Propriétés des zones libres
Pour chaque objet métier : Dépenses, Biens comptables, Subventions, Contrats de location financement,Eléments physiques, des zones libres sont disponibles.
Elles permettent d'enregistrer des informations complémentaires aux rubriques standard de chaque objet.
Les zones libres disponibles sont de différents types :
10 zones alpha numériques contrôlées par des tables diverses.
6 zones de type montant
2 zones de type coefficient
4 zones de type date.
Cette fonction permet de les personnaliser : intitulé de chaque zone libre retenue, table diverse associée, devise…
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Cette fonction comporte un seul écran permettant la saisie des libellés personnalisés ainsi que des paramètres propres à chaque type de zone.
Ecran de saisie
Le paramétrage est défini obligatoirement pour un objet et éventuellement pour une société. Le choix de la société n'étant pas obligatoire, si aucune référence société n'est renseignée, le paramétrage s'appliquera, par défaut, à l'ensemble des sociétés pour lesquelles aucun paramétrage propre n'est défini.
Pour chacune des zones libres que l'on souhaite utiliser, il faut préciser son intitulé et ses paramètres associés.
Une fenêtre, accessible par l'option clic droit Traduction en ligne, permet d'enregistrer la traduction de l'intitulé ; ces traductions seront exploitées dans le cas d'une application multi-langues.
Pour les zones libres de type Code et Montant, les paramètres complémentaires suivants sont disponibles :
Zones libres de type Code :
Chaque zone libre gérée doit obligatoirement être contrôlée par une table diverse. Il convient donc d'en saisir le numéro.
Zones libres de type Montant :
- Pour chaque montant libre géré de l'objet Dépense, il convient de préciser la devise associée, qui peut être soit celle de la dépense, soit celle de la société. Pour les montants libres des autres objets, la devise correspond obligatoirement à celle de la société.
- Pour chaque montant libre géré des objets Biens comptables et Dépenses, il est possible de préciser si ce montant doit être ventilé ou non, lors de l'éclatement de l'objet.
Le champ Abréviation, quant à lui, est réservé et n'est pas saisissable.
Bloc numéro 1
| Société (champ CPY) |
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Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage. Si la société n'est pas précisée, le paramétrage sera appliqué par défaut à toutes les sociétés ne possédant pas leur propre paramétrage. |
| Objet (champ OBJ) |
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Indique l'objet métier auquel s'applique le paramétrage. |
Codes
| Intitulé (champ ALPDES) |
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Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Code ". |
| No table diverse (champ ALPREF) |
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Ce champ permet d'indiquer le numéro de table diverse retenue pour le contrôle des données saisies. |
| Désignation (champ ZINTIT) |
Montants
| Intitulé (champ AMTDES) |
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Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Montant ". |
| Ventilé en éclatement (champ AMTRIOIND) |
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Ce champ permet de préciser si le montant contenu dans la zone libre sera réparti sur les différents objets métiers générés lors d'un éclatement. |
Coefficients
| Intitulé (champ RATDES) |
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Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Coefficient ". |
Dates
| Intitulé (champ DATDES) |
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Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Date ". |
Ecran
| Abréviation (champ ABRMSK) |
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Indique l'abréviation à utiliser par le générateur de transaction, pour l'écran " Autres infos " de l'objet métier paramétré. Cette donnée n'est à renseigner qu'au niveau du paramétrage par défaut de chacun des objets métiers. Elle n'est saisissable que dans un environnement de développement. |