Le grand import

Pourquoi ?

Pour les importations, vous pouvez gérer des conteneurs ou des groupages de conteneurs partant d’un lieu de départ situé dans un pays, à destination d’un lieu d’arrivée situé dans un autre pays.
Le lieu d’arrivée de l’expédition n’est pas considéré comme étant la destination finale. Les lignes d’expédition sont dispatchées sur le site de réception. L’objectif est de fournir une date de réception attendue sur le site de réception qui soit cohérente et fiable dès que vous créez l’expédition.

Comment s’intègre cette fonction dans le flux ?

Quels sont les pré-requis

  • Lieu (TABPLACE)
  • Délai transport (TABPLACETIME)
  • Contenant (TABCONTAINER)
  • Articles - sites (GESITF)

  • Paramétrez les Lieux :

    • Créez un lieu de départ : sélectionnez le Type de lieu (port, aéroport, gare, entrepôt, douanes, fournisseur ou autre) et indiquez une adresse.
    • Créez un lieu d’arrivée : sélectionnez le Type de lieu (port, aéroport, gare, entrepôt, douanes, fournisseur ou autre) et indiquez une adresse.
    • Créez des sites de réception : sélectionnez Site comme type de lieu et sélectionnez un site pour afficher l’adresse par défaut.
  • Paramétrez le Délai de transport :
    • Créez un délai entre le lieu de départ créé précédemment et le lieu d'arrivée créé précédemment. Définissez un mode de transport (route, rail, mer, air ou multi-modal).
    • Créez un délai entre le lieu d’arrivée et le site de réception (créez autant de délais qu’il existe de sites de réception en tant que lieux d’arrivée). Le mode de transport doit avoir pour valeur : Non défini.

  • Paramétrez les Contenants :

    La taille des conteneurs peut être utilisée pour la gestion de la capacité afin d'optimiser le remplissage des conteneurs et des expéditions.

  • Paramétrez l'Article-site afin de pouvoir créer des commandes d'achat.

Mode opératoire

  1. Créez les Commandes d’achat auprès des différents fournisseurs.
  2. Créez les Conteneurs et sélectionnez les lignes de commandes.
  3. Créez une Expédition et sélectionnez les conteneurs créés précédemment.

    1. Sous-étape facultative : Vous avez besoin de calculer la date d’arrivée prévue et d’utiliser les lieux de départ/d’arrivée.

      Saisissez les lieux de départ et d’arrivée, sélectionnez le mode de transport et la date de départ.

      • La date de réception prévue de l’expédition est déterminée à partir du délai de transport paramétré entre le lieu de départ et le lieu d’arrivée de l’expédition.
      • La date de réception prévue sur le site de réception est déterminée au niveau de la ligne d’expédition à partir de la date d’arrivée attendue de l’expédition et du délai de transport entre le lieu d’arrivée et le site de réception (ce délai de transport doit être paramétré avec un mode de transport : Non défini).
      • Si la date d’arrivée effective de l’expédition a été renseignée, elle prévaut sur la date d’arrivée prévue de l’expédition pour le calcul de la date de réception attendue sur le site de réception. Cette date de réception attendue sur le site de réception sur la ligne d’expédition est par conséquent mise à jour à partir de la date d’arrivée effective de l’expédition et du délai de transport entre le lieu d’arrivée et le site de réception (ce délai de transport doit être paramétré avec un mode de transport : Non défini).
    2. Sous-étape facultative : Dans le bloc de gestion des capacités, saisissez un poids et/ou volume maximum pour optimiser le remplissage de l’expédition ou saisissez le nombre de conteneurs de frets utilisés.

  4. Etape facultative :

    Effectuez une Pré-réception de l’expédition : Saisissez la pré-réception et enregistrez.

  5. Etape facultative :

    Créez un Transport. Vous pouvez associer plusieurs expéditions au même transport.

  6. Créez la Réception de l’expédition. Si une quantité est pré-réceptionnée, cette quantité est prise en compte par défaut sur la réception.

Paramétrage

  • Créez les lieux de départ et d’arrivée d’une expédition :
    • Lieu de départ : NYC (US)
    • Lieu d’arrivée : l’entrepôt principal WH1 (FR)
  • Créez les lieux des sites de réceptions : FR011 et FR012 (société FR10) en France.
  • Créez un délai de transport de 2 jours entre NYC (lieu de départ) et l’entrepôt principal WH1 (lieu d’arrivée), basé sur un mode de transport' multi-moda'l.
  • Créez un délai de transport de 1 jour entre l’entrepôt principal WH1 et le site de réception FR011, basé sur un mode de transport Non défini.
  • Créez un délai de transport de 2 jours entre l’entrepôt principal WH1 et le site de réception FR012, basé sur un mode de transport Non défini.

Comportement attendu :
Entre le départ de l’expédition jusqu’aux sites de réception, la marchandise va mettre 3 jours entre NYC et FR011 et 4 jours entre NYC et FR012.

Créez une réception pour chaque site de réception en sélectionnant l’expédition.

Flux opérationnel

  1. Paramétrez le délai de transport.



  2. Créez deux commandes :
    • Une commande avec FR011 comme site de commande, avec un délai de 1 jour entre l’entrepôt WH1et le site de réception FR011.
    • Une autre commande avec FR012 comme site de commande, avec un délai de 2 jours entre l’entrepôt WH1et le site de réception FR012.

  3. Créez un conteneur pour les deux commandes.



  4. Créez un transport entre le lieu de départ NYC et le lieu d’arrivée WH1.

    La date d’arrivée prévue du transport est le 16/03/2017.

  5. Créez une expédition en sélectionnant le conteneur.

  6. Associez un transport à l’expédition.

    Les informations liées au transport s’affichent au niveau de l’expédition.
    La date d’arrivée prévue correspond à la date d’arrivée prévue du transport : 16/03/2017.

    Les dates de réception attendues sont mises à jour :
    Le calcul de la date de réception prévue sur les sites de réception se base sur la date réelle si elle existe, sinon elle prend par défaut la valeur de la date d’arrivée prévue de l’expédition.
    Le délai de 1 jour s’applique donc sur la 1ère ligne d’expédition (WH1 – FR011) : 17/03/17 et le délai de 2 jours s’applique sur la 2ème ligne d’expédition (WH1 - FR012) : 18/03/17.

     

  7. Le site FR011 réceptionne l’expédition (par conteneur).

  8. Le site de réception FR012 doit également effectuer la réception de l’expédition.
  • La quantité issue de la ligne de commande est modifiable au niveau du conteneur. Une ligne de commande peut être éclatée dans 2 conteneurs si le premier conteneur est plein.
  • Vous pouvez modifier ou supprimer le transport de l’expédition.
  • Une expédition peut regrouper les commandes d’une seule société uniquement.
  • Au niveau du transport, aucun contrôle n'est effectué par rapport à la société : le transport peut regrouper les expéditions de plusieurs sociétés.
  • L'expédition n'a pas besoin de transport pour calculer les dates. Si une expédition est associée à un transport, alors ce sont les dates (de départ, d'arrivée prévue et d'arrivée effective) du transport qui s'affichent sur l'expédition.