Se propone en el sistema una herramienta muy general de parametrización de estadísticas. Esta herramienta permite crear una base estadística en un fichero de acumulaciones. Este fichero contiene los registros de la siguiente manera:

Código ACT

Empresa

Planta

Fecha

Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

...

Importes
(1 a 5 o 10)

El código ACT es un código característico que utilizan los informes y programas de consulta. Es posible crear tantos códigos como sea necesario (cada uno corresponde a un tipo de información estadística).

Los códigos de sociedad y la planta, permiten obtener estadísticas detalladas (esto no es obligatorio y si no se desea este nivel de detalle las zonas correspondientes permanecerán vacías en la construcción de la base).

En la zona de fecha se registra con el primer día del periodo correspondiente a la fecha del evento activador (según el caso, será el primer día de la semana, de la quincena, del mes, del trimestre, ...).

Las zonas criterios son definidos libremente utilizando los campos de las tablas en línea (o con las partes de los campos, por ejemplo los dos primero caracteres del código postal). Esto permite tener las estadísticas con los ejes de análisis más o menos detallados. En las versiones a partir de la 140, podemos tener entre 1 y 8 criterios (en la versión 130, estaban limitados a 4).

Las zonas de importes contienen los acumulados de importes que se desea analizar en estadísticas.

La parametrización se realiza mediante esta función, creando fichas que activen la constitución de la base estadística. Al menos se crea un registro mediante el código ACT. Cada registro se identifica con un código único que se confunde muy a menudo con el código ACT, salvo cuando se requiera que dos (o más) registros actualicen el mismo código ACT (en ese caso, los códigos serán diferentes).

También es posible definir, para los parámetros estadísticos de este tipo, si las previsiones deben poder introducirse (o calculados a partir del real) de acuerdo con los acumulados estadísticos.

La consulta de las estadísticas puede se hechas sobre 1 a 10 expresiones calculadas a partir de los importes acumulados sobre el periodo de consulta, sobre el periodo precedente, o sobre los presupuestos introducidos. En el caso de que sólo quieran verse en la pantalla los valores medios de un acumulado, sería necesario acumular la expresión deseada en una columna de agregación, contar el número de agregaciones realizadas acumulando 1 en otra de las columnas de agregación, y presentar en la pantalla interrogación el informe de estas dos columnas. Para consultar las estadísticas, entramos en la función de consulta indicando el código ACT a consultar. Podremos también hacer zooms sobre los diferentes niveles de detalle inducidos por los criterios sucesivos. Los zooms finos será sobre el detalle de los movimientos agregados (si están aun en línea).

Es posible realizar una consulta contextual de las estadísticas desde la función Fichero / Estadísticas que permite parametrizarse en cada objeto (marcar casilla que lo define). Cuando se utiliza esta función, aparece una lista de códigos estadísticos accesibles y el zoom se hace con la máxima precisión, teniendo en cuenta el contexto. Por ejemplo, en una gestión comercial, si una estadística ha sido definida por departamento (los dos primeros caracteres de la dirección por defecto asociada a un tercero), después por familia estadística cliente, por cliente, por artículo, una llamada a las estadísticas desde una ficha cliente autorizaría el acceso a esta estadística y se situaría automáticamente en el nivel de detalle del cliente (ya que el contexto permite dar un valor por defecto al departamento, a la familia cliente y al código cliente). Entonces aparecerá el acumulado de estadísticas del cliente por familia artículo.

Requisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de Pantalla

Cabecera

En cabecera de registro se encuentra un código (identificador único para la parametrización) y un título.

Pestaña General

Esta pestaña define los datos principales del agregado estadístico (evento activador, periodicidad, nivel de definición...).

Pestaña Adelantado

Cuando la estadística no se resume simplemente con una presentación de acumulativos realizada en la pestaña precedente, se acude aquí a rellenar la pestaña con la información suplementaria siguiente:

  • un cuadro de columnas Por defecto, en el momento de creación de una estadística, se recuperan los títulos de los acumulativos.
  • posibles criterios si se desean filtrar los datos acumulados por expresiones lógicas que deberán ser verificadas para que se realice la acumulación.

Botones específicos

Validación

Este botón permite generar los tratamientos automáticos vinculados al código estadística. Esta validación normalmente está asociada a la modificación o a la creación de un código. No es entonces necesario mas que si los tratamientos han sido eliminados, o si la parametrización a sido creada por copia a partir de otro dossier (en este caso, la validación no es automática).