装运请求

合同订单编号和行号

在交货计划表头中录入的上述两项信息用于选择交货计划须录入的合同订单行.

与这两项信息连接的选择窗口用于选择需要的合同订单行. 如果现用的装运请求已有合同订单行,那么将自动加载到相关的交货计划表格中. 还将显示最近保存的装运请求.

合同订单行显示的信息.

这些字段是用于设置合同订单特性的基本内容. 显示的字段如下:

合同订单类型

销售地点

合同订单客户参考

订单日期

客户与客户描述

地点间/公司间 如果合同订单参考属于一家公司或一组公司的地点.

交货地址

修订编号

产品参考与标准描述

产品-客户与客户描述

提前/延后

仅限从确定的装运请求计算装运请求提前/延后,提前/延后由两项信息表示. 以下字段显示为灰色(地点间装运请求不存在提前/延后管理).

计算的提前/延后数量. 该数量以在合同订单行中录入的销售单位表示.

在以下情况中会增加:

- 当装运请求延后时,增加分订单数量(计划装运日期必须小于当前日期).

-当延迟的计划装运请求转换为确定请求时.

-当延迟的装运请求数量增加时.

-当修改装运请求计划日期且新日期早于当前日期时.

-当装运请求行结束被取消且计划的装运日期早于当前日期时.

-当延迟装运请求对应的装运行被删除时.

-当延迟装运请求对应的装运行增加已装运数量时.

在下列情况下数量会减少;

-当延迟装运请求被删除时.

--当延迟的确定装运请求转换为计划请求时.

-当延迟的装运请求数量减少时.

-当修改装运请求计划日期且新日期晚于或等于当前日期时.

-当关闭装运请求行且计划装运日期早于当前日期时.

-当装运请求对应的装运行数量大于计划数量时. 在这种情况下,按照参数EARMGT的值,会出现两种情况. 如果参数值设为提前/延后全部更新,那么提前/延后数量将减去在访问时已装运的金额. 如果该参数值设为更新下一个装运请求,那么除了已装运的数量,还将减去下一个装运请求中预订的数量. 在这种情况下,如果减少的数量使剩余数量等于目前装运的数量,那么可关闭某些装运请求. 只处理订购数量大于分配数量加短缺数量加目前装运数量的装运请求. 但是,如果处理的装运请求是延迟请求,那么合同订单行的提前/延后数量可以减少.

计算提前/延后日期. 为每个提前/延后数量总计更新计算该日期. 指的是最近更新总计的日期. 它初始化设置为当前日期的前一天.

客户提前/延后数量. 该信息以合同订单的销售单位表示. 此信息由客户提供,且必须录入.

客户提前/延后日期 必须录入该日期. 指的是客户提供的提前/延后数量的最新信息的日期.

计算的信息用于检验客户提供的信息和与合同订单连接的请求管理的当前状态是否相符.

请求行表格

此表格用于录入组成装运计划的不同请求类型. 至少需要录入的信息是期间和数量.

如果合同订单属于地点间或公司间订单,那么在录入之后不得修改装运请求. 不可使用相关采购合同请求连接的交货计划修改该请求. 但可访问待分配数量和分配类型以及用于执行手动分配的功能.

装运日期与交货日期.

须在该字段录入每个装运请求行的装运日期. 所填写数值的格式按以下形式：

对于一个日请求,采用 DDMMYY 或 DDMMYYYY 形式,

对于一个周请求,采用 WWWYY或 WWWYYYY 形式,

对于一个月请求,采用 MMYY 或 MMYYYY 形式.

按照在合同订单行中定义的确定标准,自动将周和月请求设为计划(状态不可修改)状态,将每日请求默认设为可修改的确定状态.

此装运请求行必须按时间顺序录入. 在插入行时,插入行的日期须大于或等于前一行的日期且小于或等于后一行的日期.

期间冲突. 如果分订单交货计划含有每日,每周和每月请求,那么可能发生重叠. 在任何情况下,如果将期间定义为每周,下一个期间均必须以周或月表示. 同样地,如果将期间定义为月,那么下一个期间中只能录入月期间. 不能录入超出周或月期间的每日请求.

如果录入每日请求且周请求含有每日请求,则可能发生重叠. 如果在存在周请求的情况下,试图录入与周请求重叠的月请求,也会出现上述情况(例如,如果周请求包括下个月的2周,那么不能为下个月录入月请求).

按照在运至客户中设定的装运时间,对交货日期进行初值设定. 可修改该值.

行状态

此字段用于标识行状态,可以是 待处理, 延迟或 关闭.

状态

行状态可以接收确认的或计划的数值. 只能建议装运状态为关闭的装运请求(参见 装运文件).

但是,可,提供装运请求显示,不分状态显示所有行 (参见装运请求显示 文件).

订购数量

必须录入数量. 实际上,如果装运请求的数量为零,那么会立即显示错误消息

用户可通过数量字段的右键菜单:

按地点查看存货.

