Cette fonction permet de définir les pyramides analytiques pour chaque axe de section.

Il est possible de définir complètement la structure pyramidale depuis cette fonction (y compris le lien avec les sections d’imputation de base).

Le lien entre la pyramide et les sections d’imputation de base peut être paramétré dans la fonction de gestion des sections analytiques.
La pyramide peut être construite à partir de la fonction de représentation graphique.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Structure des pyramides

Pour chaque axe, il est possible de définir autant de pyramides sections que souhaitées.

Cas d'utilisation

Soit un axe analytique représentant les secteurs géographiques d'agences de l'entreprise (Paris, Marseille, Barcelone, Madrid, etc.) :

Exemple d'une pyramide par secteur géographique :

Niveau 10 - Monde

Niveau 20 - Continent

Niveau 30 - Pays

Sections élémentaires

 Monde

 

 

 

 

 Europe

 

 

 

 

 France

Paris II
Paris VIII
Marseille

 

 

 Espagne

Madrid

 

 

 Allemagne

Berlin

 

 Autres

 

 

 

 

 Etats-Unis

New york

Santa Barbara

 

 

 Australie

Sydney
  • Niveau 10 : le niveau le plus global concerne l’activité "Tous secteurs confondus".
  • Nveau 20 : le groupe " Monde" est composé des groupes "Europe" et "Autres".
  • Niveau 30 : les groupes "Europe" et "Autres" sont eux-mêmes composés de pays
  • Niveau "virtuel" 99 : ce niveau est composé des sections élémentaires.

Chaque groupe est défini par la liste des sous-groupes qui le composent, et/ou éventuellement des sections élémentaires qui lui sont rattachées directement.

SEEWARNING Si un niveau donné de la pyramide n'est pas exhaustif, les restitutions obtenues pour ce niveau seront partielles.
Ce type d’analyse est utilisé pour détailler certaines branches de l’analyse.
Exemple : si la section "Tokyo" est directement rattachée au groupe "Autres", les restitutions s'attachant au niveau pays ne prendront pas en compte la contribution de Tokyo.

Lorsque l’imputation n’est pas obligatoire sur un axe, les regroupements ne prennent pas en compte la section correspondant à l’absence de section. Cette configuration correspond à un choix volontaire de l’utilisateur, consistant à exclure certaines opérations du champ d’analyse.

Bloc numéro 1

Pyramide (champ VPYM)

Il s'agit d'un champ d'intitulé.

Axe analytique (champ VDIE)

Ce champ indique l'axe analytique concerné.

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base.
Groupe (champ VGRU)

Ce champ permet d'indiquer le code attribué au groupe de sections analytiques.
Un groupe peut être composé de sous-groupes et/ou de sections analytiques.
Il appartient à une pyramide analytique.

champ VDESTRA

Il s'agit d'un champ d'intitulé.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Intitulé court (champ VSHOTRA)

Il s'agit d'un champ d'intitulé.

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.
Groupe parent (champ VPERE)

Ce champ reprend le code attribué au groupe père dont est issu le groupe de sections analytiques sélectionné.

champ VPDES

Il s'agit d'un champ d'intitulé du groupe père.

Position

Niveau définition (champ VLEV)

Ce niveau doit être strictement inférieur à 99, le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques.
Si le groupe est inclus dans un autre groupe de la pyramide, le niveau doit être strictement supérieur à celui du groupe dans lequel il est inclus.
Si le groupe contient des sous-groupes, le niveau doit être strictement inférieur à celui des sous-groupes.

Rang d'impression (champ VPRNROW)

Le rang d'impression sert à trier les groupe d'un même niveau.

Dans les restitutions, le rang d’impression permet d’ordonner les groupes de section dans un ordre différent de l’ordre alphabétique, utilisé par défaut.
Contrairement au niveau de regroupement, le rang d’impression ne peut être identique pour deux groupes de sections.

Identification

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISSEC : Liste des sections

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Pyramides

Ce bouton permet de naviguer parmi les différentes pyramides de sections analytiques enregistrées.
Une nouvelle pyramide est sélectionnée dans un tableau listant les pyramides de sections analytiques disponibles.
Les informations de la pyramide sélectionnée sont ensuite affichées dans l'écran initial.

Barre de menus

Cette fonction permet de créer une nouvelle pyramide sur la base d'une pyramide existante.

SEEINFO Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.

Fonctions / Génération auto

Cette fonction permet de générer automatiquement une pyramide pour un plan de comptes donné. Pour chaque niveau de la pyramide sera définie la longueur des groupes de comptes.

SEEINFO  Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.

Bloc numéro 1

Code de la pyramide à générer. Il aura été préalablement créé.
Ce code sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions.

Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux).

Tableau Détails

  • Niveau pyramide (champ NIVEAU)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide.

  • Longueur comptes (champ LENLEV)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide.
Par exemple, si le nombre saisi est 4 pour le niveau 40, la longueur des groupes est de quatre caractères.

Bloc numéro 3

  • Utiliser des jokers (champ JOK)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Ce lien se fait en saisissant :

  • un écran,
  • un numéro de compte direct.

Exemple :
Pour une pyramide à créer pour le plan SOC, on regroupe les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 :
1. case sélectionnée : le système utilise des jokers et inclut automatiquement tout compte de type 1010* (selon l'écran saisi). Un compte du type 101 004 correspondant à l'écran est inclus dans le groupe.
2. Case désactivée : le système n'utilise pas de jokers. Il inclut seulement les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 existants. Un compte du type 101 004 n'est pas lié automatiquement au groupe.
  • Niveaux homogènes (champ HOM)

Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux.

Cette fonction permet d'effectuer une vérification des groupes de sections analytiques.
Le système récapitule dans un tableau les différents niveaux de la pyramide associée au groupe.

Limites

  • Le nombre de sous-groupes (dans le tableau Sous-groupe) est limité à 100.
  • Le nombre de sections (dans le tableau Sections) est limité à 100.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Groupe de section XXX : Fiche inexistante

Le groupe de section n'a pas été créé pour la pyramide et l'axe analytique sélectionné.

Groupe de niveau ##

Le sous-groupe saisi doit être d’un niveau de définition strictement supérieur à celui du groupe de sections.

Code déjà saisi en ligne ##

Le sous-groupe saisi a déjà été saisi en ligne ##.

Code déjà saisi en ligne ##

La section saisie a déjà été saisie en ligne ##.

XXX : Groupe de niveau ##

Au moins l’un des sous-groupes du groupe de sections est d’un niveau de définition inférieur ou égal au niveau de définition saisi.

Tables mises en oeuvre

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