Utilisez cette fonction pour visualiser la trace d'une pièce liée à la comptabilité tiers (relevé ou règlement) en restituant :

  • dans le sens amont, le flux qui conduit aux pièces d'origine :
     
    - pour les relevés : les pièces de ventes (facture de vente, livraison, bon de préparation, commande, devis, etc.),
    - pour les règlements : les pièces d'achats ou de ventes,
     
  • dans le sens aval, le flux des pièces jusqu'au règlement total de la facture (règlement, échéances, etc).

La fonction Traçabilité pièces tiers est également accessible directement depuis chaque fonction de gestion des pièces.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

L’en-tête de la consultation est utilisé uniquement pour la sélection de la pièce vente à tracer.

Une fois la pièce sélectionnée, son statut, le code et le nom du tiers ainsi que la devise société et celle du dossier sont affichés pour information.

Onglet Traçabilité

La traçabilité des différents documents est représentée sous forme d'arborescence et de tableau, avec l'indication du statut de chaque pièce.

Exemples de représentations arborescentes de flux :

Exemple d'une représentation arborescente Amont du flux d'un Relevé :

 Releve

 

 

 

 

 Pièce validée : Non 

 

 Facture vente

 

 

 

 

Etat facture : Validée

 

 

 Livraison

 

 

 

 Etat retour : Partiel retournée
Etat facture : Partiel retournée

 

 

 

 Bon de préparation

 

 

 Etat Bon préparation : Livré

 

 

 

 

 Commande vente

Soldée
Livrée
Facturée
Signature : Pas de gestion

 

 

 

 

 

Devis vente 

Totalement commandé
Signature : Pas de gestion

Exemple d'une représentation arborescente Aval du flux d'un Relevé :

 Releve

 

 

Pièce validée : Non 

 

 Echéance

 

Relance : Oui
Réglée

 

 

 Règlement

 En banque

Boutons spécifiques

Détail

Utilisez ce bouton pour accéder aux informations complémentaires du document affiché, notamment les montants dans la devise de la pièce, dans la devise société et dans la devise du dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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