Sociétés

Utilisez cette fonction pour paramétrer une ou plusieurs sociétés Une société peut correspondre à une division, une succursale ou un site. Une société peut regrouper de 1 à plusieurs sites.

Après avoir créé une entreprise, vous pouvez utiliser la fonction Groupes de sites (GESAGF) pour lier des sites à cette société. Si la société que vous avez créée n'est pas la société principale avec une structure comptable, vous devez ajouter le site à un groupe lié à la société principale.

Prérequis

Consulter la documentation de Mise en œuvre.

Gestion de l'écran

En-tête

Dans cet onglet, vous pouvez définir un code de société unique, un nom et une description courte.

Onglet Général

Dans cet onglet, vous pouvez renseigner des informations telles que la devise, la législation, le pays, etc. Vous pouvez également télécharger une image de logo à utiliser dans les états.

Onglet Compta

Utilisez cet onglet pour définir des caractéristiques utilisables lors de la génération d'écritures associées à la société.

Onglet Adresses

Utilisez cet onglet définir une liste d'adresses associées à la société.
Chaque adresse est identifiée par un code et un ensemble de données associées.

Sélectionnez la case à cocher Adresse par défaut pour paramétrer l'adresse par défaut de la société.

Onglet Données bancaires

Renseignez les coordonnées bancaires de ce contact.

Onglet Contacts

Cet onglet permet de lister dans le tableau des contacts, les personnes à contacter dans la société. Les coordonnées complètes associés au nom sont présentées à côté du tableau.

Pour ajouter un nouveau contact :

  • Sélectionnez un Interlocuteur existant ou créez un nouveau contact.
  • Vous pouvez renseigner un code et les informations détaillées sur ce contact, ou vous pouvez simplement renseigner les informations détaillées car le code est automatiquement créé lors de la sauvegarde de l'enregistrement.
  • Dans les deux cas, le contact est enregistré automatiquement dans la table des contacts.

La gestion des contacts par le biais des Interlocuteurs permet d'éviter de dupliquer des fiches individuelles. En effet, du fait des fonctions qu’il exerce, un même interlocuteur peut être enregistré en tant que Contact au sein de plusieurs sociétés, sites ou tiers. A partir de la fiche d'un contact donné, vous pouvez ainsi créer des interlocuteurs sur plusieurs fiches, à condition qu'elles incluent un onglet Contact .

Toutefois, un interlocuteur est enregistré en tant que personne ou individu uniquement. Pour cette raison, seules les informations d'identification telles que le nom, le prénom, et la date de naissance sont communes entre le fichier des interlocuteurs et le détail des informations renseignées au niveau du contact.
Les autres informations, telles que l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe, ainsi que le numéro de fax, sont gérées de façon indépendante entre l'interlocuteur et chacun des contacts. Au niveau de l'interlocuteur, il s'agit d'informations considérées comme étant personnelles alors qu'au niveau du contact,  ces informations sont considérées comme étant professionnelles. 
Pour d'autres exemples, se reporter à la documentation de la fonction des Interlocuteurs.

Onglet Autres

Cet onglet permet de définir les informations relatives à la pré-consolidation, à la déclaration DAS2 (particularité française), lorsque celle-ci est déclarée au niveau de la société, et à la déclaration de résultats.

Cette adresse utilisée pour les déclarations relatives à la législation française, est renseignée selon le format AFNOR tel que demandé pour les déclarations TDS. Ce format contient alors les champs suivants :

  • le complément d'adresse tel que l'escalier, le bâtiment, l'étage, la résidence, et ainsi de suite,
  • le numéro de voie,
  • l'indice du numéro de voie,
  • le nom de la voie,
  • le numéro INSEE de la commune où le format varie en fonction du code du département dans l'adresse,
  • le nom de la commune s'il est différent du bureau de distribution,
  • le code postal dont le format varie en fonction du code pays de l'adresse,
  • le bureau de distribution.

La TDS signale une anomalie si la commune et le bureau de distribution, ou les deux premiers chiffres du code postal, ne sont pas renseignés.

Onglet Sites

Cet onglet affiche les sites liés à cette société. Vous pouvez afficher une représentation graphique sous forme de pyramide ou afficher la liste des sites.

Boutons spécifiques

Données légales

Cliquez sur Données légales pour visualiser les données légales définies par la législation de l'enregistrement courant.

La fenêtre qui s'affiche peut est paramétrée dans la table diverse 959 - Données légales / Législation.

Si la société n'est pas une société juridique (la législation n'est pas obligatoire), l'accès aux données légales est possible uniquement si toutes les sociétés du groupe sont de même législation et si une fenêtre est paramétrée dans la table diverse 959 pour ladite législation.