Cette fonction permet de constituer un catalogue d’organismes de formation et d'en gérer la liste.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Chaque organisme est caractérisé par son adresse, son numéro d'affiliation, une spécialité et un espace commentaires.

A noter que la liste des valeurs affectées au champ Spécialité est renseignée via la la table diverse 392 qui est personnalisable à partir du menu Tables diverses.

Bloc numéro 1

Organisme (champ COD)

Identifiant unique de l'organisme.

Législation (champ LEG)
Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet de préciser si l'organisme est actif ou non.

Désignation (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

Adresse

Nom du pays utilisé dans les adresses et dans tous les documents où le code pays est renseigné.

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
    • Code pays (champ CRY)

    Le code pays défini dans ce champ est le pays de la banque du collaborateur. Il permet de distinguer dans un même bordereau des comptes en euros pouvant être ouverts dans des pays différents. Il est utilisé pour le calcul de l'IBAN.

    Code permettant d'identifier le pays d'un tiers, etc. Ce code est contrôlé dans la table des pays.
    Le pays est une information importante de laquelle découle un certain nombre de contrôles et d'automatismes.
    Exemples : Format du RIB, gestion de l'IBAN, Format du numéro de téléphone, Format du numéro de Siret, Format du code NAF,  Format du code postal.
    Pays (champ CRYNAM)
    Siret (champ CRN)

    Renseignez le numéro d'identification nationale délivré par l'INSEE.
    Le format de saisie de ce numéro SIRET dépend du code pays.
    champ ADD1
    champ ADD2
    champ ADD3
    Code postal (champ POS)

    Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
    Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.
    Ville (champ CTY)

    Renseignez le nom de la ville.
    La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

    Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :
    Contact (champ CNT)

    Nom et prénom du contact principal.
    Téléphone (champ TEL)

    Renseignez le numéro de téléphone.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.
    Fax (champ FAX)

    Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et qui dépend du pays.

    Portable (champ MOB)

    Numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.
    E-mail (champ WEB)

    Ce champ permet d'indiquer une adresse e-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou [email protected]

    Site Web (champ ORFWEB)

    Champ permettant d'indiquer l'adresse du site internet de l'organisme. Ce champ est soumis au code activité FRT.

    champ ICOORFWEB

    Formation

    No affiliation (champ NUMORG)

    Numéro d'affiliation de l'organisme de formation.

    Tableau Spécialités formation

    Spécialité (champ SPEORG)

    Spécialité de l'organisme de formation. Dix spécialités peuvent être rensignées au maximum dans le tableau.

    Commentaire

    champ CMTORG

    Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

    Etats

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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