分配筛选.此选项可用于设置明细分配或在全局分配行装运时使用的信息. 可输入两个专用筛选: 批次和状态组合(录入的状态组合必须属于相应装运的 发货规则 ). 可为可执行分配的库位指定优先筛选. 也可在待分配数量中访问上述筛选.

分配明细. 只有在装运请求中已有分配的数量时,才能访问此功能. 此功能用于查看已经保留的存货行. 参见在行上右键单击访问的分配明细按钮.

查看可用存货.

待分配数量

可在行中录入待分配数量. 待分配数量总等于已分配到装运请求行中的数量. 为了增加或减少要分配的数量,须有足够的数量进行增加或减少. 如果参数 INIALLORD (订单中待分配数量的初值设置)被设置为 是, 那么将按照装运请求行中必须分配的总数量对待分配数量进行初值设置(如须修改订单的装运请求数量,那么将自动重新计算待分配的数量)

录入数量可大于订货数量. 警告信息会指出此情况. 在装运请求保存之后可执行分配.

如果该产品有客户保留,且参数 USERERBPC 被设置为是,将在分配时自动按照客户执行保留.

用户必须有权在装运请求管理功能中使用 分配以便访问该字段.

可从此字段访问多个不同的功能:

按地点库存. 该按钮用于按地点查询访问存货.

分配筛选.此选项可用于设置明细分配或在全局分配行装运时使用的信息. 可输入两个专用筛选: 批次和状态组合(录入的状态组合必须属于相应装运的 发货规则 ). 可为可执行分配的库位指定优先筛选.

分配明细. 只有在装运请求中已有分配的数量时,才能访问此功能. 此功能用于查看已经保留的存货行. 参见在行上右键单击访问的分配明细按钮.

可以存货

分配类型

装运请求分配类型的默认值为在合同订单表头中设定的分配类型,但是如果装运请求管理规定用户有权使用分配功能,那么可在装运请求中修改分配类型全局/明细 .

待装运的数量.

此列显示开放的装运请求行的进程中总计.

未处理数量

该列显示状态为 待处理的装运行的处理中总计数量.

激发交货请求

只有在订单属于计划类订单且装运日期以期间表示时才能访问该功能. 可选项用于日请求多于n时分配一个周请求,周请求多于n时分配一个月请求. 此类计划请求过程必须按请求的时间顺序执行.

装运请求余额

该功能用于关闭确定或计划装运请求(除非装运日期以期间表示 则不能使用该按钮). 如果请求尚未装运,也可用于打开已关闭的装运请求. 用户必须有权在装运请求管理功能中使用 关闭以便访问该字段. 用户可以关闭装运请求,即使该行被分配了某个数量(将显示一条警示信息,允许用户继续进行操作或取消操作). 如用户继续进行操作,在保存装运请求关闭时会将该行反分配).

提示的功能与装运请求行删除的相同. 不得删除已成为装运目标或已关闭的装运请求.

补充装运请求

该功能用于查看与合同订单行相关的补充信息:

有效日期

计划数量

总订购数量

总装运数量

确定范围

及修改与装运请求的装运相关的某些信息:

装运地点 此后可修改地点间或公司间合同订单的相关装运请求的此项信息以便管理装运意外情况. 另一方面,将不在相应的采购装运请求更新装运地点.

消耗地点

承运人

装运模式

交货提前期

装运优先级

包装代码和包装容量

行文本录入

本功能用于在一个装运请求行上录入一个文本. 该文本初值设定为在合同订单行中录入的装运请求. 按照通用参数SALTEXLIN的值,可将该信息转移至装运和发票.

分配明细

该功能仅当装运请求行分配时可用. 使用该功能可查阅分配给装运请求的存货行,或查询全局分配时的已分配总量.

该功能如下:

表头包括装运请求行中的产品参考,产品描述,存储地点以及产品的库货单位.

之后将出现一个表格显示分配详细信息. 其中包括:

分配类型: 明细或缺货/明细 如果存在缺货(除非以库存单位数量表示,否则库存信息显示为10空).

计划数量,以库存单位表示.

批次编号,如果按批次管理产品

亚批编号,如果按亚批管理产品

序列号如果产品按序列号管理

库位 如果按库位管理产品

存货行状态

存货行包装单位

以库存单位表示的数量

批次过期日 如果按照批次过期日管理产品.

两个自由库存标识符

手工分配

如果订单为确认订单且不计行分配类型,那么可使用此手工明细分配功能. 如订单的分配方式为 全局分配, 将会弹出警示信息，提示用户即将进行的分配操作将把该行的分配方式更改为明细. 该功能用于手动分配存货行（某一库位或特定批次的现有产品量……）. 该功能仅在进行装运请求修改时可用. 之后可用于分配除订购数量以外的其它信息,如装运请求中待分配的数量所允许的信息. 要访问此功能,用户必须具备订单管理中的分配权限.

按地点的库存

该功能用于通过对装运行中现有的产品的 按地点库存查询.

察看数量信息

分配