Activité collaborateur
Cette fonction permet au responsable ou superviseur d'analyser les données actives ou historiques des enregistrements de transactions de suivi d'atelier (SFTTXN). Ces données incluent les enregistrements générés dans le plan de travail de suivi d'atelier (SFT) et ceux saisis manuellement pour des individus ou des équipes générales.
Pour une mise en œuvre adéquate, les profils de sécurité Sage X3 doivent être définis et mis à jour de façon à ce que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à cette fonction.
Les premières actions à effectuer sont les suivantes :
- Saisir les données de la carte de pointage dans le back office.
- Vérifier et corriger les activités de suivi d'atelier.
- Créer, modifier et supprimer les enregistrements de suivi d'atelier.
- Visualiser les enregistrements historiques (SFTTXNH) validés via la fonction Validation saisie main œuvre (FUNSFTVAL).
Critères de recherche
Les enregistrements générés au cours d'une journée ou d'une prise de poste peuvent être très nombreux : vous pouvez ainsi filtrer les résultats de la recherche au moyen de critères comme le matricule du collaborateur, l'équipe, le site, la date de prise de poste, l'ordre de fabrication, le poste de charge et l'opération.
Vous pouvez également sélectionner certaines cases à cocher pour préciser les résultats :
Activité: Pointage arrivée/départ, Hors production, Pause, Préparation et Exécution
Options: Ouvert, Soldé, Erreurs, Historique
Voir l'aide sur chaque champ pour davantage d'informations.
Tableau
La table a deux fonctions :
- Elle affiche tous les enregistrements correspondant à vos critères de recherche.
- Elle vous permet d'effectuer des activités de maintenance (créer, modifier, supprimer) liées à la saisie de main d'œuvre, ou bien de corriger les informations de pointage des collaborateurs.
Vous pouvez effectuer les activités de maintenance suivantes sur les enregistrements qui ne sont pas encore validés :
Créer – Ajouter une nouvelle ligne en bas de tableau pour créer un nouvel enregistrement.
Supprimer – A partir du menu action au début de chaque ligne, sélectionnez Supprimer.
Modifier – Cette action dépend de la ligne et est soumise à des contrôles et validations requis pour maintenir l'intégrité référentielle.
Vous ne pouvez pas effectuer des activités de maintenance sur les enregistrements qui ont déjà été validés. Les enregistrements concernés sont les enregistrements historiques de la table SFTTXNH.
Seuls les enregistrements des équipes générales et des collaborateurs peuvent être saisis. Vous ne pouvez pas saisir d'enregistrement pour les équipes détaillées.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Critère
Matricule (champ FLTEMPNUM) |
Saisissez un matricule pour afficher les enregistrements liés à un collaborateur en particulier. Si un collaborateur fait partie d'une équipe détaillée, les enregistrements individuels et en équipe s'affichent. Si le collaborateur fait partie d'une équipe détaillée et que vous saisissez un numéro de matricule d'équipe dans le champ Equipe, seuls les enregistrements d'équipe s'affichent pour ce collaborateur. |
Équipe (champ FLTTEAMNUM) |
Saisissez un matricule d'équipe pour filtrer par équipe. Si aucun matricule d'équipe n'est renseigné, les enregistrements de main d'œuvre peuvent s'afficher pour plusieurs matricules de collaborateur. Si vous saisissez un matricule d'équipe détaillée et un matricule collaborateur, seuls les enregistrement relatifs à l'équipe de ce collaborateur s'affichent. Si un poste de charge (machine) correspondant est inclus dans un des enregistrements de main d'œuvre issus de la recherche, il sera nécessairement associé à un individu ou à une équipe. |
Site (champ FLTFCY) |
Saisissez un site pour filtrer par site. |
Date début de poste (champ SHIDATSTR) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date prise de poste début et Date fin de poste. Vous pouvez laissez le champ Date prise de poste début vide pour visualiser tous les enregistrements à date. |
Date fin de poste (champ SHIDATEND) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date prise de poste début et Date fin de poste. Vous pouvez laisser le champ Date prise de poste début vide pour visualiser tous les enregistrements à date. |
Poste de charge début (champ WSTSTR) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de postes de charge. Pour un seul poste de charge, saisissez le même poste de charge dans les champs Poste de charge début et Poste de charge fin. |
Poste de charge fin (champ WSTEND) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de postes de charge. Pour un seul poste de charge, saisissez le même poste de charge dans les champs Poste de charge début et Poste de charge fin. |
Ordre fabrication début (champ VCRNUMSTR) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'ordres de fabrication. Pour un seul ordre de fabrication, saisissez le même ordre dans les champs Ordre de fabrication début et Ordre de fabrication fin. |
Ordre fabrication fin (champ VCRNUMEND) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'ordres de fabrication. Pour un seul ordre de fabrication, saisissez le même ordre dans les champs Ordre de fabrication début et Ordre de fabrication fin. |
Opération début (champ OPENUMSTR) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'opérations. Pour un seul jour, saisissez la même valeur dans les champs Opération début et Opération fin. |
Opération fin (champ OPENUMEND) |
Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'opérations. Pour un seul jour, saisissez la même valeur dans les champs Opération début et Opération fin. |
Activité
Pointage arrivée/départ (champ TYPCIO) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les résultats par activité de type Pointage arrivée/départ. |
Hors production (champ TYPIND) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les résultats par activité Hors production. |
Pause (champ TYPBRK) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les activités par Pause. |
Préparation (champ TYPSET) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer par activité de type Préparation. |
Exécution (champ TYPRUN) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer par activité de type Exécution. |
Options
Ouvrir (champ OPTOPN) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer par activité de type Ouvert. |
Soldée (champ OPTCLS) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les résultats par activité de type Soldé. |
Erreurs (champ OPTERR) |
Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les résultats par activité contenant des erreurs. |
Historique (champ OPTHST) |
Sélectionnez cette case à cocher pour visualiser les enregistrements historiques qui ont été validés. Remarque : Quand vous sélectionnez cette option, les activités de maintenance (créer, modifier, supprimer) sont désactivées sur les enregistrements concernés.
|
Matricule (champ EMPNUM) |
Ce champ présente le matricule du collaborateur. Il ne peut pas être modifié sur les enregistrements existants. |
Intitulé (champ EMPDES) |
Ce champ, non modifiable, affiche la description du profil collaborateur. |
Équipe (champ TEAMNUM) |
Ce champ affiche le matricule d'équipe, si applicable. |
Type (champ SFTTYP) |
Ce champ présente le type d'activité. Il ne peut pas être modifié sur les enregistrements existants. |
Site (champ FCY) |
Ce champ présente le site. Il ne peut pas être modifié sur les enregistrements existants. |
Date prise de poste (champ SHIFTDAT) |
Quand ce champ est vide, il reprend par défaut la date actuelle. |
Date début (champ STRDAT) |
Cette date doit être supérieure ou égale à la Date de prise de poste. |
Heure début (champ STRTIM) |
Ce temps doit être inférieur ou égal à l'Heure de fin. |
Date fin (champ ENDDAT) |
Cette date doit être supérieure ou égale à la Date de début. |
Heure fin (champ ENDTIM) |
Ce temps doit être supérieur ou égal à l'heure de début. Si le champ Date de fin est supérieur à la Date de début, la valeur peut être inférieure à l'heure de début. |
Hors production (champ INDREF) |
Ce champ peut uniquement être modifié quand le type d'activité est Hors production. |
Ordre fabrication (champ VCRNUM) |
Ce champ peut uniquement être modifié si le type d'activité est Préparation ou Exécution. |
Opé (champ OPENUM) |
Ce champ peut uniquement être modifié quand le type d'activité est Préparation ou Exécution. Vous pouvez modifier les contrôles de statut. |
UOM (champ OPEUOM) |
Ce champ affiche l'unité de mesure de l'opération (UOM). |
Machine incluse (champ NUMMAC) |
Ce champ affiche le nombre de machines pour les activités de Préparation et Exécution. |
Quantité réalisée (champ CPLQTY) |
Ce champ peut uniquement être modifié pour des activités de type Exécution. |
Qté rejetée (champ REJCPLQTY) |
Ce champ peut uniquement être modifié pour des activités de type Exécution quand la quantité réalisée est supérieure à 0. La valeur doit être inférieure ou égale à la quantité réalisée. |
code rebut (champ SCANUM) |
Ce champ peut uniquement être modifié pour des activités de type Exécution quand la quantité rejetée est supérieure à 0. |
Activités (champ NUMJOBS) |
Ce champ affiche le nombre d'activités effectuées par un collaborateur. |
Nombre de salariés (champ SUMEMP) |
Durée activité (champ ELADUR) |
Ce champ affiche le temps total pour une activité. |
Durée totale (champ LABDUR) |
Ce champ affiche la durée calculée de l'activité avec décimales. Vous ne pouvez pas modifier ce champ pour les saisies d'heures passées. Pour une équipe générale, ce champ affiche la Durée de l'activité multipliée par le Nombre de collaborateurs. |
Unité temps (champ TIMUOMCOD) |
Ce champ non modifiable affiche les unités de temps des activités décrites ci-dessous.
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Poste (champ WCENTER) |
Ce champ affiche le poste de charge pour les activités de Préparation et Exécution. |
Centre m-o (champ LCENTER) |
Ce champ affiche le poste de main d'œuvre pour les activités de Préparation et Exécution. |
Soldée (champ CLEFLG) |
Ce champ s'applique uniquement aux activités de type Exécution quand la case à cocher Soldé de l'écran Options est sélectionnée. |
Erreur (champ ERRFLG) |
Ce champ est disponible uniquement à la visualisation. |
Messages d'erreur (champ ERRMSG) |
Ce champ affiche la description de l'erreur. |
Code pause (champ BRKTXN) |
Ce champ est disponible uniquement à la visualisation. |
Code transaction (champ TXNUUID) |
Ce code est utilisé pour les équipes détaillées afin de lier plusieurs enregistrements à une tâche. Ce champ est disponible uniquement à l'affichage. Si vous créez une nouvelle saisie sur laquelle le poste de charge principal est de type machine, en incluant un poste de charge de main d'œuvre, quand vous sauvegardez, la saisie est divisée et les deux enregistrements s'affichent. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Employé en pause ou sur une tâche exclusive. Certaines activités de suivi d'atelier du collaborateur ne sont pas finalisées Les transactions associées à cette activité sont en attente. Réouvrir ces transactions ? Une seule transaction de pause ou de main exclusive autorisée à la fois. Les transactions de pointage d'entrée doivent être réalisées par l'employé. La quantité rejetée ne peut pas être supérieure à la quantité réalisée L'ordre de fabrication n'existe pas sur le site L'opération a déjà commencé L'opération est close Ouvrir hors production La durée ou la qté réalisée sont obligatoires sur les enregistrements passés La durée est obligatoire sur les enregistrements passés Seuls des enregistrements Collaborateur et Equipe générale peuvent être saisis Le collaborateur $1$ n'appartient pas à l'équipe $2$ $1$ : le type de collaborateur doit être équipe détaillée ou équipe générale Le site affecté au collaborateur ne correspond pas au site de l'équipe Equipe générale en pause ou sur une tâche exclusive Equipe détaillée en pause ou sur une tâche exclusive