Entrées diverses

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

Désignation de la transaction.

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9.
La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable.

 Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

• Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
   
• Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.

Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Cochez cette case pour indiquer que pour cette transaction de saisie, les réceptions à quai sont autorisées. Les réceptions à quai correspondent à des entrées en stock sur des emplacements de type 'En attente de rangement' encore appelés 'quai'.

Dans ce cas, un champ Emplacement quai s'affiche en en tête de bordereau d'entrée. Il permet la saisie d'un emplacement de type quai, emplacement qui sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau.

L'entrée de stock sur un emplacement de type 'En attente de rangement' autorise d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement. Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

• Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
• Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

• unité de stock,
• unités de conditionnement,
• unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier desRetours de prêt:

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour.
En revanche, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• Saisi  : La valeur peut être modifiée.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• (Saisi.)

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix unitaire de l'ordre doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

• Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
• Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

• Invisible : 
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : 
  Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur peut être modifiée.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt sur la ligne du document doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Affiché : Le champ est alimenté avec le dépôt renseigné en en-tête et n'est pas modifiable. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Saisi : Le champ est affiché et reste modifiable. Ce paramétrage autorise la gestion du multi-dépôt.
  Cette valeur n'est pas autorisée si la gestion du Mono-dépôt est activée au niveau du paramétrage de l'en-tête de la transaction.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :

• Invisible
  Les champ n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
  Si les conditions sont réunies pour que les numéros de contenant soient créés à la volée, le contenant par défaut est pris en compte (même s’il est invisible) et un ou plusieurs numéros de contenant sont attribués automatiquement.
• Affiché
  Si les conditions sont réunies pour que les numéros de contenant soient créés à la volée, le contenant par défaut est pris en compte et un ou plusieurs numéros de contenant sont attribués automatiquement. Ces valeurs sont affichées et ne sont pas modifiables.
• Saisi
  La valeur par défaut du contenant est attribuée au champ. Elle est affichée et peut être modifiée. Le numéro de contenant est saisissable, ou modifiable si déterminé automatiquement.

Pour plus d’informations sur la création à la volée des numéros de contenant, reportez-vous à l’aide sur le champ Numéro de contenant de la fonction Entrées diverses.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• Saisi  : La valeur peut être modifiée.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeure doit être :

• Invisible : le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
• Affiché : Elle est affichée et n'est pas modifiable,

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineure doit être :

• Invisible : le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
• Affiché : Elle est affichée et n'est pas modifiable,

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

• Invisible : 
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : 
  Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur peut être modifiée.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :

• des étiquettes stock,
• des étiquettes des numéros contenants créés à la volée,
• des étiquettes stock et des étiquettes des numéros contenants créés à la volée.

Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock.

L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables).

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : Elle est affichée et n'est pas modifiable.

Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

• Invisible
• Affiché

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.

Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : les rubriques utilisateurs 1-2-3-4 ne sont en effet pas saisissables en mode VT.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.