Entrées diverses
Utilisez cette fonction, accessible depuis un terminal portable, pour :
- créer des mouvements d'entrées diverses,
- générer les bordereaux,
- lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Tous les champs qui permettent d'identifier une ligne de stock sont présents dans cet écran. L'affichage et la saisie de ces éléments ne sont pas paramétrables par transaction de saisie.
Onglet Entrées diverses
- Site : vous ne pouvez pas saisir ce champ. Il est alimenté avec votre site par défaut ou avec le site renseigné dans la fonction Définition de site.
- Transaction : ce champ est alimenté avec la première transaction respectant la règle de paramétrage précisée au niveau du paragraphe Transaction dans les pré-requis.
Saisissez ensuite les informations du stock, réparties sur les deux sections Lignes.
Puis :
- cliquez sur OK pour valider la ligne et passer à la ligne suivante (le nombre de lignes déjà validées est affiché en haut à droite),
- cliquez sur Créer pour générer le bordereau.
Lorsque vous avez validé la ligne de document en cliquant sur OK, vous ne pouvez pas revenir dessus.En règle générale, une ligne de document correspond à un mouvement de stock.
Seuls les peuvent donner lieu à plusieurs mouvements de stock pour une ligne de bordereau : c'est le cas lorsqu'ils ne sont pas gérés en 'Entrée & Sortie globale'. Lorsqu'ils sont gérés en' Entrée & Sortie globale', un seul mouvement de stock est généré quel que soit le nombre de numéros de série correspondant à la quantité saisie.Onglet Lignes
- Article
- Unité
- Quantité
- Contenant : ce champ est alimenté par le contenant par défaut défini au niveau de l'Article-site.
- Numéro de contenant : ce champ n'est pas obligatoire. Si vous saisissez le numéro de contenant, les contrôles sur le caractère mono-lot et/ou mono-article sont effectués. Si vous ne le saisissez pas, le ou les numéros de contenant peuvent être déterminés à la volée lors de la création, à partir du compteur affecté au contenant par défaut. Cette détermination s'effectue suivant le paramétrage des règles d'entrée.
- Statut : ce champ est alimenté et contrôlé selon la règle de gestion.
- Emplacement : ce champ est alimenté selon la règle de gestion et contrôlé suivant les règles standards (remplissage ...). Il est saisissable si le numéro de contenant ne contient pas encore de stock.
- Lot fournisseur
- Lot : selon la règle de gestion de stock de l'article ce champ peut être saisissable ou non. S'il n'est pas saisi, un compteur est utilisé pour déterminer le Numéro.
- Sous-lot
- N° de série : vous pouvez saisir le numéro de série de l'article, ou le premier des numéros de série si la quantité est différente de 1. Si vous ne saisissez pas le numéro de série, c'est un compteur qui est utilisé pour le déterminer.
- Date de péremption.
Onglet Lignes
- Version majeure (non modifiable)
- Version mineure (non modifiable)
En cas de saisie d'un lot existant, les numéros de version héritent obligatoirement des numéros affectés au lot.
En cas de saisie d'un nouveau lot, les numéros de version sont alimentés avec les numéros d'indice en cours et ne sont pas modifiables. Si vous souhaitez les modifier, vous devez utiliser la fonction Entrées diverses dans l'application Sage X3.