Cette fonction permet de définir des typologies de devis. À chaque typologie sont associés :

  • une catégorie fonctionnelle,
  • un ou plusieurs compteurs.

Ce paramétrage est utilisé lors de la gestion des devis. En saisie de devis, vous devez obligatoirement indiquer sur l'en-tête un type de devis : c'est ce type de devis qui définit le traitement appliqué sur la commande.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Type devis (champ SQHTYP)

Code alphanumérique qui identifie le type de devis (cinq caractères maximum).

Législation (champ LEG)

En création, le code législation peut être initialisé via le paramètre utilisateur LEGFIL - Législation (chapitre SUP, groupe INT).

Ce paramètre est également utilisé pour filtrer le volet de sélection afin de présenter uniquement les codes définis pour cette législation et ceux définis au niveau 'Toutes législations'.

Le code législation n'est pas obligatoire. Il permet de restreindre l'utilisation d'un type de devis uniquement aux sociétés soumises à une législation donnée.
Intitulé (champ DESAXX)

Intitulé classique de la fiche courante.
Intitulé court (champ SHOAXX)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Groupe (champ GFY)

Groupe de sites ou de sociétés.

Général

Compteur manuel (champ MANCOU)

Cette information permet de préciser si le numéro de document peut être saisi manuellement.

  • Si ce champ a pour valeur 'Non', le numéro peut uniquement être attribué automatiquement.
  • Si ce champ a pour valeur 'Oui', le numéro peut également être saisi. À défaut d'être saisi, un numéro sera alors attribué automatiquement par le compteur au moment de la création du document.
Compteur (champ CODNUM)

Le code d'un compteur associé au type de devis défini doit obligatoirement être renseigné, que l'attribution du numéro soit automatique ou manuelle.

Vous devez donc définir au préalable un compteur dans la table des compteurs (GESANM).
Compteur final (champ CODNUMEND)
Type commande (champ SOHTYP)

Indiquez le type de commande : ce type de commande est alors associé à la création du devis et sera exploité par la suite lors de la transformation du devis en commande.

Pour n’importe quel type de devis, les catégories de commande possibles sont 'Normale' et 'Facturation directe'.

Si vous n’indiquez pas de type de commande, le type de commande qui sera utilisé est :

  • soit le type de commande renseigné dans le paramètre QUOORDCAT - Cat. commande depuis bouton (chapitre VEN, groupe ORD),
  • soit le type de commande utilisé en création de commande lorsque les devis sont sélectionnés par picking.

Signature électronique

Type enregistrement (champ RECTYP)

Boutons spécifiques

Copie

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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