Les Pré-réceptions de commande d’achat 

Pourquoi ?

Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez pas utiliser des fonctions de gestion de logistique mais que vous avez cependant besoin de connaître les quantités que vous allez effectivement réceptionner par rapport aux quantités commandées.
L’avantage est que le CBN est mis à jour. Vous pouvez ainsi prévoir une nouvelle commande et prendre les mesures appropriées pour éviter toute rupture de stock avant la réception.

Comment s’intègre cette fonction dans le flux ?

Quels sont les pré-requis

Articles-Sites (GESITF)

  • Paramétrez l'Article-site afin de pouvoir créer des commandes d’achat

Comment saisir une pré-réception ?

  • Commandes (GESPOH)
  • Pré-réception des commandes (GESPPTO)
  • Réceptions (GESPTH2)
  • Planning global (FUNGBENCHA)
  1. Créez la Commande.
  2. Allez dans la fonction de Pré-réception des commandes :
    • Sélectionnez la commande.
    • Saisissez la quantité pré-réceptionnée.

Vous avez maintenant deux options :

    1. 1ère option

      Allez dans la fonction de Réception et réceptionnez la pré-réception.

      1. Réception totale.

        La ligne de commande peut être soldée.

      2. Réception partielle.

          • Si vous ne voulez pas réceptionner la quantité commandée restante, vous pouvez solder la ligne de commande.
          • Sinon, soldez la ligne de commande uniquement lorsque la quantité totale commandée a été réceptionnée (plusieurs réceptions).

    2. 2èmeoption

      Allez dans la fonction Planning global.

      Sur la ligne concernant la commande, cliquez sur Expéditions depuis l’icône Actions.
      Vous constatez que vous n’allez pas recevoir la quantité totale commandée.
      Si vous décidez de passer une nouvelle commande, vous pouvez solder la ligne de commande après la réception de la ligne de commande.

Paramétrage

Aucun pré-requis

Flux opérationnel

  • Vous commandez 100 IPAD chez Apple.
  • Votre fournisseur vous informe que seuls 90 IPAD pourront être livrés.
  1. Allez dans la fonction de Pré-réception de commandes et saisissez la quantité pré-réceptionnée :
    • Dans le volet de sélection, pickez la commande dans la liste de sélection des commandes. La ligne de commande sélectionnée affiche par défaut une quantité pré-réceptionnée de 100.
    • Modifiez cette quantité en saisissant 90.

    • Créez la pré-réception.

  2. Allez dans la fonction Planning global.

    • Sélectionnez la ligne de commande.

    • Cliquez sur l’action Expéditions.

Avant de recevoir les 90 IPAD envoyés par Apple, vous pouvez passer une nouvelle commande auprès d’un autre fournisseur pour vous procurer les 10 IPAD manquants.

Lors de la réception de la ligne de commande, la quantité réceptionnée prend par défaut, pour valeur, la quantité pré-réceptionnée. Vous pouvez modifier, en plus ou en moins, la quantité effectivement réceptionnée.

Vous pouvez effectuer le suivi de la quantité commandée, expédiée, pré-réceptionnée et réceptionnée au niveau de la ligne de commande : cliquez sur l’icône Actions puis sur Situation ligne.