sur Enregistrer pour afficher la ligne d'inventaire suivante.

Page initiale : Ajouter une nouvelle ligne d'inventaire

Cette page s'ouvre à partir de la page Saisir détails stock lorsque vous appuyez sur Ajouter une ligne à partir de l'icône Plus d'options.

Pour rappel, l’en-tête affiche : le numéro de la session inventaire, le nombre de comptage : Comptage 1, Comptage 2, Comptage final. Cette information ne s’affiche que pour une session multi-comptage. le numéro de la session d'inventaire. Sélectionnez l’article.

Ajouter une nouvelle ligne d'inventaire - Page Saisir détails stock

		Tous les champs nécessaires à la saisie des détails de la nouvelle ligne sont affichés. Le champ Numéro contenant interne s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF). Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro contenant interne. Si un emplacement est affecté au numéro de contenant interne sélectionné, il s'affiche automatiquement dans le champ Emplacement. Le champ Emplacement s'affiche uniquement si la Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site. Scannez, sélectionnez ou saisissez l'emplacement. La liste affiche les emplacements actifs affectés au site. L’emplacement est affiché automatiquement dans les cas suivants : vous sélectionnez un numéro contenant interne et un emplacement est associé à ce numéro, Vous sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie. D'autres champs peuvent également être affichés ou cachés selon le paramétrage de l'article. Ces champs sont décrits ci-dessous. Saisissez le nombre Compté d’articles. Si l’article est géré par numéro de série (le mode de gestion doit être Entrée/Sortie), le nombre doit être 0 ou 1.
		Appuyez sur Créer pour créer la nouvelle ligne d'inventaire. La ligne d’inventaire qui était affichée avant d'appuyer sur Ajouter ligne est à nouveau affichée. Une requête API GraphQL est envoyée à Sage X3. Les informations contenues dans cette requête sont mappées grâce à des scripts service web nommés CWSVXACC (Transaction Inventaire) et CWSACCNUM (Renuméroter) pour modifier la base de données Sage X3. Appuyez sur Annuler pour revenir à la page Saisir détails stock et afficher la dernière ligne d'inventaire.

Créer une nouvelle d'une ligne d'inventaire.

• Une fois la nouvelle ligne d'inventaire créée, il reste possible de modifier chaque information saisie. Appuyez sur Soumettre pour mettre à jour les modifications dans la base de données.

• Lorsque vous créez une nouvelle ligne d'inventaire, les lignes existantes sont renumérotées. Le numéro de ligne le plus élevé est affecté à la nouvelle ligne. Les lignes sont renumérotées dans les situations suivantes :

  • immédiatement après avoir créé une nouvelle ligne d'inventaire,

  • lors du chargement d'une Liste d’inventaire.