Cette fonction permet le paramétrage des autorisations de saisie dans le portail RH et dans Sage X3 HR & Payroll : elle permet de déterminer par paramétrage quels interlocuteurs (chef de service, chef département, direction, assistante, etc.) sont concernés par les flux métiers suivants, livrés en standard :

  • Demande de congés,
  • Soldes collaborateurs,
  • Dossier personnel,
  • Préparation de paie,
  • Notes de frais.

Par exemple, pour la Demande de congés, la fonction Flux métiers permet de déterminer par paramétrage que les interlocuteurs qui vont pouvoir saisir sont :

  • le Chef de service,
  • le Chef de département,
  • l'Assistante.

Ainsi, il sera possible de consulter et/ou de saisir une demande d'absence pour tous les collaborateurs dont l'utilisateur courant est désigné comme étant le chef de service et/ou le chef de département et/ou l'assistante.

Cette fonction permet donc :

  • la gestion de la saisie pour autrui,
  • de gérer la liste des personnes accessibles en saisie par l'utilisateur courant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Code (champ COD)
Législation (champ LEG)

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.
Intitulé (champ DES)

Onglet Général

Tableau

Interlocuteur (champ TYPMGR)

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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