Utilisez cette fonction pour changer le mode de gestion des numéros de série d'un article ou d'un ensemble d'articles, en le passant du mode Entrée & Sortie au mode Entrée & Sortie globale.

Avec un mode de gestion Entrée & sortie, le système considère le numéro de série comme étant un critère différenciant de la ligne de stock : X numéros de série d'un même lot / sous-lot / statut / emplacement, occupent X lignes de stock. 

Avec un mode de gestion Entrée & Sortie globale, le système considère le numéro de série comme n'étant pas un critère différenciant de la ligne de stock. Une plage de X numéros de série d'un même lot / sous-lot / statut / emplacement, occupe une seule ligne de stock et non X lignes de stock.

La définition de ce mode de gestion s'effectue dans la fiche Articles. Cependant, la modification de ce mode de gestion n'est pas autorisée au niveau de la fiche Articles, vous devez obligatoirement utiliser cet utilitaire.
 Le passage du mode de gestion Entrée & Sortie au mode Entrée & Sortie globale est irréversible : une fois le traitement effectué, vous ne pouvez pas revenir au mode Entrée & sortie

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

  • Renseignez l'article ou la plage d'articles à traiter.
  • Cliquez sur OK.
     

A l'issue du traitement, les enregistrements stock sont modifiés de la façon suivante :

  • Une nouvelle ligne de stock est créée pour chaque plage de numéros de série possédant les mêmes caractéristiques : même lot / sous-lot / statut / emplacement. Le numéro de série n’est plus un critère différenciant de la ligne de stock : une plage de X numéros de série d’un même lot / sous-lot / statut / emplacement occupe désormais une seule ligne de stock.
  • La ligne de stock d'origine est supprimée
  • Chaque numéro de série est associé à un chrono stock lié à ligne de stock.
  • Pour chaque mouvement de stock, le champ Numéro de série est remis à blanc et les champs Numéro de série début et Numéro de série fin sont automatiquement alimentés.

En fin de traitement, une trace s'affiche et rappelle :

  • les articles traités,
  • le nouveau mode de gestion.

Vous pouvez consulter le résultat du traitement via les différentes consultations stock disponibles :

  • Numéros de série : cette consultation présente une ligne par numéro de série, avec pour chacune d'elles, l'indication du chrono stock permettant d'identifier la ligne de stock à laquelle est affecté le numéro de série.
  • Stocks détaillés : cette consultation présente une ligne de stock par plage de X numéros de série d’un même lot / sous-lot / statut / emplacement. Une option vous permet d'afficher la liste des numéros de série de la ligne de stock.
  • Mouvements par article : cette consultation présente l'ensemble des mouvements de stock tels qu'ils existaient avant le traitement. Ils sont conservés et n'ont pas été modifiés. Lorsque le mode de gestion des numéros de série est Entrée & Sortie globale, le champ N° de série reste vide mais les deux champs Série début et Série fin sont renseignés. En revanche, lorsque la gestion des numéros de série conserve le mode Entrée & sortie, le champ N° de série est renseigné et ce sont les champs Série début et Série fin qui restent vides.

Sélection articles

Article début (champ ITMREFSTR)

Renseignez ce champ pour sélectionner un article ou une plage d'articles. Indiquez la référence de l'article correspondant à la borne de début de la sélection.

Article fin (champ ITMREFEND)

Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état.

Gestion série

Ancienne gestion séries (champ OLDSERMGT)

Dès que vous cliquez dans ce champ, il prend automatiquement pour valeur Entrée & sortie et n'est pas modifiable.
Nouvelle gestion séries (champ NEWSERMGT)

Dès que vous cliquez dans ce champ, il prend automatiquement pour valeur Entrée & sortie globale et n'est pas modifiable.

Limites

Vous ne pouvez pas modifier le mode de gestion d'un article lorsque celui-ci fait l'objet d'allocations.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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