Traçabilité pièces
Utilisez cette fonction pour visualiser la trace d'une pièce liée aux immobilisations (dépense ou bien comptable) en restituant :
- dans le sens amont, le flux qui conduit aux pièces d'origine (demandes d'achat, commandes d'achat, factures tiers fournisseurs, etc.),
- dans le sens aval, le flux des pièces jusqu'au bien comptable.
La représentation de la traçabilité affiche également le statut de chacune des pièces. Vous pouvez accéder à l'écran de gestion du document via l'icône Actions.
Cette fonction est également accessible directement depuis chacune des fonctions de gestion des immobilisations et des pièces.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
L’en-tête de la consultation est utilisé uniquement pour la sélection de la dépense ou du bien comptable à tracer.
Une fois la pièce sélectionnée, son ou ses différents statuts, le code et le nom du fournisseur ainsi que la devise société et celle du dossier sont affichés pour information.
| Sens (champ TRKSEL) |
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Choisir le sens de la recherche |
| Devise société (champ CURSOC) |
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Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société. |
| Devise dossier (champ CURFOL) |
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Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier. |
| Type document (champ VCRTYPSEL) |
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Renseignez un type de pièce si vous souhaitez filtrer la consultation et la limiter à ce type de pièce. |
| Numéro document (champ VCRNUMSEL) |
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Saisissez la référence du numéro de document à consulter, dépendant du type de pièce choisi. |
| Numéro ligne (champ VCRLINSEL) |
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Numéro de ligne de la pièce à consulter |
| Tiers (champ BPRNUM) |
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Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations). |
| Statut pièce (champ VCRSTA) |
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Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations). Par exemple :
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| Statut pièce (champ VCRSTA_L) |
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Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations). Exemples :
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Onglet Traçabilité
La traçabilité des différents documents est représentée sous forme d'arborescence et de tableau, avec l'indication du statut de chaque pièce.
Exemple de représentation arborescente de flux :
Exemple d'une représentation Amont du flux d'un Bien comptable :
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Bien comptable |
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Immo en service |
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Dépense |
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Facture |
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Facture achat |
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Etat facture : Validée |
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Réception achat |
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Facturée : Totalement |
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Commande achat |
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Facturée : Totalement |
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Demande achat |
Soldée : Oui |
| Pièce |
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Utilisez ce bouton pour accéder au document de la ligne. |
| Traçabilité amont |
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Utilisez ce bouton pour consulter la traçabilité en amont du document de la ligne. |
| Traçabilité aval |
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Utilisez ce bouton pour consulter la traçabilité en aval du document de la ligne. |
| Pièce |
Boutons spécifiques
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Détail |
Utilisez ce bouton pour accéder aux informations complémentaires du document affiché, notamment les montants dans la devise de la pièce, dans la devise société et dans la devise du dossier. |