Cette fonction permet de modifier le statut des lots arrivant à péremption afin de les rejeter ou de les recontrôler.

Il est prudent de ne pas attendre qu'un lot soit périmé pour changer son statut. A cet effet, la fonction permet de sélectionner  les lots à traiter en fonction de leur date de péremption que l'on peut anticiper d'une marge de sécurité destinée à traiter les lots quelques jours avant qu'ils n'arrivent effectivement à péremption.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction changement de statut des lots périmés se compose d'une partie en-tête destinée à saisir les critères nécessaires à la sélection des lots arrivant à péremption et d'un tableau qui précise les statuts à affecter par le traitement en fonction du statut et du sous-statut d'origine.

Ecran de saisie

La fonction permet de sélectionner les lots arrivant à péremption à une date de référence avec la zone "Lot périmé au".

SEEINFO Par défaut, la sélection des lots arrivant à péremption est indiquée à "date du jour + marge".

Une fois les lots sélectionnés, le système récapitule dans un tableau les statuts et sous-statuts existants pour les lots sélectionnés et affiche en regard les statuts et sous-statuts de remplacement disponibles.
Les lots en "statut A" passent en "statut Q" ou en statut R selon ce qui est paramétré pour l'article concernant la gestion de la péremption.
Les lots en "statut A1" passeront en "statut Q1" ou "R1", etc. Les statuts de destination de ce tableau sont modifiables manuellement afin de remplacer les "statuts Q*" et/ou "R*" par les sous-statuts souhaités.

En fin de traitement, le système génère une liste récapitulant :

  • les lots concernés par le changement de statut,
  • les numéros de pièce des bordereaux concernés par le changement de statuts,
  • et les numéros de pièce des contrôles qualité demandés.

Bloc numéro 1

Site (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Date imputation

Date du jour (champ DATJOUR)

Un Calendrier accessible par clic droit permet d'indiquer la date de référence du traitement.
Une date d'imputation autre que la date du jour peut être renseignée.

champ IPTDAT

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO

 

Bloc numéro 2

Lots périmés au (champ REFDAT)

Date de référence utilisée comme sélection dans le changement de statut des lots.

Si rien n'est renseigné, la date du jour est utilisée.

Bloc numéro 4

Un seul article par document (champ DOCITMFLG)

Lorsqu'un lot est périmé une ligne de document de changement de statut est générée.

Cette case à cocher indique s'il faut créer un seul document de changement de statut par article (coché) ou si plusieurs articles peuvent apparaitre sur ce document (non coché).
Simulation (champ SIMFLG)

  • Mode simulation (case 'Simulation' sélectionnée) : la régularisation des prix en sortie exécutée est fictive. Aucune modification n'est enregistrée. 
    Cliquez sur OK à la fin de l'exécution pour afficher un fichier de trace détaillant la mise à jour effectuée. La régularisation des prix doit être utilisée sur un produit précis, la simulation est limitée à un seul niveau de nomenclature.

  • Mode réel (case 'Simulation' désactivée) : la régularisation des prix en sortie est effective. Vous pouvez obtenir un fichier de trace en sélectionnant 'Trace détaillée' au niveau du paramètre STOTRACE - Niveau de trace mise à jour stock (chapitre STO, groupe MIS).

Tableau

Statut (champ STASTO)
Intitulé (champ STAAXX)
Stat'Q' (champ NEWSTAQQQ)

Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au "statut A + sous-statut" associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le "statut Q" dans la table des sous-statuts, il est supprimé.
Il est possible de ressaisir un "statut Q + sous-statut" destinataire manuellement par sélection dans la table des statuts.

Si le paramétrage article le prévoit, le changement de statut en "statut Q" donne lieu à la génération d'un contrôle qualité pour les lots des articles concernés.
Intitulé (champ SHOAXXQQQ)
Stat'R' (champ NEWSTARRR)

Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au statut A + sous-statut associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le statut R dans la table des sous-statuts, il est supprimé.
Il est possible de ressaisir un statut R + sous-statut destinataire manuellement par sélection dans la table des statuts.
Intitulé (champ SHOAXXRRR)

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTOP est prévue à cet effet.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Des allocations existent : pas de mise à jour "

Les lots de la sélection qui arrivent à péremption mais qui présentent des allocations détaillées ne sont pas pris en compte. La trace donne la liste de ces lots.

"Stock périmé pour un article non géré avec péremption : pas de mise à jour"

ce message apparaît dans la trace du traitement  pour des lots qui présentent une date de péremption alors que l'article n'est pas géré en péremption. Cela peut se produire si le mode de gestion de l'article a évoluer en cours de vie. De tels lots ne sont alors pas traités.

Tables mises en oeuvre

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