Cet écran est utilisé lorsque le suivi des versions de l'article est géré au niveau des stocks.
Il permet de définir les différentes versions majeures et mineures de l'article.

Il est accessible par le menu Stocks, ou directement depuis l'écran de gestion des Articles.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Dans cet écran, vous définissez sous forme de tableau, les différentes versions majeures d'un article en indiquant le statut associé à cette version :  'Active', 'Prototype' ou 'Arrêtée'.
Le statut 'A activer' est attribué par le système lors de la création de l'article, en cas de validation du message proposant de créer automatiquement la version majeure.

La dernière version est affichée sur la première ligne en haut du tableau.
Vous pouvez suspendre temporairement les versions dont le statut est 'Active' ou 'Prototype'.
Pour les versions dont le statut est 'Arrêtée', vous pouvez préciser qu'elles bénéficient d'une dérogation.

Vous avez la possibilité d'associer un texte ou un commentaire à chaque numéro de version.

Vous pouvez accéder aux versions mineures, lorsqu'elles sont gérées, soit par le menu Actions en début de ligne, soit par un lien en fin de ligne.

  • Vous pouvez supprimer une version majeure uniquement si elle n'est pas utilisée et n'a pas de version mineure.
  • Vous pouvez supprimer une version mineure uniquement si elle n'est pas utilisée.

Bloc numéro 1

Article (champ ITMREF)

Saisissez ou sélectionnez la référence de l'article. La gestion des versions doit être activée pour cet article.

Tableau

champ TXTICO

Une icone symbolisant un fichier est affichée lorsqu'il existe un texte ou commentaire associé à la version.
Cliquez sur cette icône pour afficher l'écran de saisie de texte.

Version majeure (champ ECCVALMAJ)

Ce champ contient la référence de la version majeure.
En création, vous pouvez saisir manuellement cette référence.
Vous pouvez également laisser le champ vide. Une référence sera alors attribuée automatiquement en fonction du compteur de version associé à l'article.
Intitulé (champ ECCDESAXX)

Vous pouvez saisir un intitulé long de la version.

Intitulé court (champ ECCSHOAXX)

Vous pouvez saisir un intitulé court de la version.

Statut (champ ECCSTA)

Saisissez le statut de la version :

A activer

Ce statut est attribué automatiquement par le système lors de la création de l'article, en cas de validation du message proposant de créer automatiquement la version majeure.
Une version possédant ce statut n'est pas utilisable. Elle n'est pas présentée dans les listes de sélection.

Prototype

Ce statut s'applique principalement à des articles en cours de tests et issus du module GPAO. 

Active

Ce statut correspond à la version en cours.

Une version 'Prototype' ou 'Active' peut être suspendue temporairement

Arrêtée

Ce statut correspond à une version qui n'est plus utilisée. Elle peut bénéficier toutefois d'une dérogation jusqu'à une date donnée.

Vous pouvez saisir un statut identique pour plusieurs versions.
Dérogation (champ EXNFLG)

Lorsque la version a pour statut 'Arrêtée', vous pouvez indiquer qu'elle bénéficie d'une dérogation temporaire. Vous devez alors saisir la date de dérogation, c'est-à-dire la date jusqu'à laquelle la version reste valable avant d'être définitivement arrêtée.

Date dérogation (champ EXNDAT)

Ce champ est accessible uniquement si vous indiquez que la version bénéficie d'une dérogation. Vous devez alors saisir la date jusqu'à laquelle la dérogation est valable.
Suspension (champ SPSFLG)

Lorsque la version a pour statut 'Active' ou 'Prototype', vous pouvez suspendre la version. A tout moment, vous pouvez lui réaffecter son statut d'origine ou tout autre statut.
Versions mineures (champ ECCVAL)

Cette action est disponible uniquement lorsque l'article est géré en version mineure.
Elle ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir les versions mineures associées à la version majeure.
Saisie texte

Cette action ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir un texte explicatif ou un commentaire associé à la version.
L'affichage en début de ligne d'une icône dédiée signale qu'un texte est associé à la version. Un simple clic sur cette icône ouvre l'écran de saisie du texte.
Versions mineure

Cette action est disponible uniquement lorsque l'article est géré en version mineure.
Elle ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir les versions mineures associées à la version majeure.
SEEINFO Le format de saisie du numéro des versions doit correspondre à celui défini au niveau du paramétrage du compteur.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre