Code édition
Utilisez cette fonction pour définir des codes d'édition associés à différents types de paiement.
Les transactions de saisie de règlements sont également associées à un code d'édition. La fonction Saisie règlements (GESPAY) et la fonction Saisie bordereau de remise (GESFRM) utilisent un code d'édition pour contrôler le type d'état disponible à l'impression d'un paiement.
Vous pouvez utiliser un code d'édition donné pour une ou plusieurs législations.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction contient un écran unique dans lequel vous définissez le code d'édition, associé à un code d'identification interne (traitement), par législation.
Onglet Écran de saisie
Utilisez cet écran pour définir les codes qui permettront d'identifier l'édition d'un paiement donné. Vous pouvez utiliser le même code pour différentes législations, si nécessaire.
Pour chaque code d'édition créé, vous devez ajouter un code d'identification interne dans le champ Traitement (TRT). Votre code d'identification interne servira à la fois de lien et de filtre au niveau des codes d'impression définis dans la fonction Code impression (GESARX). Ce code doit donc être spécifique à une édition de paiement donnée. Par exemple, vous pouvez utiliser le code de traitement "VIR" pour l'édition de virements bancaires. En interne, l'utilisation d'un code vous permet d'identifier facilement le type d'édition quelle que soit la langue. De plus, il peut être combiné à un code de devise dans la fonction Code impression (GESARX) pour imprimer des virements dans une devise spécifique depuis les fonctions de règlement (GESPAY/GESFRM).
Une fois que vous avez défini l'ensemble de vos codes d'édition, vous devez définir les codes d'impression associés dans la fonction Code impression (GESARX). Le format du code interne (champ INTCOD) doit respecter un format spécifique pour pouvoir être réutilisé dans les fonctions de règlement, et permettre d'identifier une édition donnée :
- Pour la fonction Saisie règlements : PAY<code traitement><code devise>
- Pour la fonction Saisie bordereau de remise : BORREM<code traitement><code devise>
Dans notre exemple, le code interne PAYVIR permettrait ainsi d'identifier un paiement imprimable dans la fonction Saisie règlements (GESPAY).
Le champ Code interne (INTCOD) de la fonction Code impression (GESARX) doit également respecter le format requis et inclure les préfixes PAY, ou BORREM (selon la fonction de règlement utilisée).
Vous devez également associer vos codes d'édition à une transaction de saisie de règlement pour contrôler les éditions disponibles à l'impression. Pour cela, utilisez le champ Code édition (CODEDT) disponible dans le bloc Impression de la fonction Transactions saisie règlements (GESTPY).
Bloc numéro 1
| Code édition (champ CODEDT) |
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Saisissez un code qui identifie une édition de paiement spécifique. Ce code sera utilisé pour lier le type de paiement à l'édition de ce paiement. Par exemple, vous pouvez utiliser le code "CHQ" pour l'édition de chèques. |
| Législation (champ LEG) |
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Ce champ affiche le code de la législation du pays, par exemple FRA pour la législation française. Ce code, associé à une société, permet d’affecter les règles et paramètres prédéfinis qui sont requis pour répondre aux exigences légales du pays. Ce code peut inclure des règles de calcul, des états légaux, des déclarations légales, la gestion de taxes, etc. Les législations sont définies dans la table diverse 909. Des paramètres généraux peuvent également être définis au niveau législation. |
| Intitulé (champ DESAXX) |
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Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
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| Intitulé court (champ SHOAXX) |
Identification
| Traitement (champ TRT) |
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Utilisez ce champ pour définir un code qui permettra d'identifier l'édition de ce type de paiement. Il s'agit d'un code interne utilisé dans les fonctions de règlement Saisie règlements (GESPAY) et Saisie bordereau de remise (GESFRM). Ce code peut être une combinaison de chiffres et de lettres, mais il ne doit pas dépasser 6 caractères pour respecter les contraintes du code d'impression. Pour que ces éditions soient disponibles à l'impression dans les fonctions de règlement, leur code d'impression doit contenir ce code interne en préfixe, selon les formats suivants :
Par exemple, la fonction Saisie règlements proposera à l'impression les éditions suivantes, dont le code d'impression a été défini dans la fonction Code d'impression (GESARX) :
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