Esta función permite enviar un informe a un conjunto de destinos, especialmente a cualquier impresora Windows(TM) visible en la red de la estación del cliente. También puede enviar informes a ficheros u otros destinos. Para facilitar la selección y asignación de los destinos por defecto, es recomendable centralizar en esta tabla la descripción de estos destinos accesibles globalmente.

Esta tabla contiene los destinos, identificados por un código, y un conjunto de características que permiten afinar la selección y asignación por defecto de los destinos. También puede indicar si se utiliza un servidor de impresión Crystal Reports(TM).

Requisitos previos

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Gestión de pantalla

Cabecera

Código (campo COD)

Este código identifica las fichas creadas de forma única.
Descripción (campo DES)

Descripción asociada al código anterior.
Descrip. corta (campo SHO)

Descripción corta de 10 caracteres alfanuméricos.

Pestaña General

Los destinos se introducen en una única sección. En primer lugar, hay que introducir el código del destino y, a continuación, sus características principales.

Hay que parametrizar la descripción y la descripción corta, activar/desactivar el indicador Activo y definir un código de acceso para filtrar los usuarios que pueden utilizar el destino. También puede definir el tipo de salida de la siguiente forma:

  • Vista preliminar (no hay que introducir nada más).
  • Impresora normal, en la que se definen las demás características.
  • Mensaje y Fichero, en los que solo hay que introducir el formato (en una lista definida en el menú local 91: Word(TM), distintas versiones de Excel(TM), de Lotus 123(TM), de HTML, formato RTF, ASCII, CSV, etc.).
  • Impresora/fichero (se define la impresora para generar un fichero de extensión .prn, que contiene todo el código que hay que enviar a la impresora). Si es necesario, también puede indicar el formato de exportación, el servidor de impresión Crystal Reports, y la impresora en forma de nombre de red.

También puede asignar un tipo de destino. Este tipo, definido en el menú local 22, contiene las siguientes características:

  • El primero es "multifunción" (todos los informes se pueden enviar a los destinos de este tipo).
  • Los demás permiten establecer categorías específicas (impresora de código de barras, fax, etc.) que solo pueden utilizar algunos informes. En el diccionario de informes, se puede definir un tipo de salida dedicada a un informe utilizando el mismo menú local. Si este tipo no es el primero, debe haber una relación entre el tipo asignado al informe y el tipo de destino utilizado.

Por último, puede asignar un valor por defecto al número de copias que quiere enviar al destino utilizado.

Activo (campo ENAFLG)

Marca esta casilla para activar el registro en curso.

Los registros no seleccionados conservan su contenido y parametrización, pero no se pueden utilizar mediante otra llamada a su código en:

  • otros registros como los documentos y parámetros
  • los procesos en masa

Las habilitaciones en una función determinada pueden prohibir la creación de un registro activo. En ese caso, la casilla se desactiva por defecto. Solo se puede modificar por un usuario autorizado o mediante un Workflow de firma.
Cód. de acceso (campo ACS)

Este código de acceso permite prohibir el acceso a la ficha en curso a ciertos usuarios.

Si el campo se alimenta, solo los usuarios con derechos de lectura en este código de acceso pueden visualizar el registro y solo los usuarios con derechos de escritura pueden modificarlo.

El derecho de ejecución asociado al destino controla el derecho de utilizar este destino para imprimir un informe.
Tipo de salida (campo PRT)

Este campo define el destino del informe calculado. Los tipos de destino son:

Vista preliminar

En la estación del usuario, se abre una ventana con el flujo generado en un formato compatible con una visualización (texto, PDF, RTF, Word, etc.). Crystal Reports formatea esta impresión en la estación del usuario o en un servidor de impresión.

Impresora

Crystal Reports utiliza una impresora local o una accesible desde un servidor de impresión.

Mensaje

Crystal Reports crea un fichero con el mensaje en formato PDF, texto, RTF o Word. Dicho mensaje se utiliza como archivo adjunto en los emails enviados con el motor de Workflow.

Fichero

Crystal Reports crea un fichero con el mensaje en formato PDF, texto, RTF o Word, el cual se almacena en el disco.

Impresora ZPL

El flujo lo controla un programa de formateo específico asociado al informe y definido con una parametrización específica. Dicho flujo puede enviarse directamente en una impresora local, en una impresora accesible desde el servidor de impresión, o almacenarse en un fichero.

Archivado

Crystal Reports crea un fichero con el mensaje en formato PDF, texto, RTF o Word. Dicho fichero se envía a un sistema GED para su archivado mediante el conector estándar GED.
Fichero de destino (campo PRTZPL)

Este campo permite indicar el nombre del fichero generado para una impresora de tipo ZPL o el nombre del directorio en el que se crea el fichero. Debe indicarse con la ruta completa codificada o en una fórmula (en forma de expresión).

Si el fichero acaba con uno de los dos caracteres "/" o "\", se considera un directorio de depósito de ficheros y, en ese caso, el fichero generado en el subdirectorio PAT del dossier se copia en el directorio. El nombre del fichero utilizado está compuesto por la concatenación de estos tres elementos: el código del modelo ZPL, el número del proceso en curso (adxuid(1)), y la fecha y hora en curso del servidor de proceso expresadas en formato AAMMDDhhmmss.

Si se completa el campo Servidor, debe indicar una ruta accesible desde el servidor de impresión (por ejemplo, file://machine/directory/file).

Si no se completa el campo Servidor, debe indicar una ruta en uno de los siguientes formatos:

  • máquina:puerto@ruta
  • /ruta 
  • c:\ruta

Si el nombre del fichero contiene una "@", el fichero se copia con un comando de sistema desde el servidor de proceso o desde el cliente.

En cualquier caso, es importante parametrizar correctamente los derechos de acceso a las máquinas. 

En la función Informes, se propone por defecto este nombre de fichero después de elegir el destino del informe.
Servidor (campo PRTSRV)

Defina el servidor de impresión a partir del cual se va a imprimir el informe.

A partir de la actualización 8.0.0:

Solución Cloud

Cree una solicitud de asistencia Sage indicando la dirección de la impresora IPP para poder añadirla a su Sage X3 en el Cloud. A continuación, introduzca las ubicaciones del servidor y de la impresora proporcionadas por la asistencia técnica.
Impresora (campo PRTNAM)

El nombre de impresora definido se propone en la impresión del informe. Debe corresponder al nombre de impresora definido en el panel de configuración de Windows.

Formato exportación (campo PRTFMT)

Si la salida es por fichero, hay varias opciones de formato. La lista de formatos depende de la versión en curso de Crystal Reports y puede evolucionar con el tiempo.
Tipo (campo PRTNAT)

Este campo permite asignar un tipo al destino. Este tipo, definido en el menú local 22, contiene las siguientes características:

  • El primero es "multifunción" (todos los informes se pueden enviar a los destinos de este tipo).
  • Los demás permiten establecer categorías específicas (impresora de código de barras, fax, etc.) que solo pueden utilizar algunos informes. En el diccionario de informes, se puede definir un tipo de salida dedicada a un informe utilizando el mismo menú local. Si este tipo no es el primero, debe haber una relación entre el tipo asignado al informe y el tipo de destino utilizado.
N.º copias (campo NBRCPY)

Si la salida es por impresora, introduzca un valor por defecto del número de copias que quiere realizar.
Copias conjuntas (campo ASSCPY)

Si se solicitan varias copias y la casilla Copias conjuntas está marcada, las páginas se agrupan antes de imprimir el ejemplar. De lo contrario, se repite cada página.

Por ejemplo, cuando se imprimen dos ejemplares de tres páginas:

  • Si la casilla está marcada, el orden de las páginas es 1, 2, 3, 1, 2, 3.
  • Si la casilla no está marcada, el orden de las páginas es 1, 2, 3, 1, 2, 3.

Botones específicos

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

Impresora no disponible

El sistema no reconoce la ruta de impresora indicada.

Tablas utilizadas

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Varios

Cuando se utiliza un destino mediante el servidor de impresión, no se pueden imprimir archivos adjuntos. Para ello, hay que utilizar una impresora directa.