Cette fonction permet au responsable ou superviseur d'analyser les données actives ou historiques des enregistrements de transactions de suivi d'atelier (SFTTXN). Ces données incluent les enregistrements générés dans le plan de travail de suivi d'atelier (SFT) et ceux saisis manuellement pour des individus ou des équipes générales.

Pour une mise en œuvre adéquate, les profils de sécurité Sage X3 doivent être définis et mis à jour de façon à ce que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à cette fonction.

Les premières actions à effectuer sont les suivantes :

  • Saisir les données de la carte de pointage dans le back office.
  • Vérifier et corriger les activités de suivi d'atelier.
  • Créer, modifier et supprimer les enregistrements de suivi d'atelier.
  • Visualiser les enregistrements historiques (SFTTXNH) validés via la fonction Validation saisie main œuvre (FUNSFTVAL).

Critères de recherche

Les enregistrements générés au cours d'une journée ou d'une prise de poste peuvent être très nombreux : vous pouvez ainsi filtrer les résultats de la recherche au moyen de critères comme le matricule du collaborateur, l'équipe, le site, la date de prise de poste, l'ordre de fabrication, le poste de charge et l'opération.

Vous pouvez également sélectionner certaines cases à cocher pour préciser les résultats :

Activité: Pointage arrivée/départ, Hors production, Pause, Préparation et Exécution

Options: Ouvert, Soldé, Erreurs, Historique

Voir l'aide sur chaque champ pour davantage d'informations.

Tableau

La table a deux fonctions :

  • Elle affiche tous les enregistrements correspondant à vos critères de recherche.
  • Elle vous permet d'effectuer des activités de maintenance (créer, modifier, supprimer) liées à la saisie de main d'œuvre, ou bien de corriger les informations de pointage des collaborateurs.

Vous pouvez effectuer les activités de maintenance suivantes sur les enregistrements qui ne sont pas encore validés :

Créer – Ajouter une nouvelle ligne en bas de tableau pour créer un nouvel enregistrement.

Supprimer – A partir du menu action au début de chaque ligne, sélectionnez Supprimer.

Modifier – Cette action dépend de la ligne et est soumise à des contrôles et validations requis pour maintenir l'intégrité référentielle.

Vous ne pouvez pas effectuer des activités de maintenance sur les enregistrements qui ont déjà été validés. Les enregistrements concernés sont les enregistrements historiques de la table SFTTXNH.

Seuls les enregistrements des équipes générales et des collaborateurs peuvent être saisis. Vous ne pouvez pas saisir d'enregistrement pour les équipes détaillées.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Onglet Écran de saisie

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Employé en pause ou sur une tâche exclusive. Certaines activités de suivi d'atelier du collaborateur ne sont pas finalisées Les transactions associées à cette activité sont en attente. Réouvrir ces transactions ? Une seule transaction de pause ou de main exclusive autorisée à la fois. Les transactions de pointage d'entrée doivent être réalisées par l'employé. La quantité rejetée ne peut pas être supérieure à la quantité réalisée L'ordre de fabrication n'existe pas sur le site L'opération a déjà commencé L'opération est close Ouvrir hors production La durée ou la qté réalisée sont obligatoires sur les enregistrements passés La durée est obligatoire sur les enregistrements passés Seuls des enregistrements Collaborateur et Equipe générale peuvent être saisis Le collaborateur $1$ n'appartient pas à l'équipe $2$ $1$ : le type de collaborateur doit être équipe détaillée ou équipe générale Le site affecté au collaborateur ne correspond pas au site de l'équipe Equipe générale en pause ou sur une tâche exclusive Equipe détaillée en pause ou sur une tâche exclusive

Tables mises en œuvre

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