Cette fonction permet de définir des notifications, c'est-à-dire des alertes par l'envoi d'un message ou par création d'une ligne accessible via le moniteur Workflow.

La création d'une notification crée automatiquement un événement de Workflow.

Créer une notification plutôt que de créer un événement de Workflow présente l'avantage de la simplicité : un seul onglet doit être rempli, la saisie des critères se fait en visualisant leurs intitulés, des conditions plus complexes à exprimer sont prédéfinies (champ modifié par exemple).

Mais, en contrepartie, il faut noter qu'une notification est limitée, dans la mesure où :

  • seule une partie des cas de déclenchement pouvant être traités par le moteur de Workflow peut être exprimée.
  • l'écran de saisie des critères est simplifié, et seuls une partie des champs du contexte peut être vue.
  • l'envoi est limité à deux destinataires.
  • il n'y a pas de processus de signature associé.

Créer une notification peut toutefois être une première étape dans la définition du processus de Workflow. En effet, la création de la notification entraîne la génération de l'événement Workflow correspondant. Une fois cette création faite, il est possible de modifier l'événement Workflow, pour le compléter afin de traiter des fonctions non couvertes par les notifications.

Mais il faut noter qu'à partir du moment où l'événement Workflow résultant est modifié, la notification d'origine sera supprimée.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Un seul onglet permet de définir les notifications.

Ecran de saisie

On y trouve à la fois l'événement d'origine, des conditions complémentaires, une liste de destinataires, et le texte associé.

Boutons spécifiques

Validation

Génère l'événement Workflow correspondant et le valide.