Utilisez cette fonction pour définir des pyramides de sections analytiques.

Principes des pyramides analytiques

  • Vous pouvez définir autant de pyramides de regroupement que nécessaire pour chaque axe analytique.
  • La saisie des informations analytiques se fait uniquement au niveau détail, niveau d'imputabilité des sections.

Les restitutions se font par analyse de la balance analytique et du budget.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Onglet Écran de saisie

Cet écran permet de créer, modifier, visualiser une pyramide section sous forme graphique.

SEEINFO Les composants graphiques de la pyramide sont définis dans la fonction Composants graphiques. Des codes standard sont également livrés par défaut :  PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.

Il contient :

Un bloc d'en-tête

Il identifie la pyramide et ses caractéristiques d'affichage.

Un bloc représentant la pyramide

La construction de la pyramide est dynamique.

  • Sur un groupe donné, il est possible en cliquant sur un groupe :
    • d'ajouter un sous-groupe,
    • d'affecter à ce groupe des éléments de base (sections), soit nommés explicitement, soit décrits par caractères joker,
    • de consulter la fiche détaillée du groupe ou de l'élément.
  • L'affectation des niveaux (par défaut de 10 en 10 en commençant par le niveau 10 pour le groupe d'en-tête) est automatique. De même, l'ordre d'impression est affecté automatiquement de 10 en 10 dans l'ordre d'affichage des différents sous-groupes à l'intérieur d'un groupe.

SEEWARNING L'affectation automatique du niveau à un groupe permet d'avoir des niveaux homogènes d'une branche à l'autre de la pyramide.

De même, la structure de la pyramide est modifiable à l'écran par glisser/déplacer. Le glissement d'un élément A de la pyramide sur l'élément B permet de lier le premier au second :

  • Flèche à gauche : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus petit,
  • Flèche à droite : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus grand,
  • Flèche en bas : l'élément A est un sous-groupe de l'élément B. Son ordre d'impression est 0.

Bloc numéro 4

Ajouter un groupe

Cette fonction permet d'ajouter un groupe à la pyramide, et de préciser les principales caractéristiques de ce groupe.

SEEINFO Limiter la création de groupe à 1000 pour assurer la lisibilité. Un message d'erreur s'affiche si la limite est dépassée.
Ajouter une section

Utilisez cette fonction pour :

  • d'affecter une section ou un ensemble de sections liés par caractères joker à la pyramide,
  • de renseigner le code de section ou de l'ensemble de sections.
Supprimer

Cette fonction permet de supprimer un élément de la pyramide.
Modifier

Cette fonction permet, via une fenêtre, de modifier les principales caractéristiques du groupe.
Zoom

Cette fonction permet de faire un zoom de la pyramide.
La représentation graphique commence à partir du groupe sélectionné et déplie ses sous-niveaux.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISSEC : Liste des sections

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Barre de menus

Cette fonction permet de copier la pyramide de sections sélectionnée.
Renseignez dans l'écran intermédiaire un code et un intitulé relatifs à la pyramide de destination.

SEEWARNING Le code et l'intitulé de la pyramide de destination ne doivent pas avoir été utilisés précédemment pour une autre pyramide de sections.

SEEINFO Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels pour les sections issues des entités et des enveloppes.

Bloc numéro 1

  • Depuis le dossier (champ DOSORG)
  • Vers le dossier (champ DOSDES)

Bloc numéro 2

  • champ DES

Cette fonction permet de générer ou de régénérer automatiquement une pyramide de sections.

SEEWARNING Un message d'erreur s'affiche quand les groupes ont été créés pour la pyramide à générer. Un groupe inexistant n'est pas créé automatiquement pendant la génération.

SEEINFO Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels pour les sections issues des entités et des enveloppes.

Bloc numéro 1

Le code de la pyramide sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions.

Le premier groupe de la pyramide en cours de création est nommé arbitrairement 'GLOBAL'.
Il est possible de renommer ce groupe après sa création par la fonction groupes de sections.

Les niveaux de la pyramide sont paramétrables dans l'ordre croissant, du plus général au plus précis.
Il est possible par exemple de définir les niveaux de 10 en 10 afin d'inclure par la suite un niveau supplémentaire.

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base.

Tableau Détails

  • Niveau pyramide (champ NIVEAU)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide.

  • Longueur sections (champ LENLEV)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide.
Par exemple, si le nombre saisi est 4 pour le niveau 40, la longueur des groupes est de quatre caractères.

Bloc numéro 3

  • Utiliser des jokers (champ JOK)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Ce lien se fait en saisissant :

  • un écran,
  • un numéro de compte direct.

Exemple :
Pour une pyramide à créer pour le plan SOC, on regroupe les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 :
1. case sélectionnée : le système utilise des jokers et inclut automatiquement tout compte de type 1010* (selon l'écran saisi). Un compte du type 101 004 correspondant à l'écran est inclus dans le groupe.
2. Case désactivée : le système n'utilise pas de jokers. Il inclut seulement les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 existants. Un compte du type 101 004 n'est pas lié automatiquement au groupe.
  • Niveaux homogènes (champ HOM)

Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux.

Cette fonction permet d’effectuer un certain nombre de contrôles permettant de vérifier la cohérence du paramétrage des groupes de pyramides.

La vérification génère directement un fichier traces.

Tableau

  • champ LIGNE

Chaque ligne de la table correspond à une ligne de la trace.

Limites

  • Le nombre de liens créés lors de la synchronisation d'une pyramide est limité à 10 000 c'est-à-dire qu'il ne peut y avoir plus de 10 000 groupes/sections dans une pyramide. Cette limite est contrôlée lors de la création ou de la resynchronisation d'une pyramide de comptes ou sections.
  • Les performances en consultation ou édition de balance analytique peuvent être dégradées quand la consultation ou l'édition s'appuie sur des groupes de pyramides comptes ou sections. En effet, l'agrégation sur les groupes de pyramides se fait en temps réel à partir de tous les enregistrements de détail (tous les enregistrements des tables de balances analytiques, budgets, balances des engagements et pré-engagements).

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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