Interface comptabilité
Utilisez cette fonction pour transférer tous les mouvements de stock sur le Grand-livre.
Description du traitement
L'intialisation du transfert crée une table de clés temporaire (STJTMP) qui dépend du paramétrage de la table STOJOU. Un enregistrement STJTMP est créé pour chaque enregistrement STOJOU. C'est la table temporaire STJTMP qui servira de table déclenchante pour les pièces automatiques.
La génération des écritures réelles est ensuite effectuée et permet de générer des écritures groupées par code de pièce automatique et société, par exemple. Vous devez ainsi utiliser l'abréviation [TB0] pour faire référence à un champ présent dans la table déclenchante.
Remarque : Le regroupement des écritures est déterminé par les paramétrages effecutés dans la fonction des Pièces automatiques (GESGAU). La Liste des tables liées vous permet d'identifier les tables et les champs associés au groupe ou à la clé principale. Reportez-vous à la documentation des Pièces automatiques pour plus d'informations.
Lorsque la génération de pièce a été effectuée avec succès, les enregistrements de stocks correspondants sont mis à jour : La case à cocher 'Comptabilisée' est sélectionnée et le type et les numéros de pièces comptables sont renseignés.
Un fichier trace détaille les erreurs et/ou bornes de documents générées.
Traitement de comptabilisation des sorties de stock
Ce traitement génère automatiquement une dépense immobilisable dans le module Immobilisations.
Le paramétrage requis pour cette fonction est décrit dans la documentation de la fonction Sorties diverses (GESSMO).
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Bloc numéro 1
| Traitement précédent (champ LASPRODAT) |
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Ce champ affiche la dernière date à laquelle le traitement a été exécuté. |
| Date traitement (champ PRODAT) |
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Saisissez la date du transfert. Cette date doit être comprise entre la date du dernier traitement et la date du jour pour éviter un transfert incomplet des mouvements du jour. Tous les mouvements de stock crées ou modifiés après le dernier transfert sont pris en compte, à condition que la date (de création ou comptable) indiquée au nivau du Critère de sélection ne dépasse pas cette date. Si un traitement a déjà été effecuté à la date indiquée, vous recevez un message d'avertissement. |
| Critère de sélection (champ DATSEL) |
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Sélectionnez la Date de création ou la Date comptable pour déterminer comment les mouvements de stock seront filtrés. Tous les mouvements de stock où cette date ne dépasse pas la Date de traitement sont inclus. |
| Site financier (champ FINFCY) |
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Saisissez un site financier pour exécuter le traitement sur les mouvements de stock de ce site uniquement. Ce champ n'est pas obligatoire. S'il n'est pas renseigné, tous les mouvements de stock de tous les sites financiers à la date sélectionnée sont inclus. |
Bloc numéro 2
| champ WERRMSG |
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Ce message s'affiche pour vous avertir qu'un traitement a déjà été effecuté à la date saisie dans le champ Date de traitement. Ce message n'est pas un message bloquant : vous pouvez continuer à exécuter le traitement plusieurs fois à la même date. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTKACC est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message s'affiche pour vous avertir qu'un traitement a déjà été effecuté à la date saisie dans le champ Date de traitement.
Ce message n'est pas un message bloquant : vous pouvez continuer à exécuter le traitement plusieurs fois à la même date.