Trois paramètres permettent de définir comment gérer les écarts lorsqu'une régularisation est effectuée et que l'article associé a déjà été sorti :

  • MAXABSCOD - Absorption écarts valorisation (chapitre STO, groupe VAL)
  • MAXABSPER - % maximum de sur-absorption (chapitre STO, groupe VAL)
  • ABSLIM - Limite absorption écart valo (chapitre STO, groupe VAL)

MAXABSCOD

Le paramètre MAXABSCOD - Absorption écarts valorisation détermine la base d'absorption. Il détermine quel stock est inclus dans les calculs, ainsi que la quantité d'écart pouvant être absorbée. MAXABSCOD peut avoir pour valeur :

Non : absorption de la plus grande quantité possible.

Absorption base site : prise en compte du stock disponible sur site uniquement.

Absorption base site/lot : prise en compte du stock disponible dans le lot uniquement.

MAXABSPER

Le paramètre MAXABSPER - % maximum de sur-absorption définit le pourcentage de sur-absorption. Il détermine si le stock restant absorbe ou non les coûts excédentaires, selon un pourcentage du nouveau total. Le pourcentage définit indique l'écart de coût pouvant être absorbé par le stock disponible restant. L'écart restant, soit le montant qui excède le pourcentage indiqué, est enregistré dans la tables des journaux de stocks en tant qu'Ecart non absorbé.

ABSLIM

Le paramètre ABSLIM - Limite absorption écart valo permet de limiter les absorptions à effectuer lorsque le même niveau de FIFO (ligne de réception ou niveau de coût) est en stock.

Non : valeur par défaut du paramètre. Le montant de l'écart à absorber n'est pas limité. L'écart est appliqué dans sa totalité au stock restant, et peut augmenter le coût moyen de l'article.

Oui : le montant à absorber est limité. L'absorption de l'écart est limitée en fonction du stock restant sur les réceptions/niveau FIFO de la facture régularisée. L'écart est proratisé en fonction de la quantité de stock restante. Si le niveau FIFO n'est plus en stock, l'écart n'est pas absorbé pour ne pas augmenter le coût moyen de l'article.

Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, il s'applique uniquement aux méthodes de valorisation utilisant un Prix moyen pondéré et Prix moyen lot comme bases de calcul.

Sage vous recommande de définir ce paramètre sur Non pour les méthodes de valorisation de stock de type Prix moyen lot, sauf si plusieurs entrées de stock sont créées pour le même numéro de lot.

La valeur de ce paramètre n'a aucune influence sur les articles utilisant une méthode de valorisation FIFO ou LIFO. Pour ces articles, la valeur du paramètre est forcée à Oui

Exemple : Base d'absorption d'écart sur site

Exemple 1 : Articles utilisant la méthode de valorisation de stock au prix moyen pondéré (PMP) :
MAXABSCOD = Site
MAXABSPER = 0
ABSLIM = Non
MAXABSCOD = Site
MAXABSPER = 0
ABSLIM = Oui
Document Stock Niveau coût PMP Valeur stock PMP Valeur stock
Réception n° 1: Quantité = 10; Prix = 10. 10 Réception n° 1: Quantité = 10 10 100 10 100
Réception n° 2: Quantité = 10; Prix = 20. 20 Réception n° 1: Quantité = 10
Réception n° 2: Quantité = 10		 15 300 15 300
Quantité livraison = 11 9 Réception n° 2: Quantité = 9 15 135 15 135
Facture n°1 sur Réception n°1
Prix = 100 (900 à absorber avec 90 par unité).
 9 Réception n° 2: Quantité = 9 105 945
(+ 90 non absorbé)
 15 135
(+ 900 non absorbé)

Résultats avec ABSLIM = Non

Il existe du stock disponible, ce qui signifie que l'absorption "à l'unité" (90) peut être appliquée au stock restant (9).

Sur les 900 unités de départ à absorber, 810 ont été absorbées.

L'étape suivante est de vérifier le paramètre MAXABSPER - % maximum de sur-absorption (chapitre STO, groupe VAL) pour voir si une plus grande quantité peut être absorbée à l'unité. La valeur est définie sur 0. Les 90 unités restantes sont non absorbées.

Résultats avec ABSLIM = Oui

Il existe du stock disponible, mais le niveau de coût de la Réception n°1 a déjà été utilisé.

Lorsque ABSLIM = Oui, ceci force seulement un changement du niveau de coût d'origine pour n'importe quelle absorption des écarts. Etant donné que le niveau de coût a été utilisé, l'écart ne peut pas être absorbé.

Exemple 2 : Articles utilisant la méthode de valorisation de stock au prix moyen pondéré (PMP) avec un pourcentage d'absorption maximum :

MAXABSPER peut prendre une valeur supérieure à 100. MAXABSPER définit simplement une valeur maximum pouvant être absorbée.


 MAXABSPER = 0
Document Stock Niveau coût PMP Valeur stock Non absorbé
Réception n° 1: Quantité = 10; Prix = 10. 10 Réception n° 1: Quantité = 10 10 100 0
Quantité livraison = 9 1 Réception n° 1: Quantité = 1 10 10 0
Facture n°1 sur Réception n°1
Prix = 100 (900 à absorber avec 90 par unité).		 1 Réception n° 1: Quantité = 1 100 100 810


Valeurs finales avec différentes valeurs de MAXABSPER
MAXABSPER = 10 MAXABSPER = 50 MAXABSPER = 100
PMP Valeur stock Non absorbé PMP Valeur stock Non absorbé PMP Valeur stock Non absorbé
110
110
800
150
150
760
200
200
710


Dans les exemples des tableaux ci-dessus, la valeur du paramètre ABSLIM n'a pas d'importance.

Rappel : Le paramètre ABSLIM s'applique uniquement lorsque l'absorption de l'écart est limitée au même niveau de coût. Les exemples des tableaux ci-dessus concernent un seul niveau de coût, la valeur du paramètre ABSLIM n'a donc pas d'importance.

Résultats avec MAXABSPER = 0

900 à absorber avec 90 par unité. Il y a 1 unité disponible uniquement.

La valeur 90 est appliquée. Nouveau total = 100.

MAXABSPER = 0, ce qui signifie que le montant de 90 est le seul qui puisse être appliqué. Les 810 unités restantes sont non absorbées.

Résultats avec MAXABSPER = 10

900 à absorber avec 90 par unité. Il y a 1 unité disponible uniquement. L'absorption est possible car le paramètre MAXABSPER = 10.

Un pourcentage est appliqué au nouveau coût unitaire (100). On ajoute 10. Nouveau total = 110.

MAXABSPER = 10 : la valeur 100 s'applique. Les 800 unités restantes sont non absorbées.

Résultats avec MAXABSPER = 50

900 à absorber avec 90 par unité. Il y a 1 unité disponible uniquement. L'absorption est possible car le paramètre MAXABSPER = 50.

Nouveau coût unitaire = 150. Les 760 unités restantes sont non absorbées.

Résultats avec MAXABSPER = 100

900 à absorber avec 90 par unité. Il y a 1 unité disponible uniquement. L'absorption est possible car le paramètre MAXABSPER = 100.

Nouveau coût unitaire = 200. Les 710 unités restantes sont .

Exemple : Base d'absorption d'écart sur site/lot

Exemple 1 : Articles utilisant la méthode de valorisation de stock au prix moyen pondéré (PMP)

Fonctionnement avec une méthode de valorisation de stock au Prix moyen pondéré (PMP) :

  • Si du stock existe, un écart de coût peut être absorbé si la réception est toujours au niveau FIFO (contrainte FIFO appliquée car ABSLIM = Oui).
  • S'il n'y a aucun stock, aucun écart de coût ne peut être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé.
ABSLIM = Non
ABSLIM = Oui
Document Stock Niveau FIFO PMP Valeur stock PMP Valeur stock
Réception n° 1: Quantité = 10; Prix = 10. 10 Réception n° 1: Quantité = 10 10 100 10 100
Réception n° 2: Quantité = 10; Prix = 10. 20 Réception n° 1: Quantité = 10
Réception n° 2: Quantité = 10		 10 200 10 200
Quantité livraison = 10 10 Réception n° 2: Quantité = 10 10 100 10 100
Facture n°1 sur Réception n°1
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).
 10 Réception n° 2: Quantité = 10 12 120 10 100
(+ 20 écart non absorbé)
Facture n°2 sur Réception n°2
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).
 10 Réception n° 2: Quantité = 1 14 140 12 120

Résultats avec ABSLIM = Non

Factures n°1 et n°2 : l'écart de prix a été absorbé.

Le prix moyen (14) dépasse le prix saisi sur les factures d'achat n°1 (12) et n°2 (12), car le stock restant (10 unités) a été régularisé deux fois.

Résultats avec ABSLIM = Oui

Facture n°1 : Il existe du stock disponible : l'écart de prix a été absorbé. Un Ecart non absorbé est créé car la Réception n°1 n'est plus au niveau FIFO (ABSLIM = Oui).

Facture n°2 : Il existe du stock disponible : l'écart de prix a été absorbé. L'écart est absorbé car la Réception n°2 est toujours au niveau FIFO (ABSLIM = Oui).

Seule la Facture n°2 régularise la valeur de stock car elle est liée à la Réception n°2 qui est toujours au niveau FIFO. Le prix moyen n'est pas surévalué (12) par comparaison au prix d'achat saisi dans la Facture n°1 (12) et la Facture n°2 (12).

Les incohérences constatées dans le même scénario (ABSLIM à Non) sont réduites (PMP = 14).

Exemple 2 : Articles utilisant la méthode de valorisation de stock au lot moyen pondéré (PMP lot) :

Fonctionnement avec une méthode de valorisation de stock au Prix moyen lot (PMP lot) :

  • S'il existe un écart de prix sur une facture, vérifiez si du stock existe toujours pour le lot :
    • Si du stock est présent, l'écart de prix peut être absorbé si la réception se trouve toujours au niveau FIFO (contrainte FIFO appliquée car ABSLIM = Oui).
      Un niveau FIFO permet de définir l'ordre de réception. Cette situation peut se produire si les lots ne sont pas consommés dans le même ordre qu'ils ont été reçus.
    • S'il n'y a pas de stock, l'écart de prix ne peut pas être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé même si la réception se trouve toujours au niveau FIFO (ABSLIM non pris en compte dans ce contexte).

Dans cet exemple, 1 entrée de stock est créée par numéro de lot.
ABSLIM = Non
ABSLIM = Oui
Document Lot Stock Niveau FIFO
Lot moyen pondéré
 Valeur stock
Lot moyen pondéré
 Valeur stock
Réception n° 1: Quantité = 10; Prix = 10. A Lot A : 10 Réception n° 1: Quantité = 10
Lot A : 10
 Lot A : 100
Lot A : 10
 Lot A : 100
Réception n° 2 : Quantité = 10; Prix = 10. B Lot A : 10
Lot B : 10		 Réception n° 1 : Quantité = 10
Réception n° 2 : Quantité = 10
Lot A : 10
Lot B : 10
 Lot A : 100
Lot B : 100
Lot A : 10
Lot B : 10
 Lot A : 100
Lot B : 100
Quantité livraison = 10 B Lot A : 10 Réception n° 2 : Quantité = 10
Lot A : 10
 Lot A : 100
Lot A : 10
 Lot A : 100
Facture n°1 sur Réception n°1
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).		 A Lot A : 10 Réception n° 2 : Quantité = 10
Lot A : 12
 Lot A : 120
Lot A : 10
 Lot A : 100
(+ 20 écart non absorbé)
Facture n°2 sur Réception n°2
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).		 B Lot A : 10 Réception n° 2 : Quantité = 10
Lot A : 12
 Lot A : 120
Lot A : 10
 Lot A : 100
(+ 20 écart non absorbé)

Résultats avec ABSLIM = Non

Facture n°1 : s'applique au Lot A qui existe toujours en stock. L'écart de prix peut être absorbé. La Réception n° 1 n'est plus au niveau FIFO, mais cela n'a pas d'importance car ABSLIM = Non.

Facture n°2 : s'applique au Lot B qui n'existe plus en stock. L'écart de prix ne peut pas être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé. La valeur de ABSLIM n'a pas d'importance car l'article n'est plus en stock.

Résultats avec ABSLIM = Oui

Facture n°1 : s'applique au Lot A. Il reste du stock disponible pour le Lot A, l'écart de prix a donc pu être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé car la Réception n°1 n'est plus au niveau FIFO (ABSLIM = Oui). Cette situation s'est produite car le Lot B était utilisé avant le Lot A.

Facture n°2 : s'applique au Lot B. Il n'y a plus de stock disponible pour le Lot B, l'écart de prix ne peut donc pas être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé. La valeur de ABSLIM n'a pas d'importance car l'article n'est plus en stock.

Cet exemple considère 1 entrée de stock par numéro de lot. C'est le scénario le plus commun. Sage recommande dans ce contexte que ABSLIM soit défini sur Non pour éviter d'obtenir des écarts non absorbés lorsque les numéros de lot ne sont pas utilisés séquentiellement, soit quand la règle FIFO n'est pas respectée.

Exemple 3 : Articles utilisant la méthode de valorisation de stock au lot moyen pondéré (PMP lot) :

Fonctionnement avec une méthode de valorisation de stock au Prix moyen lot (PMP lot) :

  • S'il existe un écart de prix sur une facture, vérifiez si du stock existe toujours pour le lot :
    • Si du stock est présent, l'écart de prix peut être absorbé si la réception se trouve toujours au niveau FIFO (contrainte FIFO appliquée car ABSLIM = Oui).
      Un niveau FIFO permet de définir l'ordre de réception. Cette situation peut se produire si les lots ne sont pas consommés dans le même ordre qu'ils ont été reçus.
    • S'il n'y a pas de stock, l'écart de prix ne peut pas être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé même si la réception se trouve toujours au niveau FIFO (ABSLIM non pris en compte dans ce contexte).

Dans cet exemple, plusieurs entrées de stock sont créées par numéro de lot.
ABSLIM = Non
ABSLIM = Oui
Document Lot Stock Niveau FIFO
Lot moyen pondéré
 Valeur stock
Lot moyen pondéré
 Valeur stock
Réception n° 1 : Quantité = 10; Prix = 10. A Lot A : 10 Réception n° 1 : Quantité = 10
Lot A : 10
 Lot A : 100
Lot A : 10
 Lot A : 100
Quantité livraison = 10 A 0
Réception n° 2 : Quantité = 10; Prix = 10. B Lot B : 10 Réception n° 2 : Quantité = 10
Lot B : 10
 Lot B : 100
Lot B : 10
 Lot B : 100
Réception n° 3 : Quantité = 10; Prix = 10. A Lot A : 10
Lot B : 10		 Réception n° 2 : Quantité = 10
Réception n° 3 : Quantité = 10		 Lot A : 10
Lot B : 10		 Lot A : 100
Lot B : 100		 Lot A : 10
Lot B : 10		 Lot A : 100
Lot B : 100
Facture n°1 sur Réception n°2
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).		 B Lot A : 10
Lot B : 10		 Réception n° 2 : Quantité = 10
Réception n° 3 : Quantité = 10		 Lot A : 10
Lot B : 12		 Lot A : 100
Lot B : 120		 Lot A : 10
Lot B : 12 		Lot A : 100
Lot B : 120
Facture n°2 sur Réception n°1
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).		 A Lot A : 10
Lot B : 10		 Réception n° 2 : Quantité = 10
Réception n° 3 : Quantité = 10
Lot A : 12
Lot B : 12
 Lot A : 120
Lot B : 120
Lot A : 10
Lot B : 12
 Lot A : 100
(+ 20 écart non absorbé)
Lot B : 120
Facture n°3 sur Réception n°3
Prix = 12 (+ 2 par unité = + 20).		 A Lot A : 10
Lot B : 10		 Réception n° 2 : Quantité = 10
Réception n° 3 : Quantité = 10
Lot A : 14
Lot B : 12
 Lot A : 140
Lot B : 120
Lot A : 12
Lot B : 12
Lot A : 120
Lot B : 120

Résultats avec ABSLIM = Non

Facture n°1 : s'applique au Lot B qui existe toujours en stock. L'écart de prix peut être absorbé.

Facture n°2 : il reste du stock disponible pour le Lot A ; l'écart de prix peut être absorbé. Le niveau FIFO n'a pas d'importance car ABSLIM = Non.

Facture n°3 : il reste du stock disponible pour le Lot A ; l'écart de prix peut être absorbé. Le niveau FIFO n'a pas d'importance car ABSLIM = Non.

Conclusion : Le Lot A est réévalué deux fois. Le PMP lot = 14. Ce résultat semble incohérent par rapport au prix d'achat saisi pour la Facture n° 2 et la Facture n° 3 (12). Sage recommande que ce paramètre soit défini sur Non pour éviter d'augmenter le prix moyen de l'article.

Résultats avec ABSLIM = Oui

Facture n°1 : s'applique au Lot B. Il reste du stock disponible pour le Lot B et l'écart de prix peut être absorbé car la Réception n° 2 est toujours au niveau FIFO (ABSLIM = Oui).

Facture n°2 : il reste du stock disponible pour le Lot A ; l'écart de prix peut être absorbé. Un Ecart non absorbé est créé car la Réception n°1 n'est plus au niveau FIFO.

Facture n°3 : il reste du stock disponible pour le Lot A ; l'écart de prix peut être absorbé. La Réception n° 3 est toujours au niveau FIFO. L'écart de prix est absorbé.

Conclusion : Le Lot A est réévalué une fois. Cela permet d'éviter une augmentation du prix moyen du lot. Sage recommande que ce paramètre soit défini sur Non, mais si votre système est configuré pour créer plusieurs entrées de stock pour le même numéro de lot, vous pouvez envisager de définir ABSLIM sur Oui

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Site. Il appartient au chapitre STO (Stocks) et au groupe VAL (Valorisation), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

Aucune variable globale ne lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Achats > Factures > Validation des factures

  Contrôle de gestion > Coûts de fabrication > Calcul prix de revient de fab

  Contrôle de gestion > Coûts de sous-traitance > Calcul prix revient sous-traitance

Remarques

Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, il correspond à une opération de mise à jour de la régularisation de prix effectuée par le point d'entrée BEFREGUL dans le script STKVALREG.