Limpieza y control de datos

Utiliza esta función para gestionar y actualizar los registros de terceros en la base de datos francesa SIRENE, donde se listan todos los terceros registrados en Francia. Si trabajas con muchos terceros, puedes agruparlos en una o varias listas de control, como clientes, proveedores u otros roles. Una vez que has creado las listas, puedes asignarlas a una persona de tu organización para que actualice y valide los datos según sea necesario.

Requisitos previos

Para utilizar esta funcionalidad, debes cumplir con los siguientes requisitos previos.

Códigos de actividad

Comprueba que los siguientes códigos de actividad están activos:

EINSI - Validación SIREN/SIRET

IDVAL- Validación ID tercero

Organizaciones

Para conectarte a la base de datos SIRENE, tienes que crear tu organización. No olvides registrarla al final. Si tienes dudas, contacta con tu administrador.

Crear una lista de control

En primer lugar, el administrador debe generar una o varias listas de control de terceros no validados en la base de datos SIRENE.

Para crear la lista de control, introduce los criterios de búsqueda, marca los roles que quieras o selecciona un rango de terceros. Puedes crear tantas listas como sea necesario y asignarlas a usuarios distintos. Un usuario puede tener asignadas varias listas, pero tú solo puedes asignar una lista a un usuario.

1. Marca la casilla Creación lista control para habilitar los campos necesarios.

2. Introduce los siguientes criterios de búsqueda para crear una lista única:

   • información específica (como el NIF)

   • un rango de terceros

   • roles específicos (como cliente o representante)

   • una fórmula personalizada de filtrado

3. Asígnala a un usuario.

Limpieza y control

Ahora valida las listas de control que te ha asignado el administrador. Las listas se procesan de manera individual; no se pueden validar en masa.

En el campo Usuario se muestra por defecto tu identificador de usuario. No deberías tener que cambiarlo. Puedes introducir otro identificador de usuario para consultar la lista de otra persona o marcar Todos los usuarios para consultar todos los terceros asignados a todos los usuarios.

1. Marca la casilla Limpieza y control.
2. Puedes filtrar las sociedades de la lista con los siguientes criterios:
   • información específica (como el NIF)
   • un rango de terceros
   • roles específicos (como cliente o representante)
   • una fórmula personalizada de filtrado

3. Puedes marcar Todos los estados o definir el estado en No validada o Validada.

4. Puedes dejar todos los campos en blanco para incluir todas las sociedades.

5. Selecciona OK para ver y procesar la lista.

Procesar la lista

Al seleccionar OK, la lista se abre en una nueva pantalla.

En las tablas se indican los datos que no coinciden entre tu registro y la base de datos SIRENE. Si el campo se muestra en amarillo, los datos de SIRENE no coinciden con los de tu registro. Si la línea se muestra en rojo, el tercero está registrado como cerrado en SIRENE y no puedes validarlo.

En la columna Motivo se detallan las diferencias:

• una planta o tercero que se ha cerrado;
• un NIF duplicado;
• un nombre, código postal o ciudad diferente.

1. Para validar un tercero, selecciona el menú Acciones de la línea y, luego, Tercero.
2. En el registro del tercero, puedes seleccionar el menú Acciones o el campo NIF y, luego, Validación ID tercero.
3. Sigue los mismos pasos que para validar un registro en la función Terceros (GESBPR).
4. Selecciona Actualizar y vuelve al registro del tercero. Este se actualiza con la información de la base de datos SIRENE.
5. En el campo Estado, selecciona Validada. En el campo Validado por se muestra tu identificador de usuario. Guarda los cambios.
6. Cuando cierras la página del registro y vuelves a la lista, todavía no se muestra la actualización.
7. Cierra esta página y vuelve a la página principal Limpieza y control de datos.
8. Para ver el registro validado en la lista, marca Todos los estados o selecciona Validada en el campo Estado.
9. El registro validado aparece, pero el motivo original de la discrepancia todavía se muestra.

Revertir un registro validado

Si es necesario, puedes cancelar la validación de una sociedad.

1. Introduce los criterios para que la lista solo incluya los terceros que quieres revertir.
   

   Esta cancelación afecta a todos los terceros de la lista.

2. Selecciona Revalidación para que el estado de los registros validados que se muestran en la lista cambie a No validada.

Descripciones de campos

Aquí se describen los campos de cada sección.

• Cabecera

• Usuarios

Cabecera

En esta sección se muestran los criterios que puedes definir para crear una lista de control o para filtrar una existente con unos terceros determinados.

Usuarios

En esta sección puedes asignar una lista de control a un usuario o consultar la lista de uno o todos los usuarios